市级机关后勤服务工作汇报

时间:2022-06-15 01:39:00

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市级机关后勤服务工作汇报

今年以来,市级机关事务管理局紧密结合服务工作实际,坚持把快乐工作、愉悦服务作为后勤服务工作的最高境界和追求目标,用“机关事务重要、事务工作光荣”、“把每一件平凡的事做好就是不平凡,把每一件简单的事做好就是不简单”等共同价值观引导职工、凝聚人心,全力打造“主动超前、快捷迅速、热情用心、娴熟精确、规范到位、责任始终”的机关后勤服务工作新理念。主要内容是:

主动超前—胸怀全局,心系后勤,积极研究探索推进发展的新思路,新举措,主动为领导当好参谋和助手;主动学习后勤服务工作的先进经验和做法,不断改进服务方式,优化服务手段,改善服务水平,提高服务质量;把服务对象工作、生活中需要的帮助和可能遇到的困难,想在前,预在先,做到未雨绸缪;勤走访、常沟通,每月召开一次义务监督联络员联席会,每季度对服务对象进行一轮走访,每半年进行一次服务质量问卷调查,主动听取服务对象的意见和建议,倾听服务对象的要求和呼声;加强生产、饮食、治安、设备运行等方面的安全管理工作,预防和消除安全事故,防患于未然。

快捷迅速—建立服务工作快速反应机制:严格落实值班制度、领导带班制度和岗位责任制,保证信息联系畅通,调度环节畅通,确保在第一时间内接受任务,最短的时间内安排落实好;建立服务工作联动落实机制:深化重要工作领导批办制度,局里接受的用户意见建议,10分钟内完成领导批办,10分钟内落实到受理单位。受理单位接到指令后,立即按要求组织实施,并反馈处理结果;建立完善突发事件和灾害事故应急处理机制:对涉及人民生命财产安全的工作和可能出现的突发事件,要制定应急处置预案,从组织领导、人员安排、工具器械、物资材料等方面做好充分准备,形成程序完备、措施有效、上下联动的工作机制,保证在关键时刻反应快、冲得上、处置好,最大限度地减少损失。

热情用心—想用户所想,急用户所急,帮用户所需,把用户当作衣食父母,把用户的事当作自己的事来办,把工作好、服务好作为无上的光荣;诚心对待每一个用户,细心解释每一个问题,真心投入每一项工作,耐心处置每一个细节,用心做好每一件事情;工作中做到“五勤五不让”,即:眼勤、口勤、手勤、腿勤、心勤,不让布置的工作在自己手中延误,不让需办理的事项在自己岗位上积压,不让各种差错在自己身上发生,不让来办事的人在自己言行中受到伤害,不让党和政府的形象在自己的表现中受到损害。

娴熟精确—工作人员要围绕本职工作,认真学习业务知识,钻研技术技能,达到胜任工作的良好业务素质;科室、单位要根据自己的工作特点和服务需要,每半年组织一次岗位练兵或技能比武,不断提高工作人员的工作技能;管理人员要熟悉岗位职责要求,掌握与本职工作相关的政策、法律法规、行业规范,做到运筹科学,处置合理,办事快捷;一线工作人员要具备与本职工作相适应的技术技能,做到技术过硬,业务精通,操作准确,处置得当,服务高效,用户满意。

规范到位—明确工作规程:对每项工作制定出科学便捷的操作规程,内容包括工作程序、质量要求、落实措施、行为规范、文明用语等,用细节上的严格要求保证工作过程的规范,依靠过程的规范促进服务质量的提高;健全岗位责任制:建立健全岗位责任制,确定岗位目标,明确岗位职责,强化岗位责任,一级抓一级,级级抓落实,通过岗位责任制的落实,促进各项工作的落实;建立绩效考核机制:针对每个工作人员所承担的工作,应用科学的定性和定量方法,对职工行为的实际效果及其对单位的贡献或价值进行考核和评价,作为奖惩依据,内容包括工作要项、绩效标准、评估、评估面谈、在职辅导等;完善激励约束机制:进一步完善工作人员奖惩的各项规章制度和具体措施,明确奖罚标准,加强制度落实,大张旗鼓地表彰激励先进,鞭策后进。对于工作业绩突出、公众认可的工作人员,在培养入党、晋职晋级、干部选拔、各类先进表彰、培训进修等方面,给予优先考虑。

责任始终—打牢“机关事务重要,事务工作光荣;热爱后勤、奉献后勤、建功后勤”的精神理念,“主动超前、快捷迅速、热情用心、娴熟精确、规范到位、责任始终”的服务理念,“立足发展、求实求真、自强不息、开拓进取、勇争一流”的创新理念,扎实做好工作;认真落实首问责任制,对外来办事人员的第一位接待者,要主动询问对方所办事务的内容、找询对象,主动将客人引领到相关办事科室、单位或工作人员处,当主管人员不在时,其他人员应主动帮助找询或说明情况,对客人所办事项进行解答;工作中服从管理,听从分配,相互配合,自觉接受领导安排的工作和同事请求帮助的工作,接受任务时,要明确工作内容、目标要求,完成时间、工作措施等,树立强烈的效率观念和责任意识;对服务对象每一次服务需求,为服务对象提供的每一项服务要一丝不苟、精益求精,该解释的要解释清楚,该解决的要解决到位,不留尾巴,不留缺陷,把每一次服务,作为展示自身技能,树立单位形象的过程;对督查反馈和服务对象投诉反映出的问题,要明确责任主体,细化责任指标,建立和完善责任追究制,做到责任分明,奖惩兑现。