档案局三创一办工作汇报

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年初以来，在市委、市政府的领导下，在省档案局的指导下，我局以科学发展观为统领，围绕中心、服务大局，自加压力、扎实工作，各项工作有序推进并取得了一定成效，现将工作开展情况和2011年工作思路汇报如下：

一、工作开展情况

（一）围绕“三创一办”，全力搞好服务

自“三创一办”工作开展以来，我局制定下发了《市档案局关于在“三创一办”工作中进一步提高执行力的有关规定》、行绩效考评考绩和上下班指纹打卡制度，进一步加强对干部职工的管理。结合工作实际，制定下发了《市档案局强力推进“三创一办”工作实施方案》，与干部职工层层签订了《“三创一办”包保责任书》。先后抽调了1名副调研员和5名业务骨干到各指挥部，协助抓好“三创一办”档案管理工作；抽调了10余名业务骨干，分片负责，分轻重缓急，指导各部门搞好“三创一办”档案资料的收集、整理和归档工作；组织全局志愿者开展了交通协管、清理白色垃圾等大型活动6次。按照创建全国文明城市的要求，认真做好国家一、二级档案馆创建工作。目前，市档案馆创国家一级档案馆任务，除新馆建设资金未到位以外，其余业务工作正在有序推进；南明区档案馆已成功创建国家二级档案馆，预计2011年前，云岩、白云两个区档案馆可达国家二级档案馆标准。

（二）围绕“民生档案”，努力搞好服务

1、机关事业单位档案管理工作。加大面上业务指导和监督检查力度，继续抓好新编制的各机关文件材料归档范围和保管期限表的实施，督促各机关单位搞好2009年文件材料归档。指导市社保收付中心、人事、房管等部门搞好“涉民”档案的收集、整理，目前已全部门整理完毕，但由于市档案馆库容已基本饱和，无法接收进馆。与市民政局联合转发了《民政部、国家档案局关于印发社会组织登记档案管理办法的通知》、《伤残抚恤人员档案管理办法的通知》，进一步加强和规范社会组织、伤残抚恤人员档案管理工作。加强市机构改革部门档案的督促移交、建档指导等工作，接收了市经贸委、市循环办等撤并单位10207卷（件）文件档案资料进馆。

2、社区档案工作。指导区（市、县）档案局开展社区建档工作。全市375个社区，目前已完成建档366个，建档率达98%。

3、农业农村档案工作。继续按照村级档案工作“七有”目标，抓好237个行政村示范点工作。

4、企业档案工作。派专人指导改制和破产企业搞好档案管理工作，保障职工的合法权益。帮助天力柴油机厂、橡胶工业公司等剩余7家政策性破产企业整理寄存档案4万余卷。

5、重大工程项目档案登记管理。选派业务骨干积极参与了省档案局对磷矿重点建设项目的档案检查验收工作；组织人员对城市区域内重点建设项目档案工作进行了专项检查。

6、服务利用工作。全年，共接待查阅档案、文件资料4518人（次），提调档案34666卷（件、册），复印档案资料17160张，收集利用效果10例。其中，函电代查15人（次），查阅档案41卷；寄存档案（个人档案）查阅84人（次），借档89卷；接待现行文件查阅15人（次），查阅21份。

（三）围绕业务工作，夯实发展基础

1、档案信息化建设。加大数字化力度，共录入条目数据46.8万余条。加快档案数字化管理平台科研项目的试验步伐，目前各项工作进展比较顺利。

2、加强档案征集接收。全年，共征集接收和寄存档案资料（含现行文件）60350卷（件、册）、近现展标语摄影作品1800余幅，其中：接收文书档案18780件（本），现行文件226件，寄存破产改制企业档案资料31263卷（件、册）。拍摄、整理归档照片档案2000余张、录像资料100多分钟；修复馆藏档案2000余张。

3、搞好国家重点档案抢救和保护工作。完成了市档案馆、区档案馆和县档案馆2010年国家重点档案抢救和保护项目的申报工作。采取公司运作的模式对市档案馆国家重点档案进行抢救和保护，目前已完成招投标工作。

4、加强档案信息资源开发和编研宣传工作。组织开展了“纪念抗战胜利65周年赠书活动”，向广大兴趣爱好者赠送了我局编辑出版的《战地红十字》书籍200余本。组织开展《名人档案（书画家）卷》丛书编辑工作，目前已将有关资料收集整理完毕；将近年来的编研成果在网上与全国20多家省会城市进行了交流。

5、档案安全管理。严格执行安全保管制度，加强档案保护技术工作，确保档案实体和未开放档案信息的安全。

6、重视人才队伍建设。邀请市委党校老师为全体干部职工进行了2期提高执行力专题培训和1期贯彻落实中共十七届五中全会、省委十届十次全会以及省、市有关会议精神专题讲座。组织市直机关、企事业单位、区（市、县）机关及企事业单位档案业务人员共269人举办了档案管理软件应用和档案业务知识培训班。