机关办服务工作汇报

时间:2022-00-00 12:00:00

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机关办服务工作汇报

办公室作为我院行政综合治理机构,是承先启后、沟通表里、协调左右、联络四面八方的枢纽。面临繁杂琐碎的很多事务性工作,办公室全体成员认真增强工作认识,注意加速工作节拍,提高工作效率,镇定处理各项事务,力图周全、精确、适度,防止疏漏和过失,基本做到了事事有着落。

一、首要工作

1、“大服务”理念获得基本落实。办公室负责印鉴治理、车辆治理、招待治理工作,只需指导需求不论是节假期照样歇息时间,我们的司机都能保证随叫随到;安排的招待工作,老是第一时间保质保量完成,尽量让指导让客人称心;只需基层单位有需求,无论多晚我们都安排专人留守帮助盖印,有时分需求带合同章去外地,我们还派专人伴随。服务工作博得了指导和基层单位的遍及好评。

2、明确责任分工,保证工作无间隙。办公室工作事务繁杂,天天都需求处置很多的工作,靠一个人一只脑壳很难悉数处理.因而,年头,对办公室人员分工进行了明确,要求大家在职责范围内勇敢负责,自动工作,这样既调动了大家的积极性,也提高了工作效率,保证了办公室工作的正常有序开展。

3、印鉴治理规范化。印鉴治理对全院工作的主要性显而易见。本年我们也加大了治理力度,要求合同、技能设计、总结必需有相关指导和部分审批后盖印,招标及日常用章有主管指导审批盖印,收入证实、住房证实等有相关部分负责人签字后盖印。规范治理之初,给大家带来了必然不方便,然则构成规范后,目前曾经没有实体同事由于没有审批表等问题,要求我们直接盖印了。

4、督办工作开展常态化。为了进一步提高机关工作效率和执行力,年头我们制订了《院督办工作准则》,对督办工作进行了详细要求,对每次机关办公例会和院主要大会中指导安插的详细工作进行明确,以督办通知书的方式下达各部分,由专人负责催办,到当前共督办工作19项,已完成15项,其中指导评价14项为“好”,1项为“较好”,没有“差”项。

5、款待费治理突出节省和需求准则,款待费用有明显下降。制订了我院统一的签单条发放各签单酒店,要求签单人必需完好填写签单时间、就餐人数、是由等信息,在必然水平上削减了不用要的招待。本年7月份,我们顶住压力,与酒厂协作定制了500件内部专供酒,当前已基本用完,即节省了费用又宣传了单位,遭到了客户和实体的好评。

6、规范了发文收文治理。印制了院办公室文头,触及内部的详细大会通知等文件、局办公室需求转发的文件由总院办公室负责印发,削减了总院和队文件的发放数目,提高了文件条理。编印了《大会纪要》对院办公例会内容以纪要方式下发,便利了基层单位和没有参会的同事实时调查大会内容,把握院里的政策和重点工作。收文截止当前编号的共246个,基本做到件件有落实。

二、存在的问题和不足

1、顾问助手效果发扬不足,大局认识需求进一步提高。

2、把握一线基层状况还不足,下情上达工作需求持续增强。

3、司机安全教育需求进一步增强。

三、下一年工作计划

下一年我将依照院指导的工作部署要求,围绕院中心任务,改变作风,深化基层,努力工作。新的一年争夺努力做到:第一,努力学习办公室营业常识和相关司法知识,增强对地质测绘行业发展头绪、走向的调查,增强对行业发展的调查、学习,对总院的战略规划、实践状况做到心中稀有;第二,本切实事求是的准则,做到上情下达、下情上报,真正做好指导的助手;第三,持续狠抓工作作风建立,增强治理,团结统一,勤劳工作,构成优越的部分工作气氛。不断改良办公室对其他部分的支持才能、服务程度。恪守单位内部规章准则,维护总院好处,力争夺得更大的工作成果。