市档案局工作情况汇报

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编者按：本文主要从市档案局**年工作情况；**年工作思路进行讲述。其中，主要包括：围绕重点热点，加强档案业务指导管理、完善管理服务，做好馆藏档案基础建设、着眼长远发展，建立档案现代化管理模式、重人才强队伍，加强档案人员宣传教育、积极做好国家一级综合档案馆创建的准备工作、继续做好档案宣传工作、做好档案目标管理认定、认证工作、继续完成馆藏档案的数字化加工工作等，具体材料请详见：

**年，市档案局以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持以科学发展观统领档案事业发展全局，认真贯彻党的十七届四中全会精神，坚持依法治档，把加快档案事业发展作为主战略，以规范化管理为手段，进一步加强档案法制建设和档案业务建设，加快档案馆基础设施建设、档案资源建设和档案信息化建设，并以“紧贴中心，抓住重点，创新发展”为工作目标，根据年初工作安排开展各项档案管理活动。通过不断提高我局档案工作的服务能力和水平，努力开创我市档案事业又好又快发展新局面，现在将我局**年工作情况做如下汇报。

一、市档案局**年工作情况

一年来，我局在争创国家二级档案馆的浓厚氛围下，各科（室）对照《国家二级综合档案馆测评工作目标任务分解》，按要求做好迎评各项工作，完成测评材料的收集、整理、制作。全体档案工作人员扎实工作、开拓业务，在服务发展、服务民生工作中，充分发挥档案优势作用，为和我市的各项建设工作做出自己的应有贡献。

（一）围绕重点热点，加强档案业务指导管理

1、抓新农村档案工作。积极创建浙江省社会主义新农村建设档案工作示范县，报经市委市府同意，以96分的自评分完成自评和材料上报工作。因行政区划调整，对新成立的3个街道和1个镇新建综合档案室进行指导。同时，对31个行政村、5个社区拟申报创建省级规范化档案室、1个村拟申报创建省级示范档案室情况进行业务指导。

2、抓重点工程档案工作。今年**月，我局重点对五磊山二期工程、慈北粮食储备库工程、市域污水治理一期工程等6家单位进行了检查，就检查中存在的问题及时与有关领导沟通解决。此外，对姚江引水配套工程、东部三塘横江（淞浦至蛟门浦）拓掘工程、宁波（慈溪）绿色农产品加工和食品工业基地项目档案出具档案专项验收意见，参与对曹娥江至慈溪引水工程（慈溪段）宁波市重点工程项目、周巷、崇寿农村二次改水、329国道余慈复线慈溪段（中横线）工程的验收。

3、抓民生领域档案工作。一、城乡社区卫生服务初见成效。指导市中医医院、红十字医院等多家医院建立综合档案室。全市94.4万居民建立了家庭健康档案，建档率达94.1%。同时，在走访部分社区服务站的基础上，形成题为《创新工作机制服务居民健康》的调研报告。二、做好全国第一次污染源普查的业务指导工作。

4、抓民营企业建档工作。对华润万家、海通集团、金轮集团、徐龙集团等企业进行业务指导和上门答疑工作，帮助建立综合档案室，规范档案管理制度，制订合理的分类方案。指导方太集团创建浙江省民营企业“档案管理示范企业——企业文化档案管理示范企业”的指导和材料上报工作。

5、抓档案执法检查工作。为推进档案工作逐步走上法制化轨道，更好地为社会主义和谐社会建设服务，上半年对我市各综合档案室的组织机构、档案管理、安全设施等情况进行了全面自查，并对其中8个单位进行重点抽查。9月2日、9月8日，由局领导带队的检查组一行对公安、建设、民政、劳动四个部门的户籍、公积金、经济适用房、婚姻登记、养老保险、失业保险、就业人员等民生档案进行了执法检查。检查组先后听取了各单位的情况汇报，并进行实地查看，对检查中发现的问题提出改进意见。

（二）完善管理服务，做好馆藏档案基础建设

1、做好档案接收进馆，丰富档案资源。我局继续做好二、三级事业单位、部分转制企业单位、村级文书档案接收进馆工作，共接收12家单位文书档案5447卷，接收改制企业会计档案5000余卷，同时新购图书218卷，并整理上架。

2、做好库房清点鉴定，加强馆藏档案的科学管理。我局工作人员对馆藏288个全宗进行了全面清点检查，对部分库架进行倒架，做到安排合理、存放有序，并对部分破损档案进行修补。补充修正各种检索工具，加强了电子条目的补充录入，完善各类统计台账，下发《**市档案馆建国后档案开放审卷工作办法》，对馆内满三十年档案（1976-1979）8688卷档案进行开放鉴定工作，对其中7013卷档案进行及时开放。

3、增强库房硬件投入，实现档案安全保管。档案馆新增三楼库房600余平方米的智能电动密集架和书架，并加固库房防盗门，增加围墙红外线对射、增设二楼监控探头和监视器等设备，及时对基础设施设备进行核查维修，保障日常安全和紧急应对。4、做好接待利用工作，提高档案共享力度。随着档案接收进馆、鉴定开放和各单位编志工作的开展，前来查档工作人员日渐增多。目前为止，共接待查阅人员3892人次，利用档案资料7538卷次，日均接待数达20多人次，档案利用持续增长。

（三）着眼长远发展，建立档案现代化管理模式。

1、稳步开展数字档案馆建设。自从2008年度**市“数字档案馆”立项以来，我局按照“统一规划、分步实施、注重实效、稳步推进”的原则建设，计划分三期完成，一期主要是基础设施建设、馆藏档案的数字化和管理开发工作。按照《**市“数字档案馆”一期建设项目实施方案》，目前已完成应用软件开发，硬件设备安装调试，档案数字化加工项目截止10月份，完成部分录音、录像档案数字化，婚姻、房产档案106影像页全文扫描，为我局数字档案馆建设顺利开展打好良好局面。

2、加强档案信息资源库建设与管理。做好馆藏档案案卷级、文件级、专题电子目录的整理、汇总，目前馆藏档案案卷级电子目录17万条左右，文件及专题级电子目录100万条左右。

3、完善网站服务和政府信息公开。做好数字档案及相关信息的与利用工作，根据信息中心的统一部署，档案局门户网站建设暂挂接到**市政府网站群建设中，做好网站有关栏目的信息、日常维护、更新和管理；同时，做好政府信息查阅点的建设，在网站上做好“慈溪市政府信息公开”的链接等工作。

（四）重人才强队伍，加强档案人员宣传教育。

1、开展档案员业务知识更新培训。4月份，召开全市镇、街道档案业务培训工作会议，对**年工作进行交流部署。4月9日，邀请省档案局专家，对列入依法行政工作目标管理考核的34个单位的58名执法人员和档案人员进行了一期行政处罚案件档案培训，受到与会人员的一致好评。9月25日，组织镇（街道）档案员学习《浙江省乡镇档案工作管理办法》。11月5日、6日，根据两办《关于加强社会主义新农村建设中档案工作的通知》精神，对来自20个镇（街道）380多名村级档案人员进行了一次档案专业知识培训，进一步巩固基层档案管理水平。

2、组织“六门课”岗位培训。4月份，在市委党校组织举办浙江省第50期档案管理人员岗位培训（慈溪）班，来自全市机关、镇（街道）、有关企事业单位的130位新从事档案工作者参加了本次培训并取得岗位培训证书，逐步扩大档案建设队伍。

3、组织档案专业技术资格考试报名。为进一步提升档案专业技术水平，档案专业中、初级技术资格“以考代评”报名工作积极开展，本次职称考试共有包括本局档案人员在内的40多位同志报考，另有1人参加高级职称评审，极大地提升档案专业业务水平。

4、组织建国60周年档案宣传活动。积极响应宁波市档案局举办的建国60周年档案宣传活动，在全市档案系统积极发动，组织人员参加文艺汇演、书法摄影比赛、征文等多项活动，展现档案队伍精神风貌，其中摄影、征文等活动分获组织奖、一等、二等、三等多项奖项。此外，档案局通过横幅、标语、展览、网络等形式进一步以庆祝建国60周年的形式，宣传档案工作。

5、参加深入学习实践科学发展观活动。组织全体机关干部特别是领导干部认真研读《科学发展观重要论述摘编》等理论书籍，要求每人撰写一篇心得体会；带队下基层调研档案工作，撰写专题调研报告；梳理征求各单位对档案局工作的意见，召开民主生活会，提出整改措施，落实整改方案，做好活动总结。通过学习实践活动进一步统一思想，提高认识，树立以人为本、服务群众的意识，锻炼联系实际、创新服务的能力。

二、**年工作思路

1、积极做好国家一级综合档案馆创建的准备工作。

2、做好档案“六门课”和职称考试培训班工作。

3、继续做好档案宣传工作。

4、继续抓好社会主义新农村、重点建设工程项目、民生领域档案的监督指导、规范化档案室创建、执法检查等工作。

5、配合市人大主任会议做好档案工作专题调研。

6、做好档案目标管理认定、认证工作。

7、继续做好二级单位档案的接收工作。

8、做好“数字档案馆”一期软件项目投入试运行，完成竣工验收。

9、完成“数字档案馆”二期软件项目招标、开发、运行等工作。

10、继续完成馆藏档案的数字化加工工作，着手准备进行“虚拟档案室”的应用推广工作。