上市公司治理工作汇报

时间:2022-12-04 01:34:00

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上市公司治理工作汇报

本公司及其全体董事、监事、高级管理人员保证公告内容的真实、准确和完整,并对公告中的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。

根据中国证监会上市部《关于2008年进一步深入推进公司治理专项活动的通知》(上市部函〔2008〕116号)、浙江证监局《关于贯彻落实证监会上市部进一步深入推进公司治理专项活动的通知》和深圳证券交易所《关于做好加强上市公司治理专项活动有关工作的通知》等文件的要求,结合自身实际情况,我公司积极开展“加强上市公司治理专项活动”。公司认真学习有关规定文件,对公司治理进行了深入全面的自查,在自查的基础上,针对发现的问题,公司进行了总结,并制定了整改计划,经浙江证监局监管工作人员审查,公司制订了《浙江海利得新材料股份有限公司“加强上市公司治理专项活动”自查报告及整改计划》,并于2007年8月1日刊登于深圳证券交易所网站、巨潮资讯网和《证券时报》。

一、公司治理专项活动自查整改和落实情况

本着对本次公司治理专项活动高度重视的态度,2008年7月,公司根据监管部门要求,由公司副董事长全面负责,公司董事会办公室制定了目标与行动计划,并且联合公司财务、供应、销售等相关部门,按照相关要求,公司从股权结构、独立性情况、“三会”(股东大会,董事会,监事会)的规范运作情况、管理层经营、内部控制、治理创新等多个角度出发,对公司的治理情况进行了全面对照检查。公司自查结果认为:整体而言,海利得公司治理不存在重大的缺陷和漏洞,但部分细节仍需要改善。

自查中,发现公司主要存在如下问题:

1.公司需要进一步加强与董事信息沟通的广度和深度;

2.公司《财务管理制度》《印章使用管理制度》需要根据新的法律法规以及各项规定要求进行修改、完善;

3.公司信息披露制度中信息披露各个环节的责任人尚需明确;

4.董事会各专门委员会议事过程的工作底稿不够完整。

以上问题公司董事会高度重视,积极组织相关人员认真对照检查,落实整改计划,进行了认真的整改:

公司进一步加强了与董事的信息沟通,规范了董事信息报告制度,由董事会秘书通过会议、电话及电子邮件不定期向董事报告公司经营状况及公司各方面的变化情况,重大信息即时通报。

公司根据最新颁布的法律法规及证监局和深交所的相关规定,结合公司发展现状,对公司制度进行全面核查,修订完善了《财务管理制度》《印章使用管理制度》,以上两个制度经公司第三届董事会第八次会议通过后正式执行。另外,公司上市以来,在信息披露过程中积累了不少经验,因此对公司《信息披露管理制度》和《重大信息内部报告制度》作了进一步深入细化和完善,将责任追究机制以及对违规人员的处理措施进一步明确。

公司按照董事会各个专业委员会的议事规则严格要求,履行各专业委员会的职责,逐步使各专业委员会实现规范运作,形成相应的工作底稿,进一步发挥各专业委员会在公司发展中的重要作用。

总体而言,我们认为海利得的公司治理处在较佳的水平,没有重大的缺陷和漏洞,但部分细节仍需要改善;同时,由于公司正处于高速发展的阶段,规模的迅速扩张也对公司治理水平提出了更高的要求,公司将在公司治理方面做出更多的努力和创新。

二、投资者和社会公众对公司治理状况的评议

公司治理专项活动从一开始,就严格按照要求设立了专门的电话和电子信箱接受公众评议。投资者除了通过电话提出自己对海利得公司治理方面的意见和建议外,还可以通过电子信箱以及公司投资者关系互动平台发表自己的看法。

截至本整改报告公布,来自电话的意见更多的是对公司的鼓励,希望公司能继续努力,加强治理水平,实现更好的业绩。

综上所述,在本次公司治理专项活动中,通过全面的自查及逐项整改,公司治理水平得到了明显的提升,使得公司内部制度体系更加严谨、科学和完整,提高了公司规范运作程度,增强了独立性,提高了透明度,完善了内部控制,公司今后将不定期对公司治理进行检查与规范,以进一步提高公司规范运作的水平,同时公司将进一步巩固公司治理的成果,保障公司健康、快速、可持续的发展。

特此公告。