档案员业务工作汇报
时间:2022-10-18 04:06:00
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我于====年初开始从事文秘、档案员工作,主要负责单位档案资料管理、各类文件材料的起草印制、来文登记送阅以及对内对外的宣传报道工作。几年来,我从最初的“门外汉”到现在能逐步掌握业务工作技能,驾轻就熟地完成自己的本职工作,这期间倾注了我许多的心血和汗水,当然,这与上级领导的关心培养和同事们的支持帮助是分不开的。现将任职以来的工作情况作以简要汇报:
(一)加强学习,提高了政治理论水平和业务综合素质。
档案工作涉及面广,且任何档案工作都是为统治阶级利益服务的,因此,具备良好的政治理论水平和业务综合素质是做好本职工作的前提和必要条件。今年三月,我参加了市档案局组织的档案业务人员资格培训,通过为期一个月的学习,我系统地掌握了档案工作的内容、性质、特点与原则,进一步提高了自身的职业素养,为今后更好地履行档案的岗位职责和完成各项工作任务打下坚实的基础。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补已之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。平时注意加强自身修养,养成了求真务实、言行一致的工作作风。在工作中能够深入实际,进行调查研究,不断增强工作的针对性,踏踏实实一步一个脚印地做好工作。对工作中的不足和缺点,实事求是地查找原因,积极改进。我还利用工作和业余时间积极参加各级组织的政治理论学习活动,使自己提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。同时,我积极主动向党组织靠拢,并于_年十月成为预备党员。_年全国上下开展了一场轰轰烈烈的党员保先活动,我积极参与其中,通过一系列的学习实践,使我更加明确了党员应该具备的素质,更坚定了成为一名优秀中国共产党员的决心。
(二)规范管理,促进了公司档案工作的健康发展。
由于××××行业改制,几个××××单位合并组成××公司。为此公司专门成立了综合档案室,对本单位的党政工团等机构在工作中形成的档案实行集中管理,由本人负责。在上级档案部门和单位主管领导的帮助指导下,本人以档案法律规章为依据,结合本单位的性质、任务和工作活动规律,制定了一系列档案管理规定,包括:档案管理办法、文件材料归档制度、档案保管利用及鉴定销毁制度等。并建立两级档案管理网络,对分管、主管档案工作的领导,专兼职档案人员以及有关人员的档案工作职责、权限、任务等均作出了明确规定。在日常管理过程中,我还注意做好各基层单位档案的检查督促工作,将档案管理归入公司生产运营管理考核细则中,采取基层自查和公司不定期抽查的方式,对基层档案员进行考核,为促进本单位档案管理工作全面、规范、有序地开展打下坚实的基础。
(三)履行职责,确保了各项工作优质高效地完成。
档案工作是一项服务性、辅助性、清苦淡泊的工作,每天埋头于各种文件资料中,风光与荣誉总擦身而过,辛辛苦苦整理出来的档案,常常在历史的长河中沉寂多年才能体现出它的价值。但是,这项工作又是丝毫马虎不得的,每份文件都有可能因为你的疏漏,而给未来的工作带来不必要的麻烦和损失。总结几年来的工作经验,我认为搞文秘档案工作,就是一定要有正确的义利观,要耐得住寂寞,有高度的责任心,“只求所得,不求所有”。几年来,我是这样想,也是这样做的。作为一名文秘档案人员,我承担了材料拟稿、文件传阅、信息收集整理加工以及全公司综合档案的管理工作,无论哪项工作,我都力求尽职尽责,尽善尽美。_年,由于改制,××××公司被解散,原存放在该公司档案室的各污水厂的基建档案资料面临遗失的危险,为此,我多次去××公司档案室,在××公司档案员的协助下,清点出一批有价值的档案资料,并分批运回公司。公司主管也高度重视,特意空出一间库房并配备了相应的硬件设施,给这些珍贵的档案安下了家。平时我积极主动向各职能部门宣传档案知识,检查指导部门兼职档案员做好文件资料的收集、整理、立卷工作,并督促其将档案材料按时归档,丰富档案室藏。同时我还做好各类档案的日常利用工作,认真编制档案目录,完善检索工具,热情接待使用者,认真听取利用者提出的意见和建议,研究分析利用工作的特点和规律,并以年底对利用效果进行收集、统计。积极为公司两个文明建设服务。
虽然我在三年的文秘宣传工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是理论知识水平和综合业务素质有待进一步提高;二是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,把自己打造成为一个适应时展的优秀档案工作者。
_年八月十日
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