办公自动化与数字化管理情况汇报

时间:2022-12-15 04:34:00

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办公自动化与数字化管理情况汇报

光华社区

实施办公自动化数字化管理情况汇报

根据区委区政府数字化社区建设总体要求,为建设现代化数字办公新社区,更好地服务社区居民,提高社区工作效率。光华社区在创建高标准文明安全社区工作中,在各级领导大力帮助和支持下,初步探索开发并设计安装使用了“光华社区微机管理系统”。

一、社区微机办公基本概况:

光华社区微机管理,目前还处于初始阶段。由于社区工

作纷繁复杂,涉及千家万户,有时各位社区主任不分白天黑夜,忙得焦头烂额,还不能按时完成上级交办的任务。尤其上级部署工作量大的数字统计任务,例如人口普查统计工作,计划生育统计工作,社区下岗失业人员统计明细,社区离退休人员统计工作,社区安全检查及综合治理工作等。大量工作需现场调查统计,综合归类分别上报,登记造册,耗时费力。

2004年以来,我们以创建高文明安全社区为契机,结合社区工作实际,我们边工作、边探索,并聘请电脑软件设计人员,安装了《光华社区微机管理系统》。这一管理模式的突破,将社区户籍、计划生育、社区党建等工作中的具体信息全部录入微机,随时调录查询,联网后还可以在互联网内互通信息,交流反馈,大大提高了工作效率和为居民服务的水平。

二、下步工作设想和计划:

根据区委区政府数字化办公建设目标,光华社区下一步

微机化管理及数字化办公需增设《光华社区离退休人员管理系统》、《光华社区日常管理系统》等。另外,社区在宽带接入基础上,初步实施三级区域网信息传递和无纸化办公。需进一步开发增设微机办公软硬件系统如下。

1、《社区局域基础站信息传递系统》,主要功能是加强社区与上级中心信息网络访问,进一步完善社区各类信息上报统计。初步建立光华社区电子政务交互平台,努力向无纸化办公迈进。

2、《社区利民、便民直通车系统》,主要功能是社区基

础网站与辖区居民的信息联络,充分体现公众参与,服务居民,方便居民。及时倾听、采纳、处理或反馈居民群众的意见和建议,实现居民与社区工作互动。

3、《社区信息收发、传递直通系统》。此系统功能方便

快捷地、传递、上报信息。实现各社区之间、上级与社区之间,区域内各单位之间信息交流,不受地域和时间限制,随时快速准确传递社区信息。

建设现代数字化管理新型社区,是时代的需要,发展的需要,形势的需要,由于现代化办公网络浏览的先进性多态性以及多媒体新技术应用,从而营造出丰富多彩的网络虚拟社区。将社区的各类工作与建设,社区文化,社区发展前景,各种规划设想统一体现在一个数字化平台上,更直观、更便捷、更全面地展现在屏幕上,从而实现社区政务信息化、社区服务网络化、社区管理智能化,营造出更好的社区人居管理环境。

目前,光华社区管理软件急待进一步开发,但苦于资金困难,希望上级给以支持帮助。

光华社区居委会

200512