贯实档案规范化管理工作情况汇报

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我代表全体职工对各位领导百忙之中莅临检查指导工作表示热烈欢迎和真诚感谢。下面，我就档案规范化管理工作作一简要汇报，不妥之处，敬请各位领导指正。

一、基本情况

前身是。始建于年，原办公地点在号，年月整体搬迁至街。拥有业务用房5000余平方米，固定资产余万元，在职职工人，其中高级技术人员人，中级技术人员人。是全县的工作的指导中心。

在半个多世纪的岁月里，在上级党委、政府的正确领导下，全体干部职工团结、拼搏、负重进取,无私奉献，为县的经济建设和社会进步作出了应有贡献，曾先后获得国家、省、市、县表彰奖励近百项，向党和人民递交了一份满意的答卷。

近年来，认真贯彻执行《档案法》及有关档案法规，按照上级主管部门和档案局的指示精神，把档案规范化管理工作放在了关系到大局利益和长远发展的地位，把加强档案规范化管理工作作为促进工作全面发展的一个重要方面来抓，紧密结合工作实际，逐步完善了档案工作体系，推动了档案规范化管理工作的顺利开展。

二、加强领导，落实责任

为了把此项工作更好地落到实处，把此项工作列入年度工作计划，多次召开会议，对其进行安排；成立了以主任为组长，副主任为副组长，各科科长为成员的档案规范化管理工作领导小组；明确了副主任分管档案工作并列入分管领导岗位责任制，配备了专、兼职档案员，档案员具有大学以上文化程度，并按照《档案工作人员岗位责任制》等进行了政治、业务学习，并积极参加县档案局组织的档案专业培训，提高了档案管理水平。同时根据档案集中统一管理的原则，对所有文书档案实行了综合管理，做到了统一领导，统一制度，统一管理。

三、建立制度、完善设施

为使档案管理工作更加科学、规范，建立和完善归档制度、档案收集、整理、保管、借阅利用、保密等制度。编制了保管期限表；并定期参加档案管理部门组织的业务培训。为严格按照档案规范化管理，调整了3间共70余平方米的房间为综合档案室，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开；增加经费开支，投入资金2万余元，添置了档案柜、计算机、档案管理软件、灭火器，为维护档案的完整与安全，在档案室安装了防盗门、窗帘，配备了空调、除湿机、湿温度计，及时调控档案室温湿度，并在档案室和档案柜内放置防虫药剂、且时常更换药品，做到防虫、防霉；每天都对档案室进行清洁，保持室内卫生。使之能够满足目前档案入库量的需要。达到了档案保管、保护“八防”要求，目前综合档案室设施设备齐全。

四、加强基础建设，确保档案安全

文件材料能及时归档，归档率达99%，准确率达98%以上，制定了本单位的分类方案，组卷规范、合理，符合《档案实体分类法和工作规范》的要求，编目规范，案卷排列有序，且归档的文件制成材料符合质量要求。在档案使用时，有完备的交接手续。档案保管安全，无损毁现象。档案人员熟悉档案相关业务，调卷迅速准确，查全率、查准率高，能够及时了解利用者需要；同时，我们还变被动服务为主动服务，给局提供了大量的资料。如我们编写的《全宗介绍》、《大事记》、《机构沿革》、《站志》等，具有一定参考价值。

近年来，的档案管理工作逐步得到完善和规范，多次受到上级主管部门的好评。但与其他单位相比还有一定的差距，主要由于历史和客观条件等原因，在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。我们力争在以后的工作中总结经验，改进不足，不断探索新形势下档案工作新途径、新方法，使我单位档案工作规范化管理上档次、再跃新台阶。