中小型民营企业财务管理调研报告

时间:2022-12-19 11:12:00

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中小型民营企业财务管理调研报告

随着改革开放的不断深入和国家对个体私营经济方针政策的演变,民营经济在国民经济中所占的比例越来越大。本人曾对我市一个经济实力中等的乡镇作过调查,至2009年底,这个乡镇的私营企业为441户,从业人员3932人,注册资本3.541亿元;个体工商户为2003户,从业人员4193人,注册资本6318万元;可见中小型民营企业规模还小,数量较多,这些民营企业在经过20多年的发展后,取得了令人瞩目的成绩。民营经济占到整个经济的95%以上,成为该镇国民经济发展的新的增长点,其在发展生产力、培植地方财源、扩大劳动就业、满足社会多样化需求、创造地区经济繁荣等方面发挥了重大的作用。

但是,中小型民营企业由于其特殊的经济形态及成长方式,存在先天的不足和缺陷,从一开始就形成了重市场、重技术、轻内部财务管理的思想,使得部分中小型民营企业变成了经济上的巨人,财务管理上的矮子,这种巨大的反差,客观上又阻碍了中小型民营企业的发展。

另据统计,我国中小型民营企业近五年的淘汰率为70%,究其原因,有相当部分企业是因财务管理薄弱而造成的。随着我国加入世界贸易组织,中小型民营企业面临着更为激烈的市场竞争。针对当前中小型民营企业财务管理现状,作出相应的对策分析,以优化中小型民营企业财务管理工作,提高其财务管理水平,促进中小型民营企业健康、稳步发展。

一、当前中小型民营企业财务管理现状

作为客观存在的一种经济实体组织,中小型民营企业都无一例外地设有自己的财务机构,有专门的财会人员,都建立了各自较为完善的财务制度,表面上,中小型民营企业高度重视财务管理,不断强化财务管理,但究其本质而言,财务管理却是企业中最薄弱的管理环节。甚至几乎还没有建立起真正意义上的财务管理。概括起来,主要表现在:

(一)财务管理的核心地位没有摆正。

在模式上,财务管理从属于会计工作,“财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导意志走,”大部分中小型民营企业对财务部门在企业中的定位还停留在以往的算账、记账上,财务部门的主要工作是处理与管理财务数据,绝大部分人员和时间投入在处理会计凭证、制作财务报表、报销费用及应付银行、税务及工商部门等事务性工作上,财务部门的工作结果是各种数据报告,至于这些数据报告意味着什么,如何能够为企业经营管理决策提供有效的参考都不是财务部门首要考虑的问题,财务管理工作只能从属于生产经营活动,只是顺应生产经营活动的发展和调整而作相应的发展和调整。

本人曾对一个乡镇的十家注册资本在300万元以上,员工在50人以上的中小型民营企业作过一番调查,结果表明:90%的企业财务主管人员不但不是董事会成员,而且每年只能列席一至二次董事会议,70%的财务部门从未从实际出发,按财务管理规定写出具有价值的财务分析报告。所写的财务分析均是按领导意图或应税务、工商、银行等部门要求随着套写一篇“官样文章”,很少提出投资、融资及资金管理、经营策略方面的财务建议,因此,财务管理的作用没有得到充分的发挥。

(二)财务人员素质整体偏低、财务管理意识不强。

大部分中小型民营企业在创办之初是由自己的亲属担任会计、出纳,这些人多数没有经过正规的专业知识培训。近年来,随着中小型民营企业的发展壮大,《会计法》的颁布实施,不少中小型民营企业的财务人员素质有所提高,但从整体来看仍然较低。本人曾对一个乡镇的120家中小型民营企业的财务人员做过调查,其中:大专及以上学历的财务人员只占5%,大专以下高中以上学历的财务人员占25%,高中以下的财务人员占70%。有会计专业职称的财务人员就更少了,初级职称的只有6人,大部分人只有上岗证,由于自身缺乏财务管理,难以为企业经营者提供有效的财务信息能力。不少小型民营企业的会计业务是由税务师事务所的,他们只负责做账,不参与企业的经营管理活动,所以根本就谈不上进行财务管理,何况这些企业的经营者没有财务管理意识,少数企业即使有真正的财务专业人员也很难留住。

(三)会计信息普遍失真。

当前,做假账现象在中小型民营企业中司空见惯,不少企业因受资金实力弱、经营状况差等客观条件所限,至少设置三至四套账,即反映企业相对真实状况的账目一套,对付税务部门反映少交税的账目一套,为获得信贷资金报送银行部门的账目一套,对付工商部门年检的又是一套账目。某企业主管会计曾无奈地告诉我,

有时自己也搞不清倒底哪一张报表是真实的,可见,会计信息失真已成普遍现象。

二、中小型民营企业财务管理存在的突出问题

从中小型民营企业对财务管理现状看,财务管理中的矛盾及存在的问题非常多,最突出的表现在以下几个方面:

(一)融资困难,投资盲目,造成资金严重不足。

中小型民营企业的金融服务严重滞后。这些企业得到的金融贷款所占的额度相当小,贷款资金呈逐年下降的趋势,40%的中小型民营企业认为融资困难是影响发展的重要因素。企业在发展过程中一直被资金不足、融资渠道不畅所困扰,究其原因主要有:一是企业自身的原因,由于自身的经济实力和财务管理科学化的欠缺,往往达不到银行规定的标准,相当多的中小型民营企业信用等级低、资信相对较差,企业和银行之间的信息不对称,取得抵押担保贷款困难。二是体制上的原因,银行的贷款倾斜于大中型企业,客观上金融机构从观念和行动上忽视了对中小型民营企业所产生的信贷资金的需求,在资金问题上,往往是拆东墙补西墙,这种情况下,中小型民营企业融资只能以高于银行利息向民间资本拆借,其结果是融资小、成本高。

目前中小型民营企业的老板懂市场、会营销、善交际的占80%以上,而擅长于企业内部的只占20%,换句话说,许多中小型民营企业老板们所扮演的角色是高级采购员、营销员、公关先生,而不是企业家、经理。因此,投资有些盲目、随意性大、投资方向难以把握。

(二)企业资产管理混乱,财务核算不规范。

上述存货核算不规范是一个方面,个别企业甚至虚夸原材料预估入库,达到冲减利润、少交所得税的目的。生产经营成本多数业主只能粗线条地去把握,一旦市场风云突变,往往无法控制经营局面。

(四)财务人员素质参差不齐,财务报表不规范。

当前中小型民营企业从事财务工作的人员主要有:职业高中毕业生(少量大专院校毕业生)、早期的

农业会计、业主家属及亲戚。他们或者缺乏工作经验,或者学习更新财务知识的能力不足,或者身兼数职无暇学习,很多人无法通过会计从业资格考核。更尴尬的是,财务人员仅仅是企业的雇员,业主对财务工作横加干涉时,不做假帐的职业道德往往为利益冲突而牺牲。各种因素引起的人员频繁流动,又缺乏企业具体的财务管理制度,导致了账簿、报表的随意性。

三、解决中小型民营企业财务管理中存在问题的对策

中小型民营企业在财务管理方面存在的问题是由客观经济环境和内部自身管理两方面的因素造成的,要从根本上解决问题,必须内外结合,标本兼治。

(一)从外部客观经济环境上加以改善。

一是政府要加强相关法律、法规建设,尽快制定或完善有利于中小型民营企业发展的政策;二是加快建立中小型民营企业信用担保体系,中小型民营企业信用担保机构是以服务为宗旨的中介组织,不能以盈利为目的,担保费的收取,不能以增加中小型民营企业的融资成本为代价。国家经贸委、国家工商总局、财政部等10部委联合下发了《关于加强中小型企业信用管理工作的若干意见》,这标志着我国以中小型企业为主体的社会化信用体系建设开始启动。在建立中小型信用担保体系过程中,要把建立信用担保制度和其他社会化服务体系(如中小型民营企业资信评估机构,中小型民营企业投资及融资信息服务机构等)结合起来,为中小型民营企业提供形式多样的服务;三是改善竞争环境、改善中小型民营企业之间的不规范的竞争秩序,对中小型民营企业和中小型民营企业产品进行更严格的规范。

(二)要从强化企业内部财务管理上下功夫。

1、进一步转变观念,迅速提升财务管理的重要地位。

在思想观念上,要从根本上改变那种重生产技术、销售业务,轻财务管理的传统观念,尤其要摒弃“只要生产搞上去了,产品购销两旺,就有效益;只要不贪不占,钱在企业内,一时算不清也没关系”的错误观念,要将财务管理贯穿到事前预测、事中控制、事后考核的整个管理过程中,不但要让财务管理人员参与决策,而要参与管理,事后包括对非财务部门涉及财务往来的经营管理上,从而实现财务管理,从收付、核报账的事务转入经营管理中来。

2、立足实际,苦练内功,强化资金管理,加强财务控制。

(1)、提高认识,把强化资金管理作为推行现代企业制度的重要内容,贯彻到企业内部各个职能部门。由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应转变观念,认识到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。所以要层层落实,共同为企业资金的管理做出贡献。

(4)、加强对存货和应收账款的管理。近年来,很多中小型民营企业陷入经营流动资金紧缺的困境,加强存货及应收账款管理是重要的解困措施。加强存货管理,尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调研评定,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄。对死账、呆账,要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。

3、加强财务队伍建设,提高企业全员的管理素质。

目前,不少中小型民营企业会议账目不清,信息失真,财务管理混乱;企业设置账外账、弄虚作假,造成虚盈实亏或虚亏实盈的假象;等等。究其原因,一是企业财务基础薄弱,会计人员素质不高,又受制于领导,无法行使自己的监督权;二是企业领导的法制淡薄,忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。为要解决好上述问题,必须加强财会队伍建设,对财会人员进行专业培训和政治思想教育,增强财会人员的监督意识。加强全员素质教育,首先从企业领导做起,不断提高全员法律意识,

增强法制观念。只有依靠企业全员上下的共同努力,才有可能改善企业管理状况,提高企业财务管理水平,促使中小型民营企业健康、稳步发展。

参考文献

1、陈挚《民营企业财务管理争议》山西财税2002.1期

2、潘秀庆《民营企业二次创业中财务管理的若干问题》广西会计2002.11期

3、何忠《争议民营企业财务管理中的问题及对策》福建农村大学学报(哲社版)2002年第5期

4、李雅丽《我国中小企业财务管理存在问题及对策》会计之友2009年第4期