干部档案管理工作的几点思考

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干部档案是组织部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。随着《干部任用条例》的深入贯彻，对干部档案管理工作提出了新的要求。因此，做好新形势下的干部档案管理工作对于选准用好干部、加强领导班子建设和干部队伍建设具有十分重要的意义。

一是要切实加强对干部档案管理工作的领导。领导对干部档案的认识和重视程度是做好干部档案管理工作的关键所在。要成立专门工作机构，严格按照上级要求加强干部档案管理工作，主要领导亲自抓，分管领导考上抓，切实把这项工作抓紧抓好。近年来，部领导对档案审核工作非常重视，定期听取汇报，对档案管理工作提出了明确要求，根据区情实际情况，成立了由部长任组长、分管部长任副组长、各管档单位分管领导任成员的干部档案管理工作领导小组。同时，组织部干部档案室从各办事处抽调了6名省、市委组织部选调生组建了审核办公室，具体负责区管干部档案审核摸底工作，并在办公经费和办公用房相对紧张的情况下，申请了专项资金，并调整出专门房间用于档案审核、整理工作。

二是要进一步健全完善干部档案管理工作制度。制度建设是做好工作的前提和保证，干部人事档案工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作，如果没有一定的制度来制约，就会使我们无章可循、无所适从。要围绕《干部任用条例》对干部工作的要求并结合干部人事档案管理工作的实际，进一步完善各项干部档案管理制度，并在抓落实上下功夫。尤其要在进档材料的鉴别上，对转进转出档案的把关下功夫，为干部考察任用时提供真实、准确的个人信息。同时，强化安全保密管理，杜绝泄密、失密、窃密现象。要建立应用计算机管理干部人档案的各项制度，进一步提高干部人事档案管理的现代化水平，让干部人事档案从“看堆式”的管理中解放出来。比如,我们先后建立完善了《干部信息报送制度》、《加强干部档案管理的意见》、《补充收集处级干部档案材料制度》等一系列相关制度，使干部档案管理工作逐步实现制度化。

三是要不断改进工作方法。保持干部人事档案工作的高质量，就必须要有科学的管理方法。传统的管理方法在一定时期有它的科学性，但随着形势的发展和干部工作对干部人事档案管理工作要求的变化，就会显现出它的局限性。因此,目前的干部人事档案的管理必须紧跟干部工作的需求，实现管理的规范化。要实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化，干部人事档案管理质量的提高，重要一条就是要及时收集和补充档案材料，而材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响进档材料的质量，对收集到的档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档，对于不属归档范围的材料，及时退给有关单位，做到不散失、不积压：要改进档案的检索与查阅方法，实行计算机管理，提高档案管理的信息化。要用好干部人事档案管理系统，使查档人员利用计算机在不接触干部档案的前提下查阅干部档案原件，不仅可以提高查阅档案的速度，同时也有利于干部人事档案的保密和安全。四是要加强干部档案信息联络员队伍建设。做好新形势下的干部人事档案管理工作，必须有一支在思想上、政治上、工作作风、业务能力等方面过得硬的干部人事档案工作队伍。

近年来，我们始终把加强干部档案信息联络员队伍建设作为一项重要任务来抓，采取积极有效措施，不断加强干部人事档案信息联络员队伍建设。区委组织部专门下发《关于建立干部人事档案信息联络员制度的通知》，要求区属各党(工)委、区直各部门确定一名政治素质高、责任心强、工作细心、主动性强的信息联络员专门报送干部档案材料，并填写《信息联络员登记表》，报送区委组织部备案。联络员发生工作变动的，要及时通知区委组织部。同时，通过举办培训班等形式,重点对与干部档案工作有关的知识进行培训，今年以来，该区举办培训班2次，区委组织部分管干部档案工作的领导对干部档案收集、整理等方面的工作进行了专题培训，并采取“以干代训”的方式，今年以来，先后抽调15名基层同志到区委组织部帮助工作，熟悉并基本掌握了干部档案工作的相关知识。