独家原创:酒店可持续发展调研报告
时间:2022-07-07 10:00:00
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同志在十七大报告中提出,在新的发展阶段继续全面建设小康社会、发展中国特色社会主义,必须坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观。科学发展观,第一要义是发展,核心是以人为本,基本要求是全面协调可持续,根本方法是统筹兼顾。科学发展观是推进各项事业革和发展的方法论。是酒店业进行科学经营和管理,在金融危机的冲击下,酒店业实现保增长,保利润,控本增效的科学方法,科学发展观对于经济性酒店度过“寒冬”,实现可持续发展,具有重要的指导意义。
一、目前酒店业现状及存在问题
在全球金融风暴的冲击下,金融危机影响的不断扩大蔓延,入境游、国内游和商务活动一再减少,商务客源、会展活动及旅游市场均受到极大影响,主打国内客源的经济型酒店也开始感到“寒意”。近几个月来,品牌经济型酒店均出台不同方式的优惠和变相降价策略来度过寒冬。我们酒店主要存在以下问题:一是我们酒店的管理者缺乏常抓不懈的韧劲。二是设机构不科学管理层结构配置不合理。三是管理的随意性和不确定性。四是工作上流如形式、成绩上的个人行为对执行力的影响。五是岗位绩效考核粗略,难以发挥激励和促进作用。六是领导职务晋升不公平、不公正,中层的管理者普遍缺乏追求进步的动力和热情。七是领导职务晋升机制不完备,制约了中层管理者执行力。八是中层的管理者的“自我绩效”和“自我保护”意识较为严重。九是中层的管理者心胸狭窄、推过揽功现象司空见惯;十是忽视酒店利益,将工作重心偏移到“部门利益”和“为人处事”上。常常视部门职责而不顾,利用他们身居领导层的便利条件,动用一切可以行使的手段进行“上下级关系的协调”和“部门利益的沟通”,假公济私,左右逢源,拉帮结派,对时间、要求、质量、责任全然不顾,得过且过,敷衍了事;工作安排形同虚设,讲模式、要面子、搞政绩,虚张声势,常常是“议而不决,决而不行,行而不实”,任务落实拖拖拉拉、执行贯彻松松垮垮,没有丝毫紧迫感。整天自以为是搞“上有政策,下有对策”,与上级领导的新思路、新观点、新见解、新要求软磨硬抗;更有甚者,个别好事者为博得所谓圈内人士的赏识,喜欢在高层领导和其他人面前搬弄是非,发送短信,散布谣言。习惯于将自己的“职责范围”视为“势力范围”,常常是口是心非、说的比唱的好听,恰恰就是这种人,对领导决策执行和任务落实大打折扣,影响到酒店的有序发展。
要想在金融危机中生存和发展,酒店必须努力主动调整经营策略,提高服务水平和质量,更要为客商营造良好的服务环境,吸引更多客流,减轻受到的冲击。
二、坚持特色,以人为本强管理,内外并重,科学组织保增长
酒店经营的关键是要紧紧围绕两类人作文章,一是内部员工的管理,二是外部客户的吸引。一切工作措施围绕着加强内部管理和吸引外部客源展开。
一是对内实施人性化管理,向管理要效益。在经济危机的环境中,降低成本的有效方法是提高效率,而效率来源于员工,员工愿意改变和贡献效率是危机中实现增长的前提要素之一。我们知道,平常接触顾客最多的,创造价值最直接的正是员工,酒店要把员工的创造力和潜力与所有的顾客连接在一起,酒店就会有明显的优势。因此对员工要实施人本管理,人本管理就是以人为本的管理。它是当前企业管理的黄金准则。人本管理的主导方式已由传统管理(靠金钱及惩罚的胡萝卜加大棒的管理方式)转变为以激励原则为主导的管理方式。应采取多种形式激发员工的积极性和创造型,使员工自觉主动为酒店经营管理提高效益献计出力。
二是调动员工参与管理的积极性。酒店党支部以印发征求意见表、召开座谈会、设立意见箱等形式,向酒店员工征集加强酒店管理,降低酒店成本,强化酒店经营特色,提高酒店经营效益等方面建议。对提出有价值建议,且采纳后受到成效的员工予以通告表彰,并给与适当物质奖励。
三是实施奖优罚劣政策。在各分店和总店设立党员先锋岗,在前台设立优质服务奖、在后厨设立优秀厨师奖、对采购部设立节约奖等形式。同时对员工实施考评办法,实施保底工资和考评工资相结合的办法。每月或每个季度评选一次,可以采用顾客评选,领导打分,领班推荐和员工选举等形式,树立各岗位的标杆,奖勤罚懒,形成人人争先创优的良好氛围。
四是对外坚持贴近顾客,为顾客提供人性化优质服务。顾客决定了酒店是什么,因为只有当顾客愿意付钱购买商品和服务的时候,才能将经济资源转化为财富。顾客对于酒店的评价,将决定这家酒店是什么样的酒店,以及这家酒店是否会兴旺发达。特别是通过网络联结在一起的顾客,正共同挑战着酒店业。尽管冬天寒冷,但危机中有商机,对于不少行业来说,金融危机造成的影响不大,孕育的机会更多,酒店要善于抓住这些商机和客户,调整客源结构,挖掘潜力。酒店提倡并鼓励员工与客人多交流,主动向客人介绍周边的景点,好吃的东西,与客人结成一种亲切、友好的关系,让客人信任与他接触的服务人员。在对客服务的过程中,由于员工是发自内心地为客人所想、急客人所急、帮客人所需,这样的服务赢得了顾客的广泛赞誉,酒店生意直线上升。
三、下一步工作打算
面对“市场更加多变”和“管理日趋复杂”两大挑战,我们必须从具体的事务中专注于计划的实施,注重实际、亲力亲为、提升执行力,加强沟通、协调、监督、指导、控制、考核和持续改进等工作方式落实,更多地掌握和运用先进的管理理念和管理手段,积极搭建提升执行力的平台,不断提升部门和下属的执行力,以推动酒店持续发展。摆脱酒店多年积累下的执行怪圈。
1、积极参与任务的执行与推进;中层管理者必需要有一种执行的本能,相信“除非我使这项计划真正转变为效益,否则我就没有必要做这项无意义的工作”。因此,必须参与到实施运营的每一个环节中,亲力亲为地深入基层、参与规划、分析结果、把握成败,只有这样,才能对酒店现状、项目执行、员工状态和酒店生存环境进行全面的综合了解,才能从中发现计划与现实、预期与结果、设想与现状间的差距,并对各个环节中所出现的偏差、失误和混乱进行修正、防范和清除。以便帮助重新理清思路、明确目标、抓住重点、推进工作。这就是我们好运酒店管理者在促进酒店尽快实现其经济目标进程中最最重要的工作。
2、身先士足、动力无穷;“言传不如身教”,对于一项任务的执行,管理者应主动参与。其好处有三个;(1)发挥了榜样作用;下属看见上级身体力行,精神倍受鼓励,会以更积极的姿态投入到执行中。(2)具有良好的沟通效果;和下属一起工作,拉近了和下属之间的距离,加深了私人感情,执行效果也会有明显提高。(3)产生及时反馈效应;由于中层管理者参与了执行,可从中了解到这其中哪个环节出现了问题、哪个环节执行力不到位、是管理者还是员工的执行力出现了问题等等,为解决问题节约了宝贵时间。况且,在任务执行过程中,中层管理者不能光看指标完成率,要时刻关注推进过程,惟有身临其境才能正确发挥启发、督促、指导和纠偏作用,才能有效实施预测、分析、判断和防范能力。管理哪有什么诀窍,主管带头做,底下照着做,就是如此。中层管理者要在管理过程中获得好的执行力,就必须坚持以身作则,反复督察,亲力亲为。
3、建立科学的绩效考核运行机制;随着酒店的不断发展和规模的不断扩大(构想升为五星级酒店),酒店不仅需要建立一个“公开、顺畅、规范”的内部沟通渠道,而且更需要建立一个有章可循的“以制度管人,而非人管人”的管理制度。在酒店持续发展阶段缺少“人本管理”并不可怕,而缺少行之有效、人人平等、贯彻始终的制度管理是可怕的,它会导致管理流程混。因此,酒店只有通过严格的制度管理,打破“人管人”的旧框架,实施“制度管人”的新模式,才能将管理职能化、制度化、规范化,明确管理者的责、权、利。避免“多头领导”“多头指挥”理顺到底是总经理负责制,还是其他形势的负责制,特别是不能建一些“朝令夕改”和“凭一时的热度”工作制。要建立科学的绩效考核运行机制,酒店就要按照①绩效考核服从于发展战略。②细则明确,为人理解,便于操作。③最大限度地调动、提高和发挥员工的主动性与创造性。根据“项目严谨、内容完整、标准清楚、过程规范”的要求,把考核范围、内容、标准、办法、考核结果与部门、岗位、职称、任职、奖惩有机的结合起来,切忌头痛医头,脚痛医脚,通过系列的考核,调动员工的积极性。从而提高工作效率,达到提高执行力的目的。
4、明确执行目标,细划层级责任;中层管理者做为酒店各项工作的践行者,必须树立“规范管理行为、挖掘经营资源、提升绩效”执行理念,将管理层所拥有的责、权、利与工作执行的速度、质量、细节和纪律进行有机协调,明确流程、细化责任、严格考核,并将其有系统的,有层次的逐级分解,以便促使运行中每一项工作的实施都有计划、有目标、有步骤、有措施、有相应预算、有时间进度、有责任部门、有考核结果。并对实施工作时间的长短,费用高低,完成的质量好坏,资源使用的多少,以及对周围环境的影响予以认真评估。执行过程中“责、权、利”严格量化、深化、细化、序化,要做到“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”。在执行过程中要明确方向,而不是盲人骑瞎马,走到哪算哪;只要有明确了酒店管理层的责、权、利,酒店不同的职能部门、不同的员工才能舍身处地的从各自的责、权、利出发,切实维护在工作运营过程中的执行力,从而避免在工作中各自为政、推委扯皮的现象产生,更好地发挥组织与部门、部门与部门、部门与个人,以及战略与执行、目标与现实、知识与技能的聚合作用,促使酒店执行力全面落实。
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