独家原创:提升企业执行力调研报告

时间:2022-06-25 10:08:00

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独家原创:提升企业执行力调研报告

执行力是建立在一些必要条件基础之上的,如果没有这些先决条件就无从谈起执行力。而先决条件包含了最基本的三点。

1.管理者自己能够完成制定决策的职责并制定了正确的决策;

2.管理就是可以氛围制定决策和执行决策这样一前一后两个过程;

3.管理者的职责就是制定决策,而执行决策则是下属的职责。也只有当这三个先决条件拥有之后才能够实施所谓的执行力。

企业或部门的发展速度要加快、规模要扩大、管理要提升,除了要有好的决策班子、好的发展战略、好的管理体系外,更重要的是要有各层环节中的良好的执行力和执行效果。

在这里我们再来谈谈如何能提高执行力,执行力在团队里的作用。也就是假设前面的先决条件都已经成立,而我们现在要做的就是如何去执行,去完成那个目标或者任务。

1.团队精神是一个意识形态的目标和方向,是虚的无意识的,而执行力是通向这个目标和方向的路径过程,是实际和感触并能够作用到的。企业的执行力是一个系统、组织和团队。一个企业是一个组织,一个完整的整体,企业的执行力也应该是一个系统、组织和团队的执行力。执行力是企业管理成败的关键。只要企业有好的管理模式、管理制度,能充分调动全体员工的积极性,管理执行力就一定会得到最大的发挥,企业就会实现“办一流企业、出一流产品、创一流效益”的经营宗旨,解决管理中存在的问题,就必须在员工中打造一流的执行力。一个执行力强的企业,必然有一支高素质的员工队伍,而具有高素质员工队伍的企业或部门,必定是充满希望的企业或部门。

2.执行力是部门或企业的核心竞争力。而具体到执行力就是要有明确的目标。在工作中,领导者首先需要明确实现的目标。此目标经过科学策划是切实可行的,并通过努力能够实现的,只有如此才能保证员工正确地做事,并一步一步接近目标。员工会看到希望,并从工作中得到快乐,从而提高员工工作的积极主动性。提高执行力,如果目标有误,不能保证员工正确地做事,就会打击员工的工作积极性,久而久之,企业执行力就会削弱。

3.是要加强检查和指导。仅有明确的目标、工作热情和责任心还是远远不够的,管理者要检查和追踪其所安排任务的执行情况。执行过程中有无偏差、还存在哪些问题?要不断地和执行者沟通,寻找解决问题的最有效方法。对不熟悉的流程或需提高技术的执行者要加大培训的力度,不断提高执行者的执行能力,保证其能正确地做事。执行者会从执行的过程中得到成长,提高解决问题的能力,从而更有利于提高执行力。

4.是要有效的沟通。事情的发展是千变万化的,如果没有有效的沟通,就会产生误解,甚而相互埋怨,影响到了团队的合作性。只有有了有效的沟通,才能使大家相互了解,坦诚相见,才能真正了解工作中所存在的问题,才能有利于于问题的解决。

5.培养团队精神。只有优秀的团队,其成员的工作激情才会高涨。融洽的人际关系,更有利于员工创造性的发挥。大家形成互助的同时,才具有你追我赶的良好氛围。工作中好的经验会共享,遇到的问题会得到大家的共同关注,通过大家的共同努力来使任务得到解决和完成。有好的理解力,才会有好的执行力。好的沟通是成功的一半。通过沟通,群策群力集思广益可以在执行中分清战略的条条框框,适合的才是最好的。通过自上而下的合力达使企业执行更顺畅。

6.定期进行考核与信息反馈。对好的执行者进行奖励,不断提高其执行能力。对执行不到位的要帮助其分析原因,找出问题的症结,帮助其提高执行力。考核并不是目的,而是为了提高员工的责任感和主人翁意识。作为一名员工要时刻牢记自己是公司的一员,时刻以主人翁的角度看待问题和处理问题。对上面分配的任务要积极主动地去完成,对自己所做的事情负责。对安排的事情不懂的要多问、多想,不能盲从。对一些事情,有好的观点、方法时,要敢于提出建议,以便事情能够顺利解决。执行的好坏要经过反馈来得知。市场被动反馈或者市场主动调研。而反馈得来的效用可以用具体而细致的数据来展示。同时我们又从数据形成的曲线中了解走势等情况,以趋利避害。

提高执行力就要做到面对困难,勇往直前。唯物辩证法认为,任何事物的发展都是通过从实践中去理解并得到知识和真理。正确执行公司和部门的指示、指令,不断解放思想,更新观念,对内强化现场管理,坚持科学合理地生产,始终走在全局的前列。现实中我们的差距还很大,所以更加的要求我们务实地完成,更加科学地决策,更加积极主动地努力工作,去创造出新的成绩。总之,执行力是企业的核心竞争力。面对市场经济的大潮,我们要想立于不败之地,就必须要提高执行力,精心打造这一核心竞争力。要达到这一切须注意以下二点:

1.不怕问题,想方设法解决问题,千方百计消灭问题,结果是圆满完成任务。

2.面对问题,一筹莫展,不思进取,结果是问题依然存在,任务也不会完成。

反思对待问题的两种选择和两个结果,我们会不由自主的问到,同是一项工作,为什么有的人能够做得很好,有的人却做不到呢?关键是一个思想观念认识的问题。我们常说,观念决定思路,思路决定出路。观念转、天地宽,观念的力量是无穷的。一些成功企业也认为,有什么样的思想观念,就有什么样的工作效果。观念转变,思想解放具有“核裂变”效应,能够产生推动发展的不竭动力。只有转变观念,解放思想,企业才能始终保持快速发展,才能始终充满蓬勃旺盛的精力。

执行力实质是一种企业文化——执行力文化,要想有效提高执行力水平,只有把执行力工作提升到企业文化建设的高度,要按照企业文化建设的特性、模式和方法去构建企业的执行力。众所周知,企业文化建设或者说执行力建设主要有以下特征:设立目标,建立系统;领导重视,从上到下推行;发动员工,全员参与;循序渐进,稳步推进;针对目标,定期督查。了解了执行力建设的特征,我们按照这种特征展开工作。

首先,企业要成立以主要领导为负责人的工作小组,对企业急需解决的执行力问题进行梳理,整理出企业执行力改善的近期、中期、远期目标,建立执行力规划体系。

其次,领导要高度重视,带头按照企业的执行力要求去做,带头进行广泛宣传,把这些要求传递到中层,再由中层传递到员工,一级带动一级,一级负责一级,从上到下,层层推进。

再次,广泛发动员工,进行全员大讨论,明确每个员工的责任和义务,把执行力要求和每个人的工作结合起来。

再者,要有长期的观念,执行力不可能一朝一夕就会提高,这是个长期的过程。在执行力建设过程中要按照近期、中期、长期目标进行逐步推进,不可急噪,一步一个脚印,每步都要取得相应的成果。

最后,要根据企业执行力建设目标建立督查制度,建立从上而下的督查机制,并根据执行力提升情况进行奖惩,真正把执行力工作落到实处。

崇尚和谐,体现和谐,致力推进企业的人本文化

和谐文化最核心的内容,就是崇尚和谐理念,体现和谐精神,大力倡导社会和谐和企业和谐的理想信念,坚持和实行互助、合作、团结、稳定、有序的社会准则。和谐企业最大的特征是人的和谐。总书记曾深刻指出:“坚持以人为本,就是要以实现人的全面发展,不断满足人民群众日益增长的物质文化需要,切实保障人民群众的经济、政治和文化权益,让发展的成果惠及全体人民。”员工是企业中最宝贵的财富,也是生产要素中最活跃的因素,如何启动员工的兴奋点,开发员工的创造性,发挥员工的积极作用是构建和谐企业的关键环节。制度管理强制人达到最低标准,文化管理引导人达到最高标准,给员工以希望,给工作以意义,使组织有前途,正是从这个角度上说,文化管理能使企业管理达到和谐境界。企业以人为本、传播人文思想,包含着爱岗敬业、恪尽职守、无私奉献、崇尚人性、实现自我等多方面的文化精髓,与企业的实际情况相结合,能够在企业内部形成良好的精神氛围,以维护员工利益为基础,以发展推动和谐,以创新推动和谐,以公正求得和谐,以稳定保证和谐。因此,我们在推行文化管理方面,就要把“以人为本”的人本文化作为基本出发点,强化和谐理念,树立以崇尚和谐、追求和谐为取向的文化精神和价值理念,以和谐的思想认识问题,以和谐的态度对待问题,以和谐的方式处理问题。尽可能满足员工的物质和精神需求,树立企业与员工的共同愿景,把企业与员工凝结成为命运共同体;建立起顺畅且无障碍的沟通渠道,培养“心相通、情相融、力相合”的团队精神;开发多种员工价值分流渠道,帮助员工实现自我,努力把和谐基因孕育到员工潜能开发的各个积极因素中,以价值观驱动其产生强大持续的前进动力。

团结协作,展现爱心,合力倡导愉悦工作的快乐文化

如何才能有效地推进企业转型,让员工理解转型、参与转型、提升转型执行力呢?只有在继承传统“家”文化的基础上,以围绕“提高管理能力”为中心,创造一种“企业与员工和谐发展”的文化氛围,才能有效降低员工的压力,消除当前企业与员工的某些对立情绪。在此基础上,通过企业文化建设的不断推进,强化员工对企业的认同感和归属感,并将为企业努力工作看做是愉悦舒畅之事,最终促使员工自觉地投入到企业的转型实践中来。在企业和谐文化建设的实践中,我们要有这样的思路:首先,描绘共同的愿景目标。只有描绘出一个企业与员工共同的愿景目标,让员工感到美好的企业前景,才能提升企业文化对员工的感召力。其次,导入企业的危机感。企业的危机是转型的重要契机,危机的存在是员工行为改变的有效催化剂。面对环境变化,企业的适时转型是必然的、无法逃避的,员工只有为适应转型而改变自己的行为才能与企业未来的发展合拍同步。再次,培育利益共享的价值理念。设计一个强调企业与员工利益共享的价值理念体系,强化员工的企业意识。转型必然意味着承担风险和利益的调整,企业要通过构建与员工的利益共同体,使员工安心,并乐于为企业成功转型而奉献。企业要营造一个同舟共济,尊重历史,尊重员工,领导与员工同心同力、共享荣辱的企业文化氛围,激发员工的归属感和参与意识。西方著名学者马斯洛说:“音乐家必须演奏音乐,画家必须绘画,诗人必须写诗,这样才会使他们感到最大的快乐。”同样,***员工的最大快乐也应是自我理想和自我价值的实现。倡导快乐文化,我们就应心情舒畅,展现爱心,引导、鼓励、激发、帮助员工正确认识自己的价值;为适应***企业的成功转型,我们就必须拥有一种“寓学于乐”、“寓工作于乐”的气氛,让所有的企业员工都能从学习、提高中得到成就感,并享受工作;

并在发挥自己创造性的同时,尊重别人的创造活动和创造成果,为此营造一种尊重劳动、尊重人才、尊重创造、团结协作、宽松融洽的良好氛围。这样,***企业的发展就会有无穷活力。

构建执行框架

企业管理模式与企业领导人的品质和企业发展历程息息相关,好的管理体制在权力结构上有一个合理、恰当的设计,并能激发出蕴涵在企业领导人和员工身上的企业家能力。高度集权的管理模式能够使管理者扁平化沟通,但也容易使管理者之间责任不清、权利不明;民主性较强的管理模式,能够较好地发挥员工的主动性、创造性和积极性,但管理的约束力较弱。企业管理者应根据企业的实际情况、当地整体经济发展水平、员工素质及所从事的产业等采取相应的管理模式。但不论何种管理模式,企业领导人必须努力营造管理执行的有效氛围,形成执行框架。GE前总裁杰克•韦尔奇曾有一个比喻:“企业的组织就像是一幢房子,当一个组织变大时,房子中的墙和门就越多,这些墙和门就阻碍了部门间的沟通和协调。为了加强沟通和协调,你必须把这些墙和门拆除。”这就是执行组织框架的全部意义。

因为现代企业的运行不仅仅依赖于部门团队的沟通和协调,更要依靠跨部门的沟通和协调。事实上每个行业、每个企业都有自己的特点,关键不在于采取什么样的组织架构,而在于部门之间的协调能力,这就要依靠企业的执行流程来保证。同时,应该赋予员工统一的执行工具,来保证组织中的所有员工使用相同的语言进行沟通。

建立有执行力的管理团队

企业管理模式与企业领导人的品质和企业发展历程息息相关。好的管理体制在权力结构上有一个合理、恰当的设计,并能激发出蕴涵在企业领导人和员工身上的企业家能力。高度集权的管理模式能够使管理者扁平化沟通,但也容易使管理者之间责任不清、权利不明;民主性较强的管理模式,能够较好地发挥员工的主动性、创造性和积极性,但管理的约束力较弱,企业管理者应根据企业的实际情况、当地整体经济发展水平、员工素质及所从事的产业等采取相应的管理模式。但不论何种管理模式,企业领导人必须努力营造管理执行力的有效氛围,形成具有有效执行力的管理团队。这个团队是否协调,发挥作用如何,首先取决于这个团队的核心人物,其次取决于这个团队的价值取向和整体素质。

如何培养团队,发挥团队的整体优势,营造有效的管理执行力?从客观上讲,要努力营造一种“团队协作”的整体氛围,强调工作中的“三办事”原则。即:按程序办事、按制度办事、按客观规律办事。执行程序的人要对“事”负责,而不是对“人”负责,淡化个人的作用,强调遵守同一条规则,直接完成工作的终端。在这个问题上,团队的核心人物尤为重要,其本人不要打破已制订的规则和程序,更不能违反客观规律,从而实现有序管理。同时,被领导者更不要迎合事物发展的态势和个人,遵守业务流程,提高管理效率。从主观上讲,团队成员都要增强大局观念和整体意识,不要强调“自我为中心”,而应该强调“整体利益为先导”,当发生不协调时,应该“求大同存小异”,多找共同点。在工作中应发扬“有人负责我服从,无人负责我负责”的精神,但不主张盲目而越位负责,特别是本职工作做不好而盲目越位负责的人,会严重影响管理的执行力。

明确管理层的责、权、利

管理层责、权、利是否明晰对执行力的影响较大,不同层次的管理者应拥有权力、利益,应与其相承担的责任密切相关。有的企业主要领导提倡“约束大于激励”的管理理念,在管理过程中,担心给予个人的权力过大而难以控制管理局面,有意识地形成一种监督机制,这是可以理解的。但在现实生活中,有的企业领导人为达到控制的目的,派专人进行“一对一”的监督,被使用者做任何事都不放心,要求监督者及时汇报被使用者的一切行为。事实上,这种尴尬的局面,由于监督者汇报的情况和被使用者汇报的情况有一定的出入,经常会出现信息不对称,矛盾就由此产生了,被使用者无法坚持工作,逆反心理增强,此时的执行力为零。企业领导有必要界定一下所有管理者应尽的责任,也很有必要提倡各级管理者一定要做好本职工作,明确分工合作,共担风险和责任,形成坚韧不拔的团队。

制定执行流程

企业的执行流程包括:战略流程、人员流程和运营流程。其中,人员流程才是企业执行流程的关键。人员流程不仅保证企业能为今天的战略实施找到适合的人才,同时也为企业的长期战略发展储备足够的未来人才。此外,更重要的是,它还必须提供一个完善的论功行赏机制,确保在正确论功的前提下,再进行正确的行赏。

人员流程的另外一个重要作用是及时发现那些绩效差的人员,并区分出哪些人应该离开公司,哪些人应该调换岗位,并为他们制定技能培训计划。可以这样说,人员流程是企业战略流程和运营流程的基础,它是企业执行流程的重中之重。在这方面,摩托罗拉做得十分出色,它的管理理念是:企业管理=人事管理,而人事管理=绩效管理。为此,摩托罗拉建立了世界上最为完善的绩效管理制度,这是这个家族企业长盛不衰的重要因素之一。

建立管理机制

随着企业的发展,规模的不断扩大,企业领导人再用类似车间主任管理车间的那种方式来管理企业已经彻底行不通了,要在管理模式和管理机制上下功夫,要夯实制度管理的基础。企业领导人经营企业,信誉是第一位的,但仅有信誉是不够的,还要有一定的制度保障才行。因为员工需要一个更加开放、透明的管理制度,需要建立一个顺畅的内部沟通渠道,更重要的是形成规范的、有章可循的“以制度管人,而非人管人”的管理制度,增加内部管理的公平性。在企业持续发展阶段缺少“人本管理”并不可怕,而缺少行之有效、人人平等、贯彻始终的制度管理才是可怕的,它会导致管理流程混乱。因此,企业只有通过严格的制度管理,打破“人管人”的旧框架,实行“制度管人”的管理方式,才能将管理职能化、制度化,明确管理者的责、权、利,避免“多头领导”,从而提高管理效率和管理执行力。

制度制定后,关键是执行。制度制定后并不等于达到了管理的目的,关键是通过制度管理实现有序管理,使管理有法可依,并在管理过程中不断完善相关的制度。在这样的前提下,员工会以制度为准绳保质、保量地完成工作指标,以强化各级管理人员的执行力。

值得注意的是,在管理机制上企业领导人有必要改变一下自己的思维模式。其一,在管理理念上,要把优秀的管理人员从单纯的人力资源中解脱出来,赋予其与企业利益均沾的权利和义务,让管理人员融入企业,使其与企业有协调一致的价值观念。要相信:忠诚的优秀管理者完全是企业塑造出来的。如果企业没有更多忠诚的优秀管理者产生,只是由于企业领导人在潜意识里还没能足够的重视这一问题。其二,企业领导人要把企业社会化,即:企业不仅仅是领导的企业,更是员工的企业、社会的企业,企业要发展壮大,企业领导人就要自始至终具有这种意识。企业领导人还要实现每个人都受重视的渴望,大胆放手地用人,解决好放心与放权的关系,适时给予人才施展才华的舞台和机会,使其经常连续地产生自豪感与成就感,充分体现人才的自我价值和在企业的位置,充分实现执行力的最大发挥。授权是企业领导人重视人才、信任人才,并实现其管理执行力发挥的最佳途径。