公司办公会议纪要

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时间：2015年2月9日上午X时

地点：XX会议室

出席人：应出席公司全体职工共12人，实到11人，闫登文缺席，出席人分别为XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。

主持人：XXX

记录人：XXX

会议内容：总结2013年工作，安排部署2015年工作。

会议首先由雷总讲话。雷总先宣布公司增加新员工一名，向琨，宣汉人。接着雷总作了重要讲话。

一、回顾过去公司管理情况

雷总在总结公司管理情况时着重指出存在的不足问题，一是各管理人员自身专业学习抓得不紧，一年来究竟学习了什么，提高了什么心中无数。二是执行制度不够严谨，没有严格遵守上下班制度，保密、卫生、用电安全、档案管理、印章使用、收费程序、办公用品管理、会议人事等制度没有落实下去。三是各管理人员个人总结写得好，做得差，口是心非。四是去年开了三次会议，会议之后还是我行我素，没有改进提高。雷总对加强公司管理提出了要求：一是公司原制度复印交予每人一份，必须严格遵守制度。二是要进行考试，重点考试办公室、经营部、资料室、质安部、财务部等部门的工作职责。三是每个人都要对今后的工作提出问题，对今后的工作作出安排，对做好本职工作要表示决心。

二、讲2013年年总会精神，提2015年工作要求

雷总指出2013年工作存在问题主要是部门之间衔接不够，团队精神不强。对2015年工作，雷总要求大家充满活力和信心，部门之间必须对口衔接，要主动汇报，审签后办理，抓好管理。不准担保，以公私办，严格印章、合同管理，做好手续审查、财务支付等工作，不得以任何借口理由推卸责任。公司人平增加200元，公司范围外业务创收额外信息费给经办人0.1%-0.2%，做到区别对待，资料费500元以内提返50元，6500元返150元，大家抓好业务，促进业务发展。公司范围内人情由公司统一送，不要私人出钱，生日补贴、工作餐按原标准执行。

三、单位人员调整

雷总宣布周能利任办公室主任，林红珍协助办公室工作；向红负责技术人员配置，资料室由向红全权负责，XX、XX协助；XX负责财务工作，XX任出纳，XX协助会计工作；XX全面负责经营部工作，XX协助经营部工作；闫登文负责质安部工作。

四、经营管理工作 

雷总对经营管理工作作了布置安排，提出了工作要求。资质、人员和业绩由办公室编制成册，便于了解资质、人员和业绩情况，办公室编制成册工作包括长和公司在内，必须在30日前完成。鸿腾、鸿杏、长和、豪远、亿年五个公司都要以建筑为主，鸿腾、长和、鸿杏三公司以公投为主，豪远、亿年二公司以邀标、比选为主，正平劳务公司以劳务为主，按产值30%计算劳务费，按总额收1%管理费。比选和经营工作以表格形式签字，出问题谁造成谁负责，资料由黄鑫审核。比选项目要认真审查，互相检查，充分考虑风险，确保资料万无一失，发现差错和损失，责任由经营部负责。经营部要随时掌握网上项目及公司比选情况，每天关注，了解项目情况，上报雷总定否。财务室黄小蓉按规定报账入账，该罚款的必须罚款，该奖励的一定奖励，做到专款专用。公司人员借款必须当月报销，否则不发工资。办公室接待来客要主动，管理对事不对人，切实做到以制度管人管事；处理不了的事要上报相关领导，工作不到位罚款200元，办公室要加强考勤考核，每个人除兼职人员外都要考核，凡是违反考勤纪律的都要罚款，在工资中扣除。质安部、各项目部要加强巡查，检查制度落实情况，要充分考虑各类风险，对造成不良行为，情节严重的人和事进行处罚，确保制度得到落实，各项工作规范有序。

五、加强学习

雷总要求大家加强学习，切实提高工作业务素质，促进经营业务发展。在学习中，一是要对公司存在的现状进行探讨，提出促进公司发展的意见和建议。二是要学习建筑业法律法规，学习其他公司先进成功经验，提高业务水平，掌握投标风险，防范产生投标风险。三是总结过去工作中的得与失，发扬成绩，改进不足，拓宽建筑业，促进建筑业发展。

六、努力奋斗

雷总要求大家振奋精神，努力奋斗，促进公司健康、持续发展。2015年要实现三大目标：一是新注册三个公司，想方设法把三个公司推向市场，取得新的发展业绩。二是鸿腾、鸿杏、长和三个公司年产值要达到3.5-4亿元。三是提高职工素质，2015年是新起点的一年，希望大家努力奋斗，要有所改变，为公司发展贡献力量。

雷总讲话结束后，郑总作了发言，他说：雷总对过去工作和2015年工作讲得非常透彻，对雷总对自己过去工作的支持表示感谢。要对自己过去工作不足问题进行改正和努力，要做到明责、增压、心细，明责要明确自己的责任和义务，改进不良之处，把责任和义务落实到位；增压要变压力为动力，增强工作积极性；心细要把工作做细，确保任务完成，确保工作质量。郑总作了发言后，大家也作了发言，肯定和拥护雷总的讲话，按雷总的要求，全面做好工作，提高工作效率和工作质量，实现2015年公司目标工作任务。

主持人：（签名）

记录人：（签名）