会议纪要写作要点

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会议纪要是传达会议议定的事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的一种公文，主要用于总结会议要点，通报会议精神．推动工作开展，积累留存重要资料。会议纪要可以直接下发，或呈报上级批转下发，或由主持会议机关加批语下发。其通常写法是；(l)交代会议概况．如召开会议的依据，会议的时间、地点、出席会议的人员、会议主题等；(2)会议讨论和研究解决的主要问题；(3)贯彻会议精神的要求和措施等。写会议纪要，观点要鲜明，是非要分明，整理经忠实，文字要简练，条理要清晰，概括要准确。

一、概念和特点

会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。

会议纪要有以下几个特点：

（一）综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。

(二)指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

（三）备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。

二、分类

按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要等。

办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪要，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。

专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。

三、写法

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

附：

学生工作会议纪要

本学期学生思想动态会于2004年10月14日召开，院党委副书记沈江出席并讲话，学工部部长郑伟主持会议，院团委副书记姜文伟及各系学生工作负责人参加了会议。

各系汇报了开学以来的学生思想状况及本学期的学生工作安排。开学初学生们基本按时返校、注册，对个别未按时返校的学生各系及时了解具体情况。开学以来广大同学精神面貌良好，学习、生活秩序基本稳定。

开学后，各系根据自己的实际情况和特点，做了以下几项重点工作：

1．本学期重点是抓好班主任工作，进一步加强班风、学风建设的具体措施，以英语四、六级学习作为重点。

2．通过早操、早自习、团日活动、宿舍文明建设等日常工作的开展，使04级新生养成良好的学习生活习惯，尽快适应大学生活。

3．01级毕业生普通关注就业及考研问题，针对此情况各系积极开展职业生涯讲座及考研辅导。

4．特困生工作是每年各系工作的重点及难点，比较关注国家贷款进展情况，各系都在积极想办法解决这些困难学生的实际问题。公务员之家:

5．各系积极打造品牌活动，注重学生的日常行为教育，保证学院整体工作的稳定，并在稳中求发展。

随后，学工部部长郑伟总结了上学期工作，并部署本学期学生工作。

通过听取学生工作情况分析汇报，院党委副书记沈江作了总结讲话：

第一、学生工作会议的召开是非常及时和必要的，每学期至少定期召开二——三次这样的会，及时了解学生的思想动态，解决学生中存在的问题，从而将各项工作深入细致地完成。

第二、近日，中共中央、国务院向全国大中专院校下发了《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》的文件，各系要借此东风制定出适合我们学院的、有针对性的、切实可行的学生思想教育工作实施办法，并总结各系近年来加强和改进学生思想政治工作的成功做法和经验。

第三、各系学生工作负责人要带好自己的队伍，关注每一位学生工作教师的成长