政府电话会议发言

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自治区人民政府召开的并要求盟市设分会场的全区电视电话会议，由市人民政府办公厅负责组织；自治区厅局召开的要盟市设分会场的电视电话会议，由相关部门负责组织；会务工作由政府办公厅和相关部门负责。

一、会议通知

1、收到自治区政府召开全区电视电话会议通知后，市人民政府办公厅秘书一科应立即填写《乌海市人民政府传真电报传阅单》按来文要求呈秘书长阅批，呈相关副市长阅定。

2、市政府办公厅秘书一科根据领导审批意见，按照会议要求电话通知参会单位，通知内容包括：会议时间、地点、内容、参会人员范围。

3、自治区厅局召开的全区电视电话会议，政府办公厅秘书一科按来文要求呈秘书长阅批，呈相关市长阅知后，由综合科或秘书二科、秘书三科立即转相关部门。相关部门接到通知后负责通知会议和会务工作。

4、自治区政府召开全区电视电话会议，参加会议的人员要求是领导小组全体成员参加会议的，由领导小组办公室负责通知参会单位，由市人民政府办公厅综合科或秘书二科、秘书三科按分工具体负责会务工作。

5、市人民政府办公厅秘书一科按照会议要求及时上报市人民政府参加会议领导名单。

二、会务工作

会议承办人员应提前15分钟到达会场，承担下列会场服务工作：

1、安排主席台座次，摆放座签，如果会议要求悬挂会标的，应提前悬挂会标。

2、负责会议签到，统计与会人员到会情况并及时报告会议主持人。

3、如果会议要求录音的，应提前做好录音准备工作，安排录音。

4、引导市政府领导候会、入场。

5、检查乌达区、海南区分会场到会情况。

三、新闻报道

全区电视电话会议如果需要进行新闻报道的，由秘书长或分管秘书长确定。新闻记者由政府办公厅秘书一科负责通知并落实，新闻稿由市政府秘书长或政府秘书长委托其他副秘书长、办公厅副主任审定。

四、会后落实

1、电视电话会议结束后，市人民政府办公厅综合科、秘书二科、秘书三科应负责将会议精神传达给缺席单位。如自治区召开的会议，要求反馈参会情况或会议精神落实情况时，由市人民政府办公厅综合科、秘书二科、秘书三科分别负责反馈。

2、全区电视电话会议明确需要落实的重要决定事项，由政府办公厅督查室列入督查范围。