公文中标点符号的几种类型

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公文中的标点符号是公文语句中一个不可分割的组成部分。而在实际的公文写作中，标点符号常常出现重复多余的现象，即在不该标点的地方用了标点符号。主要有以下几种情况：

一、不该用的地方加用标点符号

包括在公文标题和文中章节标题中使用标点符号，造成标点符号多余。

（一）公文标题。标题是公文的眉目，概括公文的基本内容。按公文处理规定，标题中除法规、规章名称用书名号，授予荣誉称号用引号外，一般不用加标点符号，但有些公文标题却加上逗号、顿号、引号、括号、书名号等。此种病误除乱用逗号、顿号外，以非法规性公文加书名号居多。如：

例1：关于对2005年“条令条例学习月活动”的安排

例2：××总队《批转省〈关于精神文明建设的工作报告〉》

上述例子中，例1加了引号，例2加了两个书名号，均是多余应去掉。

（二）公文中的章节标题。公文中的章节标题或某些不该用标点符号的段标题加句号或冒号。如：

例3：一、加强第四季度部队安全管理工作。

例4：一、检查内容：，二、检查要求：，三、检查方式：，四、检查时间：

例5：（一）、严密组织固定目标执勤。

例6：（1）、加强分类指导，提高勤务质量和战备水平。

例3句的句号和例4句中的四个冒号均应去掉。例5和例6在带括号的序码之后不能加顿号，均应去掉。

二、不该停顿的地方加用标点符号

国家语言文字工作委员会、国家新闻出版署的《标点符号用法》的规定，表示句子内部的停顿一般用逗号、顿号、分号。但在实际写作中，常常在不该停顿的地方用标点符号。主要有：

（一）某些提示语、短语和并列连用语加标点符号。标点符号的使用规则中规定提示语、短语和并列连用语无须停顿，也不用加标点。如：

例7：……显得重复累赘，可精炼为：“物送到基层”。

例8：五、六十人，七、八百吨

例7句中的冒号属提示语，无须停顿，冒号应去掉。例8句中是并列连用表示概数的邻近数字，连用的两个数字之间不应用顿号隔开，所以句中的顿号是多余的。

（二）某些连词前或动词后面加标点符号。连词起着联接作用，中间不需停顿；动词后一般应跟一些宾语才算完整，所以不需加标点符号。但在一些公文语句中，却违反这些标点符号的使用规则。如：

例9：发现违反部队条令条例、或者院校教育管理规定的应当……

例10：加强昂扬精神的培养，以及军人气质的塑造。

例11：它说明，时间的宝贵，在较短的时间内要提高效率。

例12：官兵们深深感到：这次任务的光荣和艰巨。

例9和例10中的“或者”和“以及”均是连词，前面不需停顿，因此前面的顿号和逗号应去掉；例11和例12中的“说明”后的逗号和“感到”后的冒号应去掉。

（三）在标点的管辖范围加符号。句中的标点符号有一定的提示范围和管辖范围，如果不注意这点，很容易造成标点符号的多余。如：

例13：公文中的下行文文种：“决定”、“通知”、“通报”、“批复”等，是机关经常使用的文种。

例14：联合行文要严格遵守《办法》：“只标明主办机关发文字号”的规定，不允许出现“一文多号”的情况。

例13句中的冒号只能管几个文种名称，而不能管到“等，是……文种”；例14句中的冒号只提示《办法》的有关规定，后面是作者的话，冒号也管不到句尾。两句中的冒号均应去掉。

三、重复使用标点符号

每种标点符号在句中都表示停顿、语气以及词语的性质和作用，不能出现标点符号连用的现象，从而造成重复多余。如：

（一）在省略号前或后加逗号或句号等。省略号前后的标点符号有个正确使用问题。省略号前面若不是完整句子，说明它和省略的文字的意思紧密相连，其他点号应连同文字一起省略，否则是错误的。如：

例15：战士们从广西、湖南、山东、河南，……8省区来到这里聚集在一起。

上述例句中省略号前的逗号应去掉。

（二）在“等”和“等等”前或后加省略号。比较常见的是“……等”和“……等等”，应删去省略号；若保留省略号，则应删去“等”和“等等”。省略号的作用和“等”、“等等”基本相同，不可同时使用。

（三）句内括号前或后加点号。句内括号由于是对句中一部分词语的注释或补充说明，因而前括号应紧贴这一词语，中间用点号隔开是错误的。如：

例16：……共计安排警卫力量12人，（一排3人，二排5人，三排4人）……

例16句中括号前的逗号多余，应去掉。

（四）不适当地使用复标点。如“?芽?芽”、“?选?选”、“?芽！”等。在文学作品中，为了增强某种特殊的感情和语气，恰到好处地使用复标点是可以的，但在严肃的公文中是不允许的。