工作通报格式

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通报，是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的一种公文。通报可使有关组织、单位和个人，及时借鉴他人先进经验，使其见贤思齐，以改进和提高自己的工作效益；可使有关单位或个人吸取教训，引以为戒；可为制定新的决策提供依据。通报的特点是：典型性、真实性、目的性、政策性、及时性。通报按内容性质可分为：表彰性通报、批评性通报、情况通报。

通报的结构，一般由标题、发文字号、受文单位、正文、落款、主题词、抄报或抄送几部分组成。

标题。大体有全称标题和省略式标题两种。前者由发文单位名称、事由和文种三部分组成；后者为省去发文单位名称或省去事由部分。

发文字号。由发文机关代字、发文年度号和发文顺序号三部分组成。张贴的通报可省去此项。

受文单位。位于正文前一行，顶格。根据其发放范围，可写一个，也可写若干个受文单位。若属广发性通报，可不写受文单位。

正文。由于通报的种类不同，正文的写法也不同。表彰性通报的正文，首先，要具体叙述先进事迹；接着写表彰决定，即给表彰的对象什么样的表扬、奖励；最后阐明表彰意义或提出号召和要求。批评性通报的正文，要先叙述错误事实发生的经过，把有关的时间、地点、人物、结果叙述清楚；接着对错误事实进行评论，分析其原因，点明其性质，指出其危害和不良影响；然后依据法律和政策作出处理决定；最后还可提出希望和要求。情况通报的正文，一般先写发“通报”的缘由；接着通报有关情况并加以分析；最后提出要求和希望。

落款。一般包括发文机关名称、发文日期和公章三项内容。若用带有文头的公文专用纸行文，在此也可省去发文机关名称，但必须要加盖公章。

主题词。将通报的核心内容概括为几个主题概念，用名词或名词性词组加以表达，位于末页下部的抄报抄送栏之上。

抄报或抄送，这部分并非每份通报都有，而是根据通报的内容而定。若通报的内容除受文单位外，还有必要让其它单位知道，那么，就需写明抄报或抄送。对上级机关用“抄报”，对下级或平级机关用“抄送”。

写通报，通报的事情要有典型性，通报的内容应做到有情况，有分析，要符合国家的法律和政策。通报的内容要真实可靠，表彰先进应该既充分又不夸张，批评错误要既严肃又不过分。通报的语言要简练、中肯、实事求是。

范例一

监察部对外经济贸易部

关于表彰中国技术进出口总公司为国家节约

外汇××亿日元的通报

监发［19××］××号

各省、自治区、直辖市监察厅（局）、外经委、监察部驻国务院各部委监察局、监察专员办公室：

随着改革开放的不断深化，我国在技术、资金、设备等方面的引进必将日益增多。因此在这项工作中，做到既能引进先进的技术设备，又能在付款方式、利率选择等方面精心考虑，为国家节约外汇，这是所有对外经济交往的部门和单位都应该十分重视的。19××年，中国技术进出口总公司与日本签订的××××厂成套设备的引进合同，是完全符合这种精神的。他们不仅在合同中规定了对我方较为有利的灵活还款条件，而且密切注视国际金融市场利率的变化。主动取得国家计委、财政部、外经委、治金部和中信实业银行的支持和帮助。经过与日方的艰苦谈判，终于改变了还贷方式，按当时的利率折算，可为国家节约外汇××亿日元，约合××××万美元，成绩十分显著。

中技公司这种宁可少收管理费，牺牲本公司的局部利益，而保护国家整体利益的精神和积极主张、认真负责的工作态度，以及与有关部门的密切协作，一致对外的全局观念，是值得提倡和表彰的。据此，监察部、对外经济贸易部共同研究决定：对中技公司通报表彰。同时建议有关部门对此项工作中做出突出成绩的协作单位给予表彰。希望所有使用国外贷款的部门，都能象中技公司那样，以国家利益为重，局部利益服从整体利益，想方设法、积极主动地为国家节约外汇，推进改革开放和吸收外资工作的顺利进行。各级监察机关在工作中，要及时总结有关部门在改革开放中的成功经验和好的做法。一手抓查处违法违纪案件，一手抓表彰奖励先进。对那些兢兢业业从事对外经济活动、廉洁奉公并做出突出成绩的单位和个人，要及时建议有关部门及时给予表彰，保护和促进改革开放及现代化建设的不断发展。

附：监察部驻外经委监察局总结整理的《中国技术进出口总公司为国家节约外汇××亿日元》材料。

监察部（公章）

对外经济贸易部（公章）

一九××年×月×日

主题词：监察外资通报

范例二

××省教育委员会

关于××县××乡教育组长王××

挪用教育经费私建住宅的通报

×教发［19××］×号

各地、市、县教委：

××县××乡教育组长王××，挪用中小学教育经费和民办教师补助费，为自己建造住宅，引起了中小学教师的强烈不满，纷纷写信进行揭发，省教委收到群众来信后，立即组成调查组，就此事进行了详细调查，结果证明，广大教师对王××的揭发和批评，是完全正确的，为了教育犯错误者本人，并使我们从中吸取教训，特将此事通报如下：

王××原居住在××小学内。一九××年×月，王××未经县教委批准，仅同乡党委个别负责人打过招呼，就擅自挪用一九××年县下拨的中小学维修费专款××××元，挪用一九××年前民办教师补助费××××元，及一九××年至一九××年下拨的民办教师补助费××××元，共计×××××元，建造住宅一百八十多平方米，同时建造了一个空花围墙围成的×××平方米的庭院。

据省教委调查组调查，××乡中小学校舍十分紧张，××小学二十多年来未建新房，原有旧房年久失修，白蚁危害严重。有两间教室经检查属禁用的危房，但仍在用于教学；有的教师住房用三角架支撑以免倒塌。王××身为负责全乡教育工作的干部，却不管师生在危房里教学的严重后果，挪用教育经费，特别是挪用民办教师补助费，建私人住宅，对这样明显违犯财经纪律的案件，××地区教委去年×月份曾派专人清查核实，建议县教委认真处理；省教委于×月又曾派专人清查核实，也建议县教委认真处理；省教委又于××月派人调查了解，但时至今日，××县教委仍未提出处理意见。今年×月份在王××对其严重错误未作深刻检查的情况下，县教委竟然不顾广大教师的反对，仍坚持给王××晋升一级工资。××乡党委个别负责人，竟然公开为王××开脱，说王××建房是乡党委同意的，并对揭发人进行威胁，施加压力。

上述情况，性质严重，影响极坏，必须严肃处理，为此，省教委提出以下三点意见：一、由××地区教委和××县教委负责，进一步查清并处理王××的问题。王××私建的住宅，必须限期让给××小学做校舍。王××需作出深刻检查，并视其认错态度给予适当处分。对群众揭发的其他问题，也要认真调查处理，并将处理结果上报省教委和省人民政府。二、××乡个别负责人，在王××的问题上所持的态度是错误的，建议××县委给以批评教育，并督促县教委严肃处理这一问题。三、切实保障揭发人的合法权利，不准对反映情况的干部和教师打击报复。此外，各行署、市、县教委应从王××同志所犯错误中吸取教训，认真检查教育经费的使用情况，严禁类似情况发生。

××省教育委员会（公章）

一九××年×月×日

主题词：教育纪检通报

抄送：××行署、××县委。