工作通知格式

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通知，是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部时所使用的一种公文。是公文中用途最广，使用最频繁的文种。通知可使党和国家的有关方针政策、指示、法规等及时地明确地传达到特定机关和特定人员中，以保证其及时、全面地贯彻执行；可使上下级机关之间互相沟通，增加机关工作活力；可使平行机关、不相隶属机关之间互通情报，交流经验、互相借鉴，以促进工作的顺利开展。通知的特点有：特定机关为特定事项而制定；有特定的受文单位；有特定的时间。通知按其内容性质及目的要求可分为：指示性通知、批示性通知、会议通知、任免通知、紧急通知、联合通知。

通知的结构，一般由标题、发文字号、受文单位、正文、落款、主题词、抄报或抄送等几部分组成。

标题。一般由发文机关名称、事由和文种构成。若用带文件头的公文专用纸，标题中可省略发文单位名称；若是几个单位联合发的通知，要在“通知”二字前加“联合”两字；若通知的事情很紧急、很重要，要在“通知”前加“紧急”或“重要”字样，以引起受文者的注意。

发文字号。由发文机关代字，发文年度号和发文顺序号三部分构成。如果是联合通知，应以主办单位的字号发文。

受文单位。一般写在正文前一行，顶格。

正文。一般由缘由、事项和结尾三部分组成。缘由部分，是通知的开头，需简要写明通知的原因、目的或发通知的根据。事项部分，是通知的内容。由于种类不同，这部分在写法上也不一样。指示性通知要提出具体任务、措施和要求，使下级机关知道做什么，怎么做。批示性通知，包括“”性通知，“转发”性通知，“批转”性通知。“”性通知的事项部分很简单，一般只写明所的行政法规或有关文件的名称，并写明“请遵照执行”即可；“转发”性通知要写明转发的对象和对受文机关的原则要求；“批转”性通知要写明对被批转公文的态度，说明所批转公文的意义及对下级机关贯彻执行的具体要求。结尾部分，常用“特此通知，望认真执行”或“本通知自×月×日起实行”等语，以示强调。也有的通知没有结语部分。

落款。一般包括发文机关名称、发文日期和公章三项内容。若带有文头的通知，也可在此省去发文机关名称。这一部分位于正文末尾的右下方。

主题词。是将公文的中心内容概括为相应的主题概念，一般用规范化的名词或名词性词组加以表达。批示性通知，其主题词可从、转发的文件中提取。每件公文的主题词一般有三至五个，最多不超过七个，写的位置在落款之下、抄送、抄报栏之上。顶格写。

抄报或抄送。这部分应根据通知的内容而定。若通知的内容除受文单位外，还有必要让其它单位知道，就需写明抄报或抄送。对上级机关用“抄报”，对下级或平级机关用“抄送”。抄报、抄送分别占一行靠左空一格写。

写通知，条理要清楚，通知事项要具体明白。要注意词义的轻重及适用范围。如通知中常用的“遵照、按照、依照、参照”等词，这些词都是表达依据的，但其词义的轻重及适用范围不同，使用时应掌握分寸。一般来说，非常重要的文件，用“遵照”执行；较为重要的文件，用“按照”或“依照”执行；需要学习或借鉴经验的用“参照”执行。

范例一

国务院文件

国发［19××］×号

国务院关于《扫除文盲工作条例》的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

现将《扫除文盲工作条例》发给你们，请认真贯彻执行。

随着我国社会主义物质文明和精神文明建设的发展，对劳动者素质的要求将不断提高，我国文盲较多的现状与这一要求形成了严重矛盾。因此，扫除文盲仍然是一项重要任务，需要由地方各级人民政府统一领导，采取有效措施，依靠各方面力量，努力完成扫除文盲这项历史任务。

附：《扫除文盲工作条例》（略）

国务院（公章）

一九××年×月×日

主题词：扫盲条例通知

范例二

国务院办公厅批转财政部《关于控制行政费问题报告》的通知

国办发［19××］××号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院同意财政部《关于控制行政费问题的报告》，现转发给你们，请认真贯彻执行。

近几年行政费增长过快，超过了同期国民收入和财政支出的增长水平，这不仅不利于控制消费基金过快增长和国家财政收支平衡，也助长了某些不正之风，应当引起高度重视。

我们国家还处在社会主义初级阶段，经济还不很富裕，极少数地区群众还没有解决温饱问题，财政收入每年增加有限，而需要办的事情很多。从这个现实出发，对行政费必须实行从严从紧控制的方针，量力而行，力求节俭。要坚决纠正摆阔气、讲排场、大吃大喝、铺张浪费等不良风气，大力提倡艰苦奋斗，勤俭建国的精神，促进社会风气的根本好转。

控制行政费的增长，不仅是财政部门的工作，也是各地区、各部门、各单位的共同责任。各级人民政府要加强领导，全体国家机关工作人员，特别是领导干部，要以身作则，克勤克俭，廉洁奉公，切实起到表率作用。各地区、各部门都要按照财政部报告中提出的措施，作出具体规定，认真贯彻落实。财政、计划、编制、审计、银行、物价等有关部门要密切配合，特别是审计部门要从今年起，对行政单位普遍实行定期审计制度，加强审计监督，务使控制行政费的工作取得明显成效。

附：《财政部关于控制行政费用问题的报告》（略）

国务院办公厅（公章）

一九××年×月×日

主题词：批转财政部通知

抄送：党中央各部门、中央军委办公厅、各总部、各军兵种。人大常委会办公厅、全国政协办公厅、高法院、高检院。