工作安排格式
时间:2022-09-10 02:59:00
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安排,是对较短时间内的某项工作明确要求、拿出措施、做出安排的一种计划性文体。它的使用范围很广,上至国家机关,下至车间、班组都适用。安排的特点是形式简短,时间性强。种类划分与计划基本相同。
安排的结构,一般由标题、正文、日期三部分组成。
标题。由单位名称、期限和文种组成。
正文。包括前言(开头)和主体。正文的前言,通常是交代做出安排的目的和依据。正文的主体,是安排的中心部分,要叙写安排的具体内容,把要求、措施、时间安排等写清楚。
日期。在正文右下方,写明制定安排的日期。
写安排要求重点突出,文字简练,条理清楚,时间性强。
范例一
××省机电设备公司下半年工作安排
为走出经营困境,提高经济效益,×月×日,我们利用一天时间召开了中层领导参加的经济形势分析座谈会。会议分析了当前经营工作中存在的问题,研究预测了今后一个时期的经济形势;认为下半年国民经济将呈现缓慢回升的态势,国家大规模投放资金、扩大基建规模的可能性较小,整个机电产品市场不会有大的起伏,机电公司面临的经营形势仍然比较严峻。针对当前的形势,我们要求公司广大职工要正视现实,树立紧迫感、危机感,练好内功,克服困难,迎接挑战。现将公司下一步的工作安排公布如下:
一、强化信息工作,加强对市场的分析预测。定期召开经济形势、市场形势分析会,密切注意国家经济政策的调整对生产资料市场产生的影响,及时掌握基建投资、货币投资、原材料市场行情等与机电市场密切相关因素的变化情况。通过掌握信息、科学决策,提高经济效益。
二、继续加强物资销售工作。对各种物资再次进行畅销、行销、滞销排队;在抓好滞销物资压库、行销物资勤进快销的同时,突出抓好畅销物资的购销工作。在汽车销售上,增加汽车城的力量;在不影响批发业务的前提下,适当扩大直售量。对汽车外机电产品,探索试行聘请业余推销员,通过业余推销员,促进销售。要打破地区、行业、所有制的界限,与实力较强的单位进行联合,借水行舟,扩大网点,利用“时间差”、“地区差”搞好销售。
三、深入开展“保双优、创双新”活动,不断强化优质服务工作。在认真抓好售前、售中服务的同时,要重点抓好售后跟踪服务,各单位要有重点、有目的地开展下矿、下厂上门服务。对于产品有销路但资金周转困安排难的企业,可实行易货贸易服务。通过真诚服务吸引用户,扩大销售。
四、进一步强化内部管理。要严格落实公司的各项规章制度,规范业务流程,从根本上扭转业务环节中的随意性和不规范性,向科学管理要效益。对物资流转费用的各个明细科目,各类、各种物资的收费情况进行详细分析,找出降低费用、提高物资进销差价率的突破口,采取果断措施,开源节流,提高效益。
五、加强资金管理,提高资金利用效率,对各专业公司、仓库所占用的资金要加强统一调度,集中使用,有重点地向市场好的产品倾斜;主要财务人员参与经营决策,有效减少资金体外循环和“资金旅游”、千方百计减少货币资金的占用量。对各种应收帐款、拖欠债权,要详细列表登记,明确责任,制定清理计划,并与工资奖金挂钩,限期清理完毕。要制定拖欠债权清理办法,防止新拖欠债权的产生。在当前经营规模不断扩大的情况下,要尽可能的搞好资金存量管理,不再扩大货款增量。
六、抓住时机,密切与生产企业的关系。在当前市场形势不佳,多数生产企业库存增加、销售困难的形势下,要特别注意维护和发展与生产企业的关系,要通过反馈市场信息、帮助生产企业推销库存产品;在可能的条件下,还要帮助生产企业解决生产难题,调整产品结构,从而取得生产企业的信任,为市场回升时获得充足的资源奠定基础。
七、加速三资企业物资保税中心的筹建和开业准备工作,争取使三资企业物资保税中心早运行、早见效。
八、加强思想政治工作,关心职工生活,增强职工的主人翁责任感和使命感,充分调动广大职工的积极性、创造性,鼓励职工献计献策,依靠职工度难关。
××省机电设备总公司(公章)
年×月×日
范例二
××省化工总公司
一九××年工作安排
19××年是国民经济和社会发展“八五”计划的最后一年。在这关键性的一年中,公司全体职工要做到统一思想,总揽全局,同心协力,共同创业,加强协调,扎实工作。要全面落实“抓住机遇,深化改革,扩大开放,促进发展,保持稳定”的方针,深化内部改革。要多层次、全方位地进入市场,扩大经营规模,提高市场覆盖面,争取好效益,增强企业实力,使其与的市场经济共存共荣。努力完成和超额完成一九××年集团公司下达的各项任务。为此,我公司对一九××年工作的具体安排如下:
一、在经营观念上实现突破性进展
针对我们省级直属公司和一年来建立资源、销售两个基地的特点,在实现经营观念突破进展中,一是树立“三个观念”,即:树立重市场重用户的观念,提高市场占有率;树立加快资金周转,加强资金核算的观念,提高经济效益;树立积极参与市场竞争的观念,提高企业整体形象。二是实现“三个转变”,对经营物资由单纯买断的习惯做法转变为逐步向制过渡;由小批量高利润进、销、存常规转变为大批量外购外销;由销售批零的小打小闹转变为大批量薄利多销。三是奋力开拓“两个市场”,一是资源市场,千方百计巩固老资源市场,争取关系再加深一点.资源再多拿一点。对这些老资源基地各公司要做到经常往来,分管经理要定期走访加强联系,采取一切措施不断加强感情,做到订了合同的能拿到。二是销售市场,对老用户,重点用户要保证供应,争取配套供应,对批量大、资金到位及时的用户优惠供应,直达供应。要建立用户档案及时联系,做到来一个用户就要让其长期往来,不断提高市场占有率。对经营的品种、规格上要瞄准高、精、尖产品的经营和开发。
二、进一步完善激励机制
按照“多劳多得”的原则既考虑拉开奖金的差距,又不要太大,克服平均分配,差距不要过于悬殊的原则和工资制度的变化的实际,确定今年奖金分配。完成利润300万元的公司经理,享受总公司副总经理的工资待遇(时间一年),除有机公司外完成利润150万元的公司配小车一台。考虑公司工资总额的限制,对超额完成任务的单位,每超一万元提奖金1000元。年底按照以效益论英雄和“能者上、平者让、庸者下”的原则实施奖惩。对未完成任务的公司,按未完成任务的比例扣减风险保证金和工资。对完成任务的情况,每半年考核一次,当月兑现奖惩,年终统一算账,做到上不封顶下不保底,具体考核细则另行制订。
三、按照现代企业制度要求,塑造职工队伍
目前新的企业制度的建立,企业在新的制度下参与市场竞争,最根本的是人才问题。有了一支高素质的职工队伍,企业就可以在市场经济中立于不败之地。职工队伍的素质主要的是职工的整体综合素质。新的一年我们要按照这一思路塑造一支在市场经济中公而忘私,顾全大局,艰苦奋斗,精通业务,勇于善于竞争,创造高效益的职工队伍。为了落实这一任务,首先把好进人关。为了改变我们职工队伍出现断层、缺乏经验、不太适应市场经济的情况,在加大职工教育培养的同时,在工资指标允许时,拟在适当时候公开在社会上招聘几位企业所需的专业人才,对应届毕业生先要去储运公司锻炼,待其充分地掌握了业务实践知识后,再充实到业务队伍中去。
其次搞好现有职工的业务培训,提高他们市场经济知识和市场营销知识,在具体方法上坚持在职学习,使他们在一个时期内既了解社会主义市场经济的一般理论,又在业务上有所进步,做到能胜任业务,独立完成任务。
再次是留住人才,对那些确实对公司业务熟悉而且贡献大的职工,要给他们创造宽松的环境,良好的工作条件,关心他们的工作、生活、家庭等方面的问题,经常征求他们对公司的意见,对他们完成任务100万元以上者实行重奖。对其岗位工资上套两档,但不可超过公司副总经理的岗位工资。
四、坚持“两手抓、两手都要硬”的方针,把两个文明建设有机地结合起来
企业的主要工作,是以经济效益为中心。在新的一年里,我们要坚决贯彻国务院召开的经济工作会议精神,努力完成199×年的各项目标任务,同时对全体职工要运用多种形式坚持不懈地开展爱国主义、集体主义和社会主义教育、法制教育、坚持艰苦创业的教育,使其业务和思想双过硬。
继续组织全体职工学习各项法规、条例、准则等法规性政策,做到依法经营,同时用法律来保护自己的利益。
按照党的十四届四中全会《决定》的要求,认真加强党的建设,要把思想教育放在首位,切实加强党的组织建设,进一步加强党的作风建设,充分发挥党总支的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范带头作用,保证党在企业中的政治核心作用。
加强公司领导班子建设,增强团结,发挥整体优势,坚持民主集中制,对公司的重大问题须集体讨论,重大经营活动必须集中大家的智慧作出正确的决策。领导班子成员坚持全心全意为人民服务的宗旨,做到勤政廉政,不断改进工作作风和工作方法,做到胸有大局,联系群众,带领全体职工完成199×年的各项任务。
大力加强思想政治工作,广泛开展谈心活动,最大限度地调动全体员工的积极性和创造性,积极做好疏导工作,要在全体员工中创造和谐和睦和生动活泼的氛围,使全体员工心情舒畅,努力完成公司下达的各项任务。
五、强化内部管理,把公司的内部管理提高到一个新水平
新的一年要把加强公司内部管理纳入公司的重要议事日程,用现代化管理观点、方法和手段不断完善内部管理,进一步完善各项规章制度,使公司内部管理规范化、制度化。
(一)强化经营管理。在经营活动中坚持依法经营,严把进货验收、销售关,严格各种手续。在进货前对价值在50万元以下和30万元以上的物资,必须请示分管总经理;对100万元以上的进货必须经总经理碰头作出决定,防止失误。总之必须保证在质量上合格,价格上合理,到货及时,有市场,有利润。对特殊情况下的进货应用特殊办法处理。同时完备进货前的合同、协议等手续,使进货有条不紊。
验收时要严格验收手续,建立登记制度,按验收规定验收。对验收制度不完善的要补充完善,经验收后发现差错和失误的,除追究当事人责任外,还要追究负责人的责任。并视情节损失轻重扣发奖金,严重的扣除奖金和降低岗位工资并罚款。对工作认真,及时挽回损失者视其数额大小予以表扬和奖励。
销售时,严格价格管理,防止价格的随意性。总公司分期分批公布价格,对降价在30元以内公司灵活掌握,必须经过经理批准,个人不得擅自做出主张,否则予以批评,并在规定时间内追回擅自让利部分。超过30元必须请示分管总经理,对未经批准随意变动销售价格者,除赔偿损失外,还要追究当事人乃至经理的责任。发货必须盖总公司财务章后方能发货,否则不予发货,违者除在三天内追回货款外,扣发当事人三个月奖金,对造成拖欠者离岗位清欠,并停发奖金和岗位工资。对特殊情况必须经总公司批准,原则上谁批准谁要债。
(二)深入开展优质服务。全体员工要牢固树立“信誉是企业的生命”的思想,各公司要重视研究顾客的心理,做到想用户所想,急用户所急,帮用户所需,从理论到实践上视顾客为“上帝”。要在改进服务态度的同时,努力改进服务方式、服务手段,完善服务功能,提高服务质量,在搞好系列服务上下功夫。各公司要在×月××日前定出开展优质服务的措施。储运公司把开展优质服务作为19××年的中心工作,从具体规定措施,到检查落实上抓出成效,以优质服务接待用户,吸引用户。
(三)加强财务管理。财务管理要以加强资金核算,加快资金周转,提高资金的利用率为目的开展财务管理,完善内部银行管理办法。根据各公司利润指标任务核定流动资金(利润总额×2.7)这部分资金按银行实际贷款利率计算,超过部分在银行利率基础上加0.08%。各公司要积极做好生产厂,即供方的工作,改变予付资金为托收承付或承兑付款的办法,必要时请银行出面做好工作。努力搞好增收节支,降低费用水平。
对经营活动费采取核定基数,超额不补,节约接转的办法管理,各公司按利润2%控制,年终公布。对差旅费的报销,各公司经理签字后由财务部负责人逐项清理签字方能报销,对经营活动费经财务审核后,由分管财务总经理批准报销,否则财务部拒绝报销。对汽车维修,经考察定点维修,对维修费采取记账到司机的办法,年终统一考核,统一公布,对节约好维护车辆好的司机给予奖励。
坚持财务一支笔,除主管财务的总经理外,其他人员不得签字报销,否则财务部拒绝报销。
(四)充分发挥工会的桥梁纽带作用、职代会的监督保障职能和共青团的突击队作用,调动他们参与企业的民主管理的积极性和创造性。要把工会办成职工之家,要把共青团总支办成广大青年学习邓小平同志建设有中国特色的社会主义理论、学习专业知识的大学校。
(五)继续做好老干部工作。
认真贯彻党的十四届四中全会精神,对老干部支部实行目标管理,进一步做好老干部医疗保障工作,医药费用管理工作。并对老干部进行爱党、爱国、爱公司的教育,使老干部老有所养、老有所教、老有所为。199×年的任务是艰巨的,化工市场总的是看好的,让我们在省集团公司的领导下,团结一致,艰苦奋斗,以好的效益送走“八五”计划的最后一年,迎接“九五”计划的第一个春天。