外贸会谈纪要格式

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外贸会谈纪要是指在对外经济贸易中，买卖双方进行商洽后，根据会谈的纪录，将会谈的主要议程，讨论的主要问题和会谈的结果整理而形成的书面材料。会谈纪要是与会代表向有关领导或业务部门汇报工作的文件；也是双方进一步签订合同或协议的重要依据；有的会谈纪要也可以作为意向书出现；它对双方具有一定的约束力和法律效力。会谈纪要的特点是：有指向性，它既定的交易目标是制定切实可行的交易措施的依据；有备忘性，会谈纪要中的内容都是谈判后进行交易活动的重要资料。

会谈纪要的结构，包括标题、正文和签署三个部分。

标题。会谈纪要的标题包括谈判的名称和文种。标题下面写会谈日期。

正文。会谈纪要的正文一般由两部分组成。第一部分概括叙述会谈的情况，写明会谈的时间、地点、与会人员（单位、姓名、人数）、会谈的目的、会谈取得的主要成果等。第二部分分条列款写会谈的具体事项，这是会谈纪要的中心内容，它包括某一笔交易的有关商品的品种、规格、数量、价格、付款方式等内容，可分列若干条文来记述。

签署。签署的位置在正文结尾的右下角，写双方单位全称、代表的签字盖章。

写外贸会谈纪要，必须持严肃认真的态度，忠实于会谈的原始纪录；正文的具体事项要条理清楚，突出重点；语言要简明。