应用文写作复习与应试方法琐谈4

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这种题型比较容易掌握，答案也较直观。就内容而言，只要是比较重要的、关键性的、比较固定的知识点，都可入题。其内容构成也较丰富，从概念的理解、结构特点的把握、文种的分类乃至关键性的文字都有所涉猎。试举几例：简报与公文截然不同，标题没有签发机关，没有文件名称，只有____(内容摘要)；订立经济合同的主要程序是______和______(要约承诺)；会议记录一般以______为单位分段记载(发言人)；行政起诉状中，原告可以是公民，可以是法人或其他组织，被告必须是______(主管行政机关)；初步的、非正式的计划是______(设想)；学术论文的灵魂是______(科学性)。以上题目均具有代表性。

要答好填空题，一是平时要反复读书，对知识点比较熟练了，答题时就可以凭直觉很快地回答出公务员之家，全国公务员共同天地来；二是要注意题目的变化；三是对知识点中的关键词要特别清楚、准确，不能似是而非。

4、名词解释和区别概念题

名词解释主要是考查应考者对一些重要概念的理解、记忆程度。区别概念主要是考查应考者对重要概念之间差别的把握程度。就名词解释的命题而言，既有比较直观的专有名词，如应用文、行政公文、主题词、公文附件、公告、议案、计划、经济合同、经济活动分析报告、侦查预审文书、刑事自诉状、电报、书信、会议报告、科技报告、消息等；也有一些重要的、需应考者自行归纳的名词，如工作要点、市场预测报告、法规类规范性文体、导语等；有时还有名词的一个部分，如条例的“条”、细则的“上贯下联”、纵式结构中的“直叙式”等。

在对名词进行解释时，自学应考者一是要把名词中的关键词答出来；二是要尽量求全，力求完整；三是要注意教材上的“又叫什么”、“也叫什么”，如投标书又叫标函，因为在命题时常会把“又叫什么”中的名词术语拿来考试。

区别概念题重在区分概念之间的细微差别，以便在实际生活中更好地加以使用。就出题的范围和角度说，既可以是教材非常清楚地表现出来的概念，如通告与通知、通告与公告、计划与总结、守则与公约、起诉书与起诉意见书、答辩与反诉、一般书信与专用书信、聘书与请柬、会议提案与议案、会议纪要与会议记录、行政公文报告与会议报告等；也可以是要我们加以归纳和综合的一些区别概念题，如应用文主题与文学作品主题、通报与简报、文书与公文、计划与规划、条例与章程、要约与承诺、招标书与投标书、学术论文与科技报告、海报与启事、消息与通讯等；还有一些概念的组成部分的区别，如条例中的“条”和“例”、规定中的“规”和“定”等。

区别概念主要是将概念的不同点答清楚，答题时可从性质、结构、作用、适用范围、特点、写作等方面着笔，答题时要尽量全面、准确、清晰、一语中的。

5、改错题

改错题主要是考查自学应考者的实际应用能力、判断能力。改错题可以是对内容的改错，如性质、概念解释等的改错，更主要的还是对形式方面的改错，如对格式、语言、语体、常规用法等的改错。如修改下列文字：“科技说明是科技报告的一种，它一般由封面、文头、正文、文尾四个部分组成。”该题应将“科技报告”改成“科技情报”、将“文头”改为“目录”。将“文尾”改为“附录”。又如修改标题：“关于××卫生局开展食品卫生检查、保证人民身体健康的指示”，这里，应将“关于”调至“××卫生局”后面，去掉“保证人民身体健康”、将“指示”改为“通知”。类似的改错很多，如经济合同格式的改错、主题词的改错、材料的改错、语言使用的改错等，不甚枚举。考生在改错时，要非常仔细。平时复习时，要特别注意教材、自学指导书上的各种格式图示和例文，要研究各种文体特定格式的摆放位置，对语言要仔细推敲，在考试时特别注意公文语言的语体问题。

6、分析题

分析题主要是考查自学应考者应用所学理论分析问题、解决问题的能力。分析题重在分析，它既可以分析怎么做，也可以分析不该怎样做，它可以分析形成某个结果的原因，也可以分析特定的应用文体的组成及结构、写作方法、写作好处。如“国家教育部颁布了《高等学校学生学籍管理条例》，其中涉及到退学学生的就业政策问题，这部分学生回到社会后，各地劳动、人事部门认为，教育部的文件对它们没有约束力，故在工作中不予执行。教育部拟将该条例呈送国务院，由国务院批转各劳动、人事部门，以期发挥作用，教育部应选择什么文种行文。“细加分析我们便可发现，教育部行文的目的不是解决“怎么办”的问题，而是解决“条条对块块不能发文”的问题，故不用“请示”而用“报告”。又如：“市××厂需进口一批仪器设备，向市工业局写了请示，市工业局经过讨论，认为市××厂确实需要这一批仪器设备，同意它购买，但外汇指标和经费批准权限不在市工业局，请问市工业局应该如何办理此份公文?”该题的做法是：市工业局应先写一份批复，同意市××厂进口仪器设备，但不能同意外汇指标与经费；接着阐述不能同意的理由——批准权限不在市工业局；最后告诉市××厂怎么办：或者由市××厂直接向有权批准外汇指标和经费的单位请示，或者由市工业局代替市××厂向有权批准外汇指标和经费的单位请示(上级单位)、发函(平级单位)。

要答好分析题，一是要留意教材在阐述文种时所举例子及其分析公务员之家，全国公务员共同天地，同时注意教材的例文，仔细对它们加以推敲；二是不要回避问题，不要兜圈子、绕弯子，答非所问、故意掩饰，要明白清晰，语气肯定地回答问题；三是要把题目答完整，既要分析理由、指出症结，还要提出整改措施、阐明做法，要尽量求全责备；四是要切中要旨，简明扼要。7、写作实践题

写作实践题是对考生写作实践能力，特别是书面能力的考核，同时也是对考生的政策水平、语文水平、知识积累和综合分析能力的全面测试。应用文体的写作实践题，与记叙文、议论文等基础写作有较大的区别。

应用文体的写作实践题，就其命题方法而言，有续写