应用文写作复习与应试方法琐谈3

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现实生活或工作中发挥其应有的作用。

5、混淆学科性质，忽视课程要求

这一点是许多没有社会工作经验积累的考生常犯的错误，也是学习本门课程的大忌。应用文体的写作与基础写作的区别是非常明显的，从格式到语言都有其自身的特殊要求，但许多应考者却忽视应用写作与基础写作的区别，写出的文章虽然文字优美，却不符合要求。如有一篇公文是这样写的：

1998年7月6日深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、通讯、电力一度中断。这一百年不公务员之家，全国公务员共同天地遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。为了将灾害造成的损失降低到最低限度，乡党委、政府采取了果断措施，动员全乡广大干部群众自力更生、艰苦奋斗，尽快恢复生产、重建家园……

这篇公文，尽管用词优美，但却违反了公文的要求，带有浓厚的文学色彩，用词夸张、失真，很显然，这样的公文是不符合公文写作要求的。

忽视学科性质，把应用文体写作当作基础写作的另一个倾向是，不少应考者在语言运用上喜欢局部使用文学笔法，如要求学生写一篇禁止社会闲杂人员随意进入校园的通告，有些学生在写了“严禁小商小贩进入校园高声叫卖、严禁附近居民将衣被等物拿到学校晾晒”的条文后再用“因为”、“所以”之类的句式对原因、危害等详作解释，这种写法也不是应用文体的写作风格。事实上，上面的通告只要有以上的严禁条款也就行了。

自考生在学习应用文写作这门课程时，一定要结合实践知识认真练习，特别是常见文种的写作，要将功夫花在平时，如果能在平时多磨刀，考试时也不至出现以上错误了。

二、关于应用文写作教材、大纲、自学指导

我们知道，一门课程的自学考试大纲，就是有关领导部门公布的关于该门课程的学习和命题考试的指导性文件，是自学应考者、社会助学者和考试命题者三方都必须遵循的规定。而教材，则是自学应考者必须集中精力攻读的，是考试命题的主要依据。当然，由省自学考试教材建设指导小组组织编写的《应用文写作自学指导》，则可以让我们熟悉题型和出题思路、结合教材认真练习、实践，并可以有针对性地把握住重点。

应用文写作教材共分十章。就整个教材的十章而言，有一个重点难点的问题，其中教材的第一、五、六、九章相对较难，其他各章相对较易。而比较重要的章节有：第一章、第二章、第五章的三、五两节、第六章的第九节，第八章的第五节，尤其是第二章的行政公文部分，它是学习应用写作课程的基础，是社会实际工作中大量存在的、使用频率较高的一章，其内容不但重要，而且命题时会在教材的基础上有所延伸、扩展。

就考试内容分布而言，大纲规定：“应用文写作基础知识”约占20％，“各文种的理论知识”约占30％，“写作实践、写作知识的运用”约占50％。这里需要强调两点：一是大纲所指的“应用写作基础知识”不仅包括教材第一章的内容，而且包括后面各章的概述部分；二是从分数分布比例看，自学应考者应特别重视应用文体的写作练习，在实践中提高自己，掌握知识。

三、掌握答题方法和应试技巧

通过自学、实践与复习，掌握了大纲所规定的需要掌握、熟悉、了解的基本内容，为答好试卷打下了良好基础。在此基础上，自学应考者还应了解试题的形式和特点，从而使答题更加得心应手。应用文写作试卷共有八种题型，现将八种题型、复习注意点和答题方法简介如下：

1、单项选择题

选择题从形式上看，均包括题干和备选答案两部分，单项选择题是在四个备选答案中选择一个正确答案。单项选择题的备选答案，均具备似真性，容易引我们进入“陷阱”，这类题型所涉及的内容比较宽泛，从概念理解、格式把握、文种分类到语言的表达、文种的应用范围等无所不包，这种题型，主要考查学生的识记和理解能力。如：“以报刊编辑部的名义发的具有指导意义和倾向性的言论”的文章是：①短评②短论③社论④评论员文章(答案④)，这里考的是概念；下列属于法规类规范性文体的是：①规定规则②章程规定③公约公告④办法细则(答案④)，这里考的是分类；下列文种中，不重在叙述说明的是：①调查报告②计划③总结④通讯(答案③)，这里考的是写作方法；条例在时效方面，具有：①权威性②法规性③稳定性④限定性(答案③)，这里考的是文种的性质特点。

2、多项选择题

多项选择题的形式是在题干后有五个备选答案，从中选择的正确答案在二个以上。这类题型的内容主要涉及到格式组成、文种分类、特点、文种使用等。如会议提案的结构组成包括：①案由②提案人③理由④办法措施⑤落款(答案①②③④)考查的就是结构；如下列属于工作简报的有：①关于会议的集中报道②税务简讯③工作动态④内部参考⑤快报(答案②③④⑤)考查的就是分类；如规范性应用文的制约性体现在：①制作②使用③时效④格式⑤内容(答案①②)考查的就是特点；又如下列可以用通知这一文种的有：①印章启用②与兄弟单位协商事项③转发不相隶属机关的公文④更改文件内容⑤表彰先进批评错误(答案①③④)考查的就是文种的使用。此外多项选择题还会考查其他公务员之家，全国公务员共同天地内容。

考生无论是在答单选题还是多选题时，一要认准题目、看清要求，特别注意用“不是”、“不属于”等引起的题目；二是要善于采用排除法，既从正面判断，又从反面加以排除，正反结合使用；三要善于比较和联想、摸准命题意图。