应用文写作复习与应试方法琐谈2

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以此类推，于是碰到题目不管三七二十一，把自己知道的统统答上去，又不能深入分析知识点。三是不仔细分析题目，不对答题要求进行分析、思考，看到题目就答，完全跟着感觉走，结果往往不遂人愿。3、抓住一点，不及其余

应用文写作试卷，从难易程度上分，有易、较易、较难、难四等，分数比2332，其中较难、难两个层次涉及到学生的应用水平和能力的综合测试，有些题目要求学生从较高的高度认真概括、提炼集中，答案要求学生求全责备。但纵观近几年的试卷，考生在答题时顾此失彼的现象较为明显，答公务员之家，全国公务员共同天地题时的立足点是正确的，答案则不尽全面。

这种顾此失彼、抓住一点、不及其余的现象主要体现在以下几个方面：一是该答的内容丢掉了，如在解释会议简报这一名称时，有些考生只答了“会议简报是会议期间用书面语言写成的会议简短情况的汇报”，而忽视了将会议简报与其他简报进行比较鉴别，即“它有着与一般工作简报相同的共性，即短、快、真、准，更有独特的个性，即有明显的连续性，会议全部简报能反映会议的全过程”，如果忽略了比较，即该名词则不够全面。二是有些概念的理解和把握不够全面，导致概念理解错误。如有些考生在解释“侦查预审文书”时，往往只答一句，即它是“公安机关使用的文书”，事实上，这个概念的解释整体都是错误的，试想公安机关使用的书信、通知等是侦查预审文书吗?这种错误较之第一种情况更危险、更可怕，因为它们已不是缺少成份的问题，而是整个概念的错误问题。三是对有些概念缺少归纳，教条化地“遵纲循本”，不善于将教材中的知识点从整体上提纯，形不成完整的印象。如解释“工作要点”这一名词时，很多考生无从下手，不知怎样回答，原因是教材上没有直观的概念解释，只是答了“要”字体现在三个方面，考生要答完整这一概念，必须自己加以归纳，可作如下解释：“工作要点是以简明的文字，扼要地反映某一单位一定时期内的工作及计划的主要之点时使用的文种，其‘要’主要体现在三个方面，即内容是工作的主要方面，不兼顾各个方面；内容是重要之点，不照顾一般；内容十分扼要，分条列项，一般不讲具体作法，这样答就完整准确了。类似工作要点的概念还有很多，如市场预测报告、招标书、投标书、公函、应用文、提案等。要使答题时不出现这种偏差，一是要求自学应考者在复习、答题时思想上要高度重视概念的全面性，自始至终提醒自己，答题时要全面周到，防止出现挂一漏万现象；二是要善于弄清文种之间细微的差别，在相互比较之中掌握概念，在共性中求个性，既不能忽视每一条题目的共通之处，更要重视文种与文种、概念与概念之间的细微的差别。

4、随意遣词，语焉不明

与基础写作一样，应用文体的写作十分注意选词炼句，而且应用文体用词造句的重要性要比基础写作更加明显，如果说基础写作中用词造句不准确，只是形成语意模糊、内容不清的结果，应用写作则可能会因为用词造句不恰当而导致性质程度的变化，造成可怕的经济或社会后果。

在应用文写作试卷中，考生语言运用上出现的问题比较明显，有时会形成矛盾或对立的结果。

应用文体的语言有自身的特殊要求，如稳定性、庄重性、明快性等，而且其自身的语体要求比较明显，如同样是表现不允许的意思，“不得”、“不准”、“严禁”存在着明显的差别，语气的轻重也不相同，为了表示相应公文的严肃性和权威性，必须将它们细加区分。同时，应用文体的语言要考虑到文体、文体的服务对象、含义等的多重影响，要使语言所表达的意思面面俱到、不留漏洞。如有些自考生在写作关于加强校园秩序管理的通告的时候，有“上课期间不准学生在校园走动”的句子，这一句子在表意上是存在严重问题的，试想，如果学生在体育课上不走动，那么体育课又如何锻炼学生的运动技能呢?

考生在答卷时语言运用的错误，主要体现在以下几个方面：一是随意性大，乱用词汇，如表现知识分子的某些性格时，均以“嘴脸”表达，不问意义的褒贬；再比如，有些学生在写各种民事诉状时，随意使用“伤害”，殊不知即便是轻微的伤害案，其文书的名称也该是刑事自诉状或者刑事附带民事状，很显然，这种词汇的使用与文种本身的要求是相悖的。诸如“上课不许说话”、“不该收的礼坚决不收”之类，在学生的答卷中比比皆是，应认真加以克服。语言运用的第二个常见错误是主观愿望与客观意义不一致，即行文者的行文意图与阅文者阅读文件所得出的意义不完全相同，这主要是由于写作者选词不当、定性不准引起的。如一九九八年应用文写作试卷中有一道改错题，内有“对发现使用上述无效证件者，请扣留交我局”。这里，到底扣留谁，是扣留“发现者”还是“使用者”，由于语言表述有问题，则使这里闹出了笑话，其实考生只须将句中的“对”字去掉即可。语言运用常见错误之三是语体错误。语体即“语用环境”。公文的语体，即各级机关、单位在运用公文进行交际时必须依赖的一定的环境。同样意义的词汇，在不同的场合中运用往往表现出不同的含义、不同的感情色彩。如《中共中央关于接受宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定》中写道：“她一贯是共产党的最亲密的战友，是中国各族人民包括台湾同胞和海外侨胞衷心敬爱的领袖之一，是爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战士，是保卫世界和平事业的久经考验的前驱，是全体中国少年儿童的慈爱的祖母……。”假如将其中的“同胞”改为“兄弟”、“战士”改为“闯将”、“祖母”改为“奶奶”，也许词的意义本质没有多大区别，但用在该份决定中显然是错误的。因此，应用文体在语言运用上必须充分考虑到语体要求，如请示中一般不用“速”，函的语言要委婉、谦和，求人办事自己不能“决定”……语言运用常见错误之四是不考虑文体的特点和意义的特殊要求，如一份叙写靖江地理位置重要的应用文，开始的文稿写的是“靖江是苏南通向苏北的门户”，经专家修改为“靖江是苏北通向苏南的门户，并在修改后的应用文体的最后加上“日出江花红胜火，春来江水绿如蓝”，两相比较，不得不为后面修改的文字击节叫好。一九九六年全省自学考试的应用文写作，其中公务员之家，全国公务员共同天地的写作实践题是写一篇讲话稿，结果不少考生的文章中有“抑或”、“奖掖”、“向前看”之类的词，很显然，就以说话为主的讲话稿的写作来说，这些词的运用显然是不当的，这样的写作实践题也不会得到高分。其实，对应用文的语言要求也是对考生的最基本的要求，一篇内容不周详、语言表述不准、语意模糊的应用文，绝对不可能在