政府采购活动标书

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采购相关文件：修正版

第一部分

×××政府采购中心

邀请招标函

号

公司（厂、专卖店、商行）：公务员之家，全国公务员公同的天地

根据《中华人民共和国政府采购法》的等有关规定，经政府采购办公室批准，本中心受××××汤河、五里川、朱阳关卫生院的委托，商定邀请贵供应商，于××年月日（周四）下午时，前来参加政府采购活动，并承担现场公证费用，如志愿参加的供应商，请在××年月日前，到政府采购中心购买《采购标书》，每份标书××元，不予退还。于月日上午时前，将标书、回执单交政府采购中心办公室。逾期不到视为自动放弃。

地点：县财政局

附件：⒈工商营业执照正本及复印件；

⒉税务登记证及复印件；

⒊服务承诺书；

⒋保证金：××××元。

地址：县财政局四楼西端，联系人：××××电话：××××××传真：××××××

×××政府采购中心

二年月××日

裁剪线

供应商回执单

致：县政府采购中心：

贵中心招标邀请函收悉，经我方考虑，决定于年月××日准时前往参加政府采购招标会，所需附件材料及保证金已准备齐全。

参加人员（请按下标填列）：

姓名性别职务住址联系电话

供应商名称（公章）：负责人：二年月日

关于填报招标书的说明

为了帮助你能够准确的编制《投标书》，现就有关事项说明如下：

在填报之前，请你认真阅读由政府采购中心编写的《卢氏县汤河、五里川、朱阳关卫生院医疗设备政府采购招标书》的有关内容。

请你按照本标书的有关规定予以编制。

本次招标的设备，只要在规定的配置、要求之内，请各参与政府采购招标活动的供应商，认为有必要，需用市面形式进行说明。（投标书为了便于评审小组评定，请制作副本份）

在招标会上的“公司介绍”部分中，要重点介绍近两年来的公司业绩、承接的网络设备安装及使用情况和服务承诺。本着简明扼要的原则，控制在分钟之内。

各自编制的《投标书》除了应交之外，自行备好存根，以便在招标会的运用。

在招标书中所附的供货合同书只是样本和采购单位的要求供应商也可提出各自的建议并用书面形式附在自行编写的招标书内以便在签合同时供双方参考

第二部分

设备及技术要求（见表格）

标号产品名称型号技术要求数量配置备注

病例切片机型上海徕卡五里川

心理监护仪六参数寸显示屏五里川

光机朱阳关

多功能微波治疗仪汤河

心电图汤河

超机—扬州中惠汤河

第三部分

招标项目及要求

、说明

⒈本次采购项目为：扶贫资金——医疗设备

⒉采购单位：××汤河、五里川、朱阳关卫生院

⒊资金情况：资金已落实。

⒋招标时间：××年月日时整。

⒌主持机构：××政府采购服务中心。

⒍招标地点：××财政局楼会议室。

⒎本招标文件经采购人（单位）审核并认可，招标文件内容原则上不予以修改，若有特殊原因需要更改的应取得监督部门的同意。

⒏招标（单位）承认本招标文件所有内容且符合条件的供应商。

⒐投标（单位）必须是具有独立法人资格，有良好商誉及完善售后服务体系的供应商。

⒑投标（单位）的招标书应详细提供售后服务计划。

（）包括排除故障响应时间、维修时间、维修人员及联系电话。

（）设备质保期限，在期限内及超过起先后的维修等条款。

（）供方可提供的其他售后服务。

⒈《购销合同》由采购人（单位）与被确定的供应商签订。

⒉合同签订日期：自政府采购中心发出《中标通知书》后日内完成有关部门参加的签订《供货合同书》。

⒊交货日期、地点：月日分别在采购单位进行。

⒋付款及验收：全部设备安装、调试完毕、验收合格后，由验收单位（采购人单位）及时进行验收并在向政府采购中心填写《政府采购货物验收报告》后，支付合同资金总额；其余合同款的为保质金，半年后根据采购人（单位）提供的质量意见，视情予以结清。

⒌招标人应仔细阅读招标文件的所有内容，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，并对招标文件做出实质性的响应，否则，招标人的招标书将被拒绝。

⒍招标应根据招标文件的要求，认真制作招标书一份正本，五份副本，若正本和副本不同，以正本为准。不得直接在招标文件上填写。

⒎招标在规定时间将投标书密封，封口处加盖投标单位公章送交公证人员。

⒏招标人必须由法定代表人或委托人参加投标，随时接受评委询问，并予以解签。投标单位的解签与投标书不一致的，应报书面资料，并盖投招标人公章。按照招标机构要求，未经许可，不能随意离开指定等候地点。

⒐投标人应在（××年月日时前）向招标机构交纳人民币三仟元作为谈判保证金（过期不再接收）。

、未按上述规定提供投标保证金的供应商，将不被视为招标人。

⒈未能中标的招标的保证金，招标机构将在确定中标供应商后当日内全部予以退还（无息）。

⒉中标供应商的招标保证金，在中标供应商签订并履行合同后，全部予以退还（无息）。

⒊中标供应商在公证处公证后，由招标机构发出通知书。

⒋发生下列情况之一，谈判保证金将不予退还；

（）投标人在招标有效期内撤回投标书的，招标有效期为招标确定招标供应商后个工作日。

（）投标人及中标供应商向招标机构提供虚假材料的。

（）违反招标规定的，或者同采购单位、投标单位等进行恶意串通的。

（）采取欺诈行为而中标的。

、招标程序和内容

⒈招标程序

（）招标机构和招标人均在招标文件规定的时间和地点进行竞争性招标。

（）投标人须由法定代表人或委托人参加（委托人应有授权委托书并加盖公章）。

（）公证人员检查招标书的密封情况，确认无误后当众拆封。

（）评招标小组所有成员与参加招标会的有关部门人员及供应商全部到场，先由招标机构向与会人员陈述本次招标的有关规定，注意事项，介绍评标小组人的组成及与会人员的情况，招标人按照经公证处现场抽的序号（供应商在陈述时，其他供应商实行回避）对该公司的势力及所报设备、价格、售后服务等进行不超过分钟的叙述。然后由评标小组及有关人员对招标人提出询问。在招标中，招标的任何一方不得透露与招标有关的其他招标人的技术资料、价格和其他信息。招标文件有实质性变动的，招标小组以书面形式通知参加投标的招标人。

（）针对招标小组询问的问题，招标人应在第一轮报价结束后的第二轮内做出书面答复。

（）若招标小组对招标人做出的答复仍需要询问的，可要求招标人针对招标小组提出的部分当面给予答复，并以书记形式确认（签名并加盖公章）。

（）招标小组根据招标提交符合招标要求的成效候选供应商名单，并按报价对成交候选供应商进行排名。

（）采购人从招标小组递交的候选供应商名单中根据招标小组的评选以服务承诺、技术实力的前提下，最低报价法确定中标供应商。

⒉招标内容：

招标小组分别对投标人就其所报的设备、价格、售后服务、采购人的需求和其他信息进行招标。

、招标原则、依据

⒈招标原则

（）招标小组坚持公平、公正的原则，按同一程序和方法评价每一谈判人的谈判书。

（）参加竞争性招标采购的当事人均应如实告知对方供需的全部情况，不得隐瞒有关情况，否则，应负违约责任。

（）严格按照谈招标文件的要求和条件进行评审，择优确定成交供应商。

（）交货期保留、不确切、不肯定的谈判书，将不被接受。

（）在价格、服务等条件同等情况下，性能参数较优者优先成交。

（）在价格、质量等条件同等情况下，提供最佳服务者优先成交。

（）合同将授予符合谈判文件要求，并且招标报价最合理，能提供最佳服务的招标人。

⒉招标依据

（）招标小组负责审查招标书是否符合招标机构制定的谈招标文件的要求，并做出评价。招标小组认为必要时，可向招标人进行询问。

（）招标小组将对招标人的招标书中有关问题分别向招标人进行询问，请各招标人予以认真答复。重要或复杂问题需以书面形式答复，并经法定代表人或授权人签字。答复文件将作为招标人的招标书的组成部分。

（）依据招标文件中规定的招标程序、招标内容和评定成交的标准等确定成交候选供应商。

（）小招标组将在符合招标文件的招标人中按价格对成交候选供应商进行排名。

、评定的标准

招标小组将按照招标文件的要求审查招标人提交的招标书，并根据招标过程中的询问确定能提供采购人要求设备的招标人为成交候选供应商。具体标准如下：

⒈所报设备符合招标文件要求，能满足采购人需求。

⒉设备及价格合理，在合理范围内，价格低者更易被推荐成交。价格明显过低者，招标人有责任说明原由。

⒊能提供良好售后服务的更易被推荐为成交候选供应商。

⒋有较好的商业信誉及有较强供货能力的更易被推荐成交。

⒌能较好制作招标书及对待本次招标的更易被推荐成交。

、中标通知

⒈确定成交供应商名单后，在公证处公证后，由卢氏县政府采购服务中心签发《中标通知书》。

⒉《成交通知书》作为签订合同的依据，对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交项目的，应依法承担相应的法律责任。

、相关费用

中标并达成协议后，由中标的供应商向公证机关交纳现场公证费。

第四部分

投标书基本格式

（供投标单位制作标书参考使用）

致：××政府采购中心：

根据贵方对项目的竞争性招标文件，（编号）签字代表：（全名、职务）被正式授权并代表招标人（招标人名称、地址）提交下述文件正本一份副本五份，并对之负法律责任。

⒈招标书

⒉设备报价一览表

⒊售后服务计划

⒋资格证明文件

⒌关于资格声明的函

⒍金额为人民币（大写）元的招标保证金。

据此函，签字代表宣布同意如下：

（）、所附设备报价一览表中规定的应提供和交付的项目中标总价为人民币（大写）万元

（）、招标人将按照规定履行合同责任和义务。

（）、投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

（）、本招标自招标截止之日起有效期为个工作日。

（）、如果在规定的招标时间后，投标人在有效期内撤回标书，投标人同意其投标保证金贵方不予退还。

（）、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其招标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定接受最低价的招标。

（）、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：

邮编：

电话：

传真：

招标单位（公章）：

全权代表人签字：

日期：年月日

第五部分合同样本

（仅供参考，具体事宜需供需双方协商）

设备购销合同

供方：

需方：

供、需双方持××政府采购中心签发的招标文件编号：×号《中标通知书》、招标文件及其他有关文件，并经双方协调一致，经公证处现场公证，达成以下条款：

一、设备名称：

标号设备名称规格描述要求单位数量单价总价

合计

二、设备质量要求及供方对质量负责条件和期限：

供方提供全新设备（包括零部件、附件、备品备件），设备必须符合国家产品质量标准要求。

需方对设备有异议的应在收到设备后日内以书面形式向供方提出。

三、设备调试：

供方对设备免费进行安装调试，需方应在设备到达指定地点后，提供符合安装条件的场地、电源、环境等。设备投入正常运行需方出示验收证明后为交货结束日。

四、交货的时间、地点、方式：

×年月日到年月日，供方负责将设备按需方要求在（需方指定地点）交货、安装、调试、验收完毕。

五、售后服务计划：

（需用书面形式进行陈述）

六、付款方式及期限：

在供方将合同规定的货物在规定的时间内按需方规定的地点送达并进行安装、调试、培训等后，由需方会同有关部门对其进行验收并及时向政府采购中心填写《政府采购验收报告》，采购中心根据验收报告对其审核无误后，按中标总额的将款项汇入供应商账户，其余的款项，作为质保金，在个月后，根据采购的货物使用情况，视情兑付。

七、违约责任：

供方不能按时交付设备的，应向需方支付设备款总价值百分之五的违约金。需方有权解除合同，并要求赔偿损失。供方逾期交货的视为不能按时交付设备。

需方无正当理由拒收设备，应向供方偿付拒收设备款百分之五的违约金。

需方逾期未付设备款的，应向供方支付自付款截止日起所欠款额每日万分之四的违约金。

供方所交的设备品种、型号、规格、质量不符合合同规定标准的，需方有权拒收设备，解除合同，供方向需方支付设备款总价值百分之五的违约金。

八、供需双方应严格遵守谈判文件和谈判的要求，如有违反，按有关法律、法规予以处理。

九、因设备的质量问题发生争议，由法定的技术鉴定单位进行质量鉴定。

十、谈判文件及其修改，谈判书及其修改、质疑答复均为本合同的组成部分。

十一、本合同签订的履行适用于中华人民共和国法律、法规，因履行合同发生的争议，由供需双方直接协商解决，如协商不成可向合同签订地人民法院诉论。

十二、本合同未尽事宜，供需双方可签订补充协议，与本合同具有同等法律效力。

十三、合同生效及其他

本合同以双方代表签字并加盖单位公章后生效。本合同一式五份，供需双方、采购办、采购服务中心、财政局有关业务本门各持一份。

供方：需方：

地址：地址：

法定代表人：法定代表人：

委托人：委托人：

电话：电话：

开户银行：开户银行：

账户：账户：

二四年月日签署

附件文件：

附件一：

售后服务计划

⒈详细说明售后服务的内容、形式、含免费维修时间、解决质量或遁词生操作问题的响应时间、解决问题时间、维修单位名称、地点及安装、维修人员安排，质保期结束后的服务等。

⒉该次项目所提供的其他免费物品或服务。

（）

（）

（）

（）

注：⒈谈判人应详细制定出所列条款。

⒉“售后服务计划”应由法定代表人或招标人代表签字，并加盖单位公章。

附件二：

资格证明文件

⒈营业执照副本（复印件）

⒉税务登记证（复印件）

⒊法定代表人授权委托书（原件）一份及委托人身份证复印件。

⒋公司信誉证明（复印件）

注：以上复印件需加盖单位公章，否则，视为无效证件。

附件三：

关于资格声明的函

×××政府采购中心：

关于贵方招标文件编号：号招标邀请，本签字人愿意参加照标，提交并证明附件三中的文件及下列说明是准确的和真实的。

⒈法定代表人证明原件及身份证复印件一份。

⒉法定代表人授权委托书（原件）一份及委托人身份证复印件一份。

⒊标书文件中规定必须提供的证明文件。

⒋中标的货物明细表：

设备报价一览表

编号商品名称型号及技术参数单价数量总额

合计

附件四：

招标小组的询问做出书面答复时的文件准确有效。

单位名称：（盖公章）

法定代表人：（签字）

授权人：（签字）

电话：

地址：

邮政编码：

日期：

附件五：

法人代表授权书

本授权书声明：

注册于（注册地址）的公司的在下面签字的（法人代表姓名、职务）代表本公司授权（单位）的在下面签字的（被授权人的姓名职务）为本公司的合法人，就招标文件编号为×号的医疗项目物资（项目名称）及合同执行、完成和售后服务，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于××年月日签字生效，特此声明。

授权人签章：

被授权人签章：

职务：

单位名称（公章）：

地址：

附件六

评定标准

评审小组按照文件的要求，审查参与政府采购活动的供应商所提交的文书，并根据在具体采购活动过程中询价确定能提供符合采购人（单位，下同）要求的设备供应商为本次政府采购的供应商。具体标准如下：

所报设备符合文件（标书，下同）要求，能满足采购人的需求。

设备及价格合理，在合理的范围内，价格低者。但对于价格明显过低的，供应商有责任要作必要的说明原由。

能提供良好的售后服务的。

有较好的商业信誉，有较强的供货能力。

能较好的制作相关文书及对待本次政府采购活动。

上述能达到的，更容易被推荐为本次的政府采购供应商。

×××政府采购中心

政府招标采购中标通知书

（）号

公司（厂、专卖店）：

根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招投法》及有关规定，通过××年月日举行政府采购招标并经招标评审组评审，经公证处现场公证，贵公司（厂）已被确定为县农业综合开发扶贫项目采购供应商，请于××年月日前，到财政局政府采购中心办理有关手续。

特此通知。

×政府采购中心

二四年月日

×扶贫项目医疗设备政府采购

招标书

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×政府采购中心