共青团信息化经验交流

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信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，当今世界正经历以信息化为重要标志的新的产业革命。信息技术正在以前所未有的速度广泛应用于社会经济生活的各个领域，有力地推动着人类社会的发展。目前，国内外的各行各业都在充分运用信息技术创新工作，提升工作水平。

一、共青团信息化建设的意义

目前，信息化对人类文明的影响已超过了其他任何高新技术，成为经济增长和社会发展的重要驱动力，成为衡量国家现代化和综合国力的一个根本性标志。全球信息化的快速发展，特别是互联网和电子商务的飞速发展，改变着人们工作、生活和学习的方式，并对政治、经济、文化等领域产生深远的影响。世界各国都在利用信息技术飞速发展的契机，竭力谋求全球化进程中自身的竞争优势。发达国家的城市政府都高度重视信息化，将其作为城市发展战略和21世纪可持续发展的重要途径，信息化的水平已成为衡量一个城市现代化程度和综合实力的重要标志。

具体就共青团工作而言，加强信息化建设是共青团面对的难得的机遇和挑战，也是共青团工作实现创新发展的必要途径之一。归纳起来，共青团信息化建设的意义有以下几点：

1、加强信息化建设是应对共青团工作对象发展变化的需要

据有关调研结果显示，青少年是上网最多的群体，也是受网络影响最大的群体。共青团组织要通过信息化手段开展工作，尽快占领网络这块阵地，一方面可以促使信息公开，提高青少年对自身事务的参与度，另一方面有利于团组织对外界环境变化做出快速反应，覆盖和影响更多的青少年，教育和服务更多的青少年，提高团组织的社会动员能力，巩固党在青年中的群众基础。

2、信息化建设是共青团工作新的增长点

信息化使共青团换一种思路搞建设成为可能，运用信息化手段，能够应对共青团所面临的机遇和挑战，为解决共青团所面临的种种困境提供突破口，使创新共青团工作成为可能。能够构建共青团组织和青少年工作的信息网络体系，拓宽上级团组织的管理幅度，促进共青团组织结构的调整。

3、信息化建设能有效提高共青团工作的管理水平

加强信息化建设是全面提升共青团管理理念，对内转变工作方式、提高工作效率，对外树立新形象，提高服务能力的要求。信息化建设能够提供一种新的工具和载体，为共青团搭建工作平台，为团的思想建设、组织建设、文化建设提供综合支撑，对于提高共青团工作的管理水平和管理效率，推动共青团工作全面发展具有重要意义。

因此，适应信息化社会发展要求，与时俱进，加强共青团信息化建设，以信息化促进共青团工作现代化，以信息化促进学习型组织建设，以信息化促进共青团服务水平的提高，是共青团站在新的历史起点上的必然选择。

二、共青团信息化建设存在的问题

1、思想观念有待转变和提高

各级团组织对信息化在共青团发展中的地位和作用的认识有待进一步提高,共青团信息化知识的宣传普及不够，团干部对信息化建设缺乏有深度、高层次的见解，对加快推进共青团信息化的紧迫感不强，部分基层团组织仍习惯用纸质媒体报送信息。

2、缺乏系统的规划和统筹。

目前共青团信息化建设还缺乏整体的工作方案，尚未形成完整的组织管理体系和科学的工作机制，缺乏全面的规划指导和统筹协调，导致各级团组织之间相互分割，形成不了合力，对系统内各种资源未能有效整合利用，重复投资与低水平建设并存，资源和技术利用效益不高，智力优势发挥不够充分。

3、信息基础设施尚不完备，发展不平衡。

涵盖全系统的信息网络通道尚不完备，共青团信息化建设基础设施还有待加强，基层各级团组织也存在着发展不平衡、“重硬轻软”、“重建轻管”的现象，有些团属网站长时间闲置，甚至成为“裸网”和“花瓶”。信息化发展环境和支撑体系也尚待进一步加强建设和完善。

4、将信息技术运用于共青团工作不够。

目前共青团信息化主要应用于信息报送、这一最基本功能，而将信息技术普遍运用于共青团工作的各个方面，实现共青团工作内容的拓展、方式的创新和管理职能的转变较为缺乏。共青团网上阵地仍然薄弱，维护工作明显滞后，信息资源共享开发不足，综合利用程度较低，信息化潜力未得到充分挖掘，信息化服务青少年方面仍是空白，信息化总体水平与其他行业相比还有差距。

5、共青团信息化人力资源建设有待加强。

面对信息化建设快速发展，团干部计算机水平相对滞后，各级团组织普遍缺少既熟悉共青团工作，又精通信息化管理的相关人员，同时，对信息化青年精英人才联系、服务、培养不够。

同时，我们也应该看到共青团信息化的发展优势，已基本形成了有利于信息化建设可持续发展的良好环境，具备加快信息化发展的基础。此外，加强信息化建设在共青团内已形成高度共识，已成为“一把手工程”，共青团内还有丰富的资源、人才、地域优势，完全可以借鉴其他单位经验教训，发挥后发优势，高标准、高水平地开展信息化建设。

三、共青团信息化建设的几点具体设想

1.团的组织建设。建立一个网上团的组织构架，从团中央到最基层的团支部、从每一名团干部到每一名共青团员都在这个构架中有自己的位置，也就是建立一个类似于互联网上同学录的构架。其中团支部是最小的单位——班级，团支部书记是班级的管理员，团员注册经管理员审批后成为班级成员，这个“班级”同时也是这个团支部的日常工作平台。在此基础上将所有的团支部按照团的隶属关系搭建成为团的组织构架：团中央——省级团委——市级团委——县级团委——乡镇级团委（总支）——团支部。每年团的统计工作只要确定一个时限，由各级管理人员或组织团员更新信息，各类数据就会一目了然。而且在这个网络体系中，一方面是现有的团的实体组织，另一方面是可以建立外出务工人员团支部、青年自组织团支部等非实体组织，从而实现真正意义上团的组织的全覆盖。

2.网上办公平台。任何工作都有其内在的规律，信息化技术归根到底只是一种工具和手段，其应用必须遵循工作的内在规律。所谓的网上办公平台，只是信息化技术在现实工作中的应用形式，应该根据工作的现实需要确定应用范围，而不是为了实现信息化而改变工作要求。因此，要根据现实工作的需要的建立网上办公平台，使其真正能够对现实工作起到推动和促进做用，而不是搭建一个没有生命力的空壳。共青团网上办公平台的建设要体现共青团工作的特点，满足工作的现实需求。例如，各种荣誉的网上申报、青年文明号的网上管理、希望工程工作的网上公示等都是用生命力的单一工作载体。而大而全、面面俱到的工作平台则脱离了共青团工作的内在规律和整体工作要求，必然是没有生命力的。

3.网上阵地。互联网包罗万象，青少年有很多选择空间。对于共青团而言，互联网是联系青年、凝聚青年、服务青年的工具。这其中，服务是共青团吸引、凝聚青年的根本前提。共青团的网上阵地，宣传职能绝不能作为主要职能，只能起到辅助作用，核心的还是服务职能。只有针对青年的特点和需求，为青年提供他们喜闻乐见、乐于接受的服务，切实为他们解决显示问题、真正为他们的工作生活、成长成才服务，团的阵地才会有生命力，才能真正起到联系青年、凝聚青年、服务青年的作用。例如，以团的组织体系为依托，建立一个网上青年服务平台，为青年提供全方位的服务项目，给他们真正带来实惠，青年自然会被吸引到团的周围，团的各项工作也就自然而然被青年所接受。

4.青年志愿服务工作平台。青年志愿者分布于社会各个层面，如何建立青年志愿服务组织与青年志愿者之间的快速有效的信息交流渠道是青年志愿服务工作开展的关键问题。随着互联网和移动通讯的普及，利用互联网建立青年志愿服务工作平台，以网络和手机短信为双重联系渠道的信息交互渠道已经基本能够实现即时交流和全面覆盖，可以有效地解决这一问题。