电信公司打造诚信服务经验材料

时间:2022-10-16 09:40:00

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电信公司打造诚信服务经验材料

阳春三月,群芳争妍。××市电信公司全面启动了“诚信服务放心消费年”主题活动,以加大自查自纠力度,自觉接受消费者监督,继续营造诚信经营、放心消费的和谐电信服务环境,力争在200*年使服务水平更上一层楼。在这春光明媚的日子里,诚信的春风扑面而来,××电信多年来用心打造诚信品牌又一次熠熠生辉。

××市电信分公司担负着××市及其所辖4个县(市、区)电信服务及生产调度任务,多年来始终坚持“用户至上,用心服务”的服务理念,通过深化服务制度、完善服务体系、创新服务方式、多形式开展回报社会行动等途径,努力提高用户满意度,用心打造诚信服务品牌,树立起同城同业服务领先者的良好形象,获得了社会各界的广泛好评。

精心编织,树立诚信经营新形象

人无信不立,市无信则乱。近年来,××电信高度重视诚信建设,着力实施以诚信意识教育、诚信制度建设、诚信形象为主要内容的诚信建设工程,全力推动和谐企业创建工作。

首先,以诚信意识教育为先导,筑牢诚信经营的思想根基。××电信注重全方位、多视角地引导员工牢固树立诚信观念,强化诚信意识,遵循诚信道德规范。以《××电信服务规范和服务标准》为基础,规范每位电信员工的服务行为,使他们自觉执行服务规范,严格把握服务标准,认真履行服务承诺。让全体员工清楚地认识到,公司和每个员工,不仅要提供一流的产品、一流的服务,而且要以一流的信誉立足社会。

其次,以窗口诚信建设为载体,全面塑造诚信服务整体形象。近年来,××电信立足窗口服务,不断“优化”、“亮化”、“美化”服务环境和服务过程。中心营业厅于2006年初斥巨资进行了整体装修,新设了全球眼、新视通等新业务体验区,增加了话费查询机、日常用品(药品、老花镜、针线包)等便民举措,服务大厅宽敞、整洁,服务设施高雅、现代。为完善窗口服务的有效覆盖,××电信还新组建了天鹅广场营业厅、东方百货营业厅,为市民提供了极大的便利。同时,××电信在全市推出了延时服务、微笑服务、免填单服务和一台清服务四大亮点服务;完善了服务质量通报制度、服务质量分析制度、首问责任制、用户回访制度“四个制度”;建立了服务质量考核体系、服务质量监控体系、投诉处理体系、信息反馈体系“四个体系”;落实了问题预先控制、过程质量控制、服务缺陷控制、越级投诉控制“四个控制”,并针对各项服务中的关键环节如营业台业务受理、宽带障碍处理等,通过营业现场管理、派单作业、及时回访等方法,严格加以监督管理,尽量减少服务中的缺陷、漏失,让用户深切感受到××电信的诚实守信。2006年,××电信共计回访用户51718次,既加强了与用户的交流沟通,又有效减少了服务违规行为的发生,用户满意度得到极大的提升。

践行承诺,广开言路。为了让每个用户都能享受到明明白白的放心消费和贴心的满意服务,××电信做到各项业务明码标价、透明公开,10000号客服热线等用户投诉渠道畅通无阻,随时解决用户遇到的服务问题,做到企业服务承诺百分之百兑现。从2004年开始,××电信以行评为契机,向社会公开“十项服务承诺”,发放《问卷调查》2万余份、《电信服务满意率调查表》3万余份;组织召开“畅通网络,诚信服务”恳谈会,悉心听取社会各界人士对电信服务、资费、网络及各项业务的意见和建议;设立“总经理接待日”和在营业大厅摆放用户意见薄,使用户的投诉在第一时间内处理,用户的合理化建议在第一时间内采纳;制定“渠道方便畅通,受理主动热情,办理认真及时,解答准确耐心,回复件件落实,管理闭环规范”的36字投诉处理方针,全力保障诚信服务流程的畅通无阻。那是去年5月份的一天,该公司杨集分局的社区经理从一个赶集人的口中得到口信后,硬是不顾天雨路滑往返百余里为大山深处的一农户排除了“村村通”故障,履行承诺掷地有声。

××电信深知,客户监督是对自身服务质量提高的有力促进。为此,××电信还加强了与消费者协会、新闻媒体和社会各界的广泛沟通,面向社会不同区域、不同行业聘请客户代表担任社会监督员,对××电信的网络质量、服务态度等进行监督。每年,他们都要邀请社会监督员座谈,广泛听取各方面的意见和建议,并针对性地进行改进。去年6月,××电信专门邀请新闻媒体单位代表近40人召开座谈会,聘请了15名新闻媒体代表为服务工作的社会监督员,通过新闻媒体架起了与用户沟通的桥梁。

一分耕耘,一分收获。经过坚持不懈的努力,××电信的诚信服务形象已经深深烙在了市民心中,公司营业部先后获得全省“2003年职工职业道德十佳单位”、“2004年××市最佳文明单位”、“2005年优秀女职工先进集体”、“省级文明单位”等荣誉称号。××电信2003、2004年也连续两年获得湖北省工商行政管理局、湖北省企业信用促进会推荐的“守合同重信用企业”;2004年获得2003至2004年度“××市50强纳税企业”、“诚信纳税先进单位”、东宝区的“十大纳税大户”;2005年获得“湖北省2003—2004年度消费者满意单位”;去年9月份获得了××市2005—2006年度“价格诚信单位”称号,成为本地通信行业唯一一家获此殊荣的电信运营商。今年3月,××电信又被市消费者委员会评为2005—2006年“消费者信得过单位”。

真情演绎,谱写优质服务新篇章

路漫漫其修远,服务永无止境。××电信用诚信诠释服务内涵,用真情昭示服务真谛,其多年来致力于诚信经营、优质服务的真诚努力彰显出了独特的品牌魅力。

提起××电信的优质服务,首先让人想到的是近年来不断涌现出的服务明星、先进工作者。在荣誉光环笼罩下的罗萍同志便是其中的一位杰出代表,伴随着她先后36次荣膺从市级先进工作者到省级服务明星再到全国劳动模范的荣誉,其用心服务的足迹,可歌可泣的事迹,深深铭刻在了客户心中,至今在××地区广为传颂。省级“满意服务明星”余蓉,也是一名深得用户信赖的电信工作者,天鹅广场营业厅在她用心经营下,在短短一年时间里营业额从零开始攀升到40万。为走访用户,她常常忙到深夜才能回家,用户们被她的真诚所感动,与她建立了深厚的感情,也加深了对××电信的信赖。省级“优秀客户经理”陈於斌除夕夜主动为客户排除上网故障,受到当地百姓赞扬。在××电信分公司,像他们这样的优秀服务标兵、模范事迹还有很多很多,一幕幕用真情演绎感人故事的服务团队还在不断上演。

去年12月20日,一个从北京打来的长途电话接入到10000号客服中心183号代表座席上,客服代表陈雪琴了解到该客户在北京出差,公司电话因欠费而停机,此时公司急等着结账,客户询问能否给予帮助。尽管从未处理过类似问题,但陈雪琴还是认真受理了客户的请求,立即向后台紧急求援,正在忙碌的后端工作人员左红云,接到客服代表电话后,立即查询客户所在单位湖北凯达尔实业公司(位于京山坪坝分局)欠费情况,准备直接到银行给客户代缴费。等到了银行后才知道每月20号是银行结算的时间,不能办理任何业务,只好转而向京山电信营业厅求助。正在营业厅值班的张琴经理及时为凯达尔公司垫付了欠费。当客户与公司取得联系办妥业务后,于是专门从北京打来了感谢电话:“今天真是遇到大好人了,我汇400元过去,这多汇的100元钱,不用存到话费里了,就送给你们买零食,谢谢你们啊!”电话中客户感激之情溢于言表。一幅“千里真情一线牵”的感人画面跃然纸上。

××电信员工急客户之所急,想客户之所想,在各自平凡的岗位上默默地为客户排忧解难,谱写了一曲曲优质服务的新篇章。事实上,也正是因为有了他们诚信的努力和出色的服务,才使用户对××电信的信赖和支持一点一滴地聚集起来,令××电信的优质服务品牌得以树立,并不断散发出夺目的光彩。

盘点2006年服务工作,××电信中心营业厅在第三方服务暗访中全省排名一再领先、接连稳居同城同业第一;10000号也在集团公司四项能力评测中连续全省排名靠前;大商客户部在集团公司第四届“创优杯”营销服务技能大赛中喜获三等奖,取得了湖北电信最好的成绩……这一刻,我们仿佛看到了更多电信用户露出了满意的笑容。

自查自纠,营造放心消费新环境

服务工作涉及到电信业务流程中的各个环节,要细致周到地做好各方面工作、避免因工作漏失而影响“诚信服务”品牌的树立,必须用完善的机制和全面落实服务承诺来作保障。××电信为此做了大量的工作,成立了以总经理为组长的“诚信服务放心消费年”活动领导小组及活动推进办公室,从客户的角度出发制定实施服务提升计划、组织开展差异化服务,明确服务要求、规范服务考核、理顺服务流程,从维权、服务、管理、资费政策等方面提出热难点问题解决方案,在加大对内自查自纠和对外宣传引导的基础上,逐步营造诚信经营、放心消费的和谐电信服务环境。

近期内,××电信还针对市民关切的热难点问题进行了整改,提出了系列整改措施,全面构建放心消费环境。针对不严格明码标价、夸大资费优惠幅度、模糊资费构成;各类业务特别是增值业务中的价格欺诈问题;在用户不知情的情况下擅自开通收费性业务;故意隐瞒业务限制使用条件;没有经过用户自主选择并确认、企业单方面开通电信业务并强行收取服务费用;发展业务时与用户签订的电信服务协议没有做到完整、清晰;传输和传播国家明令禁止的信息;用户咨询和投诉得不到及时处理和答复;在处理用户投诉过程中推诿、逃避责任,不按规定和承诺进行赔付等进行了彻底排查。

同时,××电信将从解决目前广大客户最关心的现实问题入手,把“诚信服务、放心消费”活动落到实处并不断推向深入。对于宽带用户账号的安全问题,××电信将继续扎实推进宽带“端口—账号”精确绑定工作,建立宽带用户上网的和消费的唯一性标识,有效解决宽带用户账号密码失窃,以及互联星空支付账号被盗的问题。同时加强末梢线路整治,提高宽带网络质量,力争2007年95%的dslam端口速率实现达标。

对于垃圾短信的骚扰和不良短信的诱骗,××电信将与所有sp签订《信息源入网信息安全保障责任书》,同时利用sp管理平台建立sp信息内容监控过滤机制,控制和解决点对点不良内容短信和短信恶意群发问题,阻止垃圾短信的传播,减少对用户造成的短信骚扰和短信诱骗,保证用户合法权益。

对灵通短信的订制问题,××电信要求sp严禁在未经用户“二次确认”的情况下扣费,对没有进行“二次确认”的(即用户没有下行-上行-下行-上行记录的),必须严格执行先行赔付流程;对于违反“二次确认”要求的sp,将严格予以罚款、扣除结算酬金、取消接入资格等方式进行考核。

此外,××电信还将加快提供市话详单查询服务的工作进度,力求在2007年底公司的所有市话交换机全部具备向计费系统提供市话详单的能力。

应用创新,共享和谐信息新生活

近年来,××电信站在推动××市经济社会发展实现历史性跨越的全局高度上,始终履行做一个优秀企业公民的社会责任,坚持走“主导区域经济信息化,勇当数字××排头兵”的发展方向,不断创新信息化应用,有力支撑了信息化社会的各种需求,与全市人民共同分享信息化带来的高品质生活,为建设“平安××”、“数字××”和“和谐××”作出了应有的贡献。

据了解,××电信于去年4月份在全市开展了“乘中国电信快车,送党的政策下乡”助力社会主义新农村建设的活动,将300部村村通免费送到了农民手中。5月份,在第38届世界电信日到来之际,在××职业技术学院隆重举行“××市绿色网络行动”,向全市发起“倡导网络文明,构建和谐××”的倡仪。在全国第16个“助残日”上,××电信又从技术和服务上提供支撑,协助开通了全国第一个盲人协会网站,正式启动了以扶危救困、扶残助残为宗旨的××市爱心社会信息工程。8月份成立了以总经理为组长的“信息化和谐农村”建设领导小组和建设推进专班,大力实施“1234”兴农计划,建立了旧口、宋河、姚集、子陵等四个信息化示范乡镇和熊桥、陈关、保堤、罗尧等16个信息化示范行政村,全市于去年年底电话入户率达到了50%,自然村通率达到100%,得到了上级领导充分肯定和社会各界的广泛称赞。10月份,为缩短与周边县市信息化水平的差距,市政府在翠竹园召开“××市中小企业信息化暨中国电信×ב商务领航’推进工作会,××电信以“商务领航”平台为依托,助力政企客户政务、企务信息化,加快了我市中小企业信息化进程。12月份,××电信与市国税局联手打造“vpdn网上安全报税”平台,首批1000多家企业实现了网上安全报税,推动了行业信息化进程。今年元月份,××电信再度与市政府携手,签署了《共同推进××信息化建设合作协议》,重点推进“1234”信息化战略,实施“十大”信息化工程,加快推进“数字××”建设步伐,为实现××经济又快又好发展抹上了浓墨重彩的一笔。2月份,××电信又与北京天雨流芳国际文化传媒有限(北京)公司合作开通了全国首家大型娱乐平台“星网天下”,为所有敢秀爱秀的网友提供了一个展示自我的造星舞台,也为××人的网络生活增添了无限的精彩。

面向政企客户,××电信全面推出“商务领航”;面向家庭客户,××电信打包上市“我的e家”;面向广大农村,××电信大力实施“村村通电话工程”;面向全市百姓,从号码百事通、七彩铃音、互联星空、全球眼等丰富多彩的新业务到近期内实施的新boss系统上线、固网智能化改造、“星网天下”互动娱乐大赛等项目,让市民尽情享受到了信息新生活。下一步,××电信将进一步发挥资源优势,加快企业向综合信息服务提供商转型,到2010年基本实现××市任何人、在任何时间、任何地点都能享受宽带网络资源的信息化战略目标。

××市电信分公司总经理赵继军表示:“要在市场经济的战场上告别平庸,在信息社会的大潮中追求卓越。”正是具备了这样一种豪迈,××电信正以其卓越的理念和实践致力于我市信息化应用的创新发展,助推和谐××建设。

踏着春天的脚步声,伴着和谐的进行曲,××电信与诚信同行,秉承“用户至上,恪守诚信规范经营;用心服务,构建和谐消费环境”的经营理念,将继续执着追求,不断超越创新,以更优质的服务,为××的和谐与发展作出更大的贡献。