办公室公文办理经验材料

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党的公文是党实施领导、处理公务的有特定效力和规范格式的文书。主要具有传递领导机关意图，指导工作开展的作用。精简、高效、规范的公文有利于党的领导依法、科学、民主执政，有利于党的各级领导提高执政能力。如何把公文工作放在为加强执政能力建设服好务的高度去研究、加强、改进，是摆在我们党委办公系统每名从事公文工作人员的一项重要任务。2005年，我们__采油厂党委办公室在公文办理工作中，从公文形成、运转、办理、传递、存贮到归案，始终坚持高质量、快节奏的工作原则和方法，认真研究和把握公文工作的内在规律，不断提高工作水平，为采油厂各项工作地落实发挥了较好地保障作用。

一、结合实际建章立制，力求公文工作制度化

公文处理工作有特定的运行程序和格式规范。如何保证公文处理工作沿着正确轨道优质运行，必须要有一整套管理制度和办法来支撑。按照公文工作规范化、科学化、网络化要求，我们建立健全了公文工作各项规章制度，做到有章可循。结合公文办理网络化实际，制定完善了计算机网络安全保密制度。为保证办文质量，建立健全了公文质量保障体系，在整个文件工作过程中，建立严密、高效的管理网络，明确各部门、各环节、每一位工作人员在公文质量控制中的任务、职责和权限，制定出各类标准和制度，强化质量反馈，形成一个质量监控管理的有机整体。为保证公文落实，我们建立了督查和反馈制度，督促检查承办部门工作进展情况，及时总结工作经验加以推广，及时发现存在的问题，或协调解决或反馈领导。为做好机要文件的保密安全和工作落实，我们对机要文件的取、存、阅、办、归等环节的保密安全进行了详细规定，保证了机要工作万无一失。

、加强学习和研究，力保公文办理规范化

公文办理有特定的规范格式和程序，既要严格地“照本宣科”，又要不断创新，以适应新形势、新情况。近年来，随着采油厂改革的不断深入，采油厂党委办公室、各三级单位办公系统机构、人员变动较大。如何让“新手”更好、更快适应办公室工作，如何保证公文办理的规范化，成为我们认真对待和研究的问题。我们通过学习，充实自己，提升自己准确、高效处理公文工作的本领。首先向书本学习，《中国共产党公文处理条例》和《山东省党的机关公文处理暂行规定》成为我们每名办公室人员公文办理工作的业务学习教材。从公文的种类到公文的格式，从公文的起草、审核到公文签发和，从收文办理到发文办理，每个环节、逐项内容地去学习、去领会、去研究，掌握原则和标准，在具体工作中得以准确应用。同时，要求办公室人员学习政治经济、法律法规、石油勘探与开发、科技方面知识，扩大知识面，做“杂家”，当“通才”,不说外行话，不做外行事。其次向领导学习，领导同志站得高，看得远，对问题认识深刻，见解独到，尤其是领导同志对文稿做的修改，认真加以揣摩，从中吸取营养，使公文内容更加符合单位实际，更加符合领导意图。

为了进一步提高采油厂机关科室和三级单位办文水平，我们党委办公室与采油厂职工培训中心联合举办了三期公文工作培训班，封闭式系统学习有关公文办理的规定和要求，努力使基层公文工作也早日走向规范化。

三、准确把握，高效运行，力争公文办理科学化

办文工作，数量大，头绪多，涉及面广。日常工作中，我们注重把握公文办理的内在规律，统筹兼顾，精简数量，提高质量，改进文风，避免疏漏，对各类办文的急缓程度做到心中有数，处理起来做到举重若轻，运用自如，在办文上为领导提供优质服务。

在发文工作中，做到程序规范、审核严谨、控制数量，注重质量，讲究实效。严格控制行文数量。明确行文制度和标准，对何种情况和条件下行文予以明确规定。严格遵守行文规则，凡不合规则的公文也就是不具备“出生”资格的，予以禁发。为了满足正常、合理的公文需求，使公文形成的量适当，我们在深入细致调查研究基础上，准确掌握本机关及其有密切公文往来机关对文件信息的正常需求，并据此制定出制发公文的条件标准，认真掌握公文的发放范围，禁止滥抄滥送。有效提高公文质量。公文质量控制既为实现公文工作目的所必需，又是提高公文工作效率的前提保障，更是提高公文工作管理总体水平的关键。有些公文时效性比较强，在办理过程中，我们一是不因为时间要求比较急就粗枝大叶、疲于应付；二是处理好急与“静”关系。在急中保持冷静，不至于忙中出错，而是严把“四关”：把好公文内容政策法规关，加强对国家法律法规和管理局、采油厂有关政策的学习和研究，使公文内容符合法律法规和现行政策；把好公文文字关，字字推敲，句句斟酌，努力做到表述清楚，文字简洁、准确，不产生歧义；把好公文制作格式关，确保公文在文种使用、行文关系、主抄送机关、密级确定、字体字号以及用纸等方面符合要求；把好公文运行程序关，严格按收文办理、发文办理程序和规定运行公文工作。

收文办理中，认真研究文件内容，准确把握文件意图，明确提出拟办意见。对于提出的拟办意见做到了安排合理、考虑周到、说明具体、条理清晰、范围适度、语气恰当，以便恰如其分地落实文件。同时，注重文件落实的督查与综合协调，对收到的上级来文不是只提出拟办意见推到某个部门就万事大吉，不管不问了，而是跟踪督查落实情况。督查过程中加强对围绕文件的处理而发生的各种矛盾和关系的综合协调，正确协助或组织承办部门或承办人与有关部门进行会商或交流，确保文件办理高效率、高质量。

四、充分借助现代办公手段，力促公文办理网络化

随着计算机网络在现代办公中的日益普及，为采用计算机网络办理公文提供了可能和条件。我们孤岛采油厂党委办公室及时顺应时展要求，从提高工作效率和质量出发，向公文办理网络化进行了创新实践。要求工作人员树立新理念、新思想，不断更新知识，增强网络办公的现代意识，不断加强专业知识的学习，与采油厂信息中心有关技术人员一起，开展网上公文办理的研究，开发了网上公文传输软件，开展业务指导和协调，对相关工作人员进行了培训，制定有关制度，采取了安全管理措施，以保证其正常运行和质量。使得文件的拟稿、修改、定稿、收发、传递都在网上进行，尤其是对文件的修改、复制、粘贴、移动更加便捷，以计算机为载体进行文件登记，达到了一次录入，多次、多种形式的输出，方便了文件的随时查找利用，进一步提高了工作的效率和质量。尤其对普发性文件和传阅性文件而言，几十倍的提高了工作效率。

在公文办理网络化进程中，得到了采油厂各级领导的大力支持和帮助，为党委办公室购置了用于文件网上传输的专用微机和彩色激光打印机，各三级单位也都配备了彩色打印机等设备，打印效果做到了“所见即所得”，方便了文件的接收和落实。

在过去的一年里，我们在公文工作方面做了一些工作，也进行了一些创新尝试，许多工作也还需要进一步完善和提高，与其他兄弟单位相比还有不少的差距。2006年，孤岛采油厂将进行油藏经营改革试点，这给公文工作带来了新的挑战和要求，我们将虚心学习兄弟单位好的经验和做法，创新公文工作思路，以适应新运行机制和体制要求，更好地为采油厂持续稳定发展服好务。