独家原创:正确处理新时期上下级关系经验交流
时间:2022-06-08 08:43:00
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上下级关系,也就是领导与被领导的关系。上下级间没有处理好彼此的工作关系,没有明确彼此的职责范围,造成工作效率低下,业绩下降,互相埋怨,人际关系恶化等,生活中因为上下级关系恶化,轻则影响个人感情与同志关系,重则影响了和谐社会建设和事业发展,其危害甚深。无论是职场新人还是工作多年的老同志,在任何岗位上工作,都必须处理好上下级关系,从而促进个人成长,利于团结稳定,提高工作效率,促进工作的整体发展。正确处理上下级关系是每个人的人生必修课,是社会当中每一个人必须面对的关系。是必须掌握的本领。上下级关系可以随环境而发生改变。一个人在这种环境中可能是上级,而在另一个环境中就可能变成下级。人只有正确处理与上下级的关系,才能够在社会中左右逢源,才有可能得到上级的信任,下级的拥护。那么,在新时期该如何正确处理上下级的关系呢?
一、明确工作职责。不管是机关单位、企业厂矿,还是宾馆、饭店、商铺、公司,所有设立的岗位均有明确的岗位工作职责,对每个岗位的职责有详细的规定,在岗位上工作地人,可以做什么,不能做什么,都有明确的权、责、利得规定。首先要明确自己的职责和权利范围,做可以做的事,说可以说的话,干应该干的活,不越权,不越位,积极主动。通过责权利的明晰,确定工作原则、工作方法、工作要求和工作标准等。职责不明、界限不清,就会出现种了别人的地,荒了自己的田的现象,受累不讨好。除了问题还要担责任,轻则给领导添麻烦,重则造成不可挽回的损失。
二、平等、尊重相处。在工作生活方面,只有职位上的差异,人格上却都是平等的。美国《独立宣言》中有“Allmenarecreatedequal”,用汉语翻译过来,就是“人人生而平等”。刚刚参加工作的人,最初几年都只是作为别人的下级工作,大多数人在工作数年后,就既是领导的下级又是被领导者的下级了,上下级在工作上一定要平等相待,不要以“上”凌“下”,也不要目无“上级”,要学会彼此尊重,相互配合,才能把工作干好,要形成心往一处想、劲往一处使、事业共同干,协同共进步的局面。
三、积极沟通,以礼相待,建立互信。良好的沟通能达到任何物质奖励达不到的目的。上下级沟通的原则要求:不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教,互相尊重,即进行理性的沟通。如果沟通顺利,即增进了了解,还进一步的促进了工作的开展,提高了士气,建立了互信,孔子在《论语》中提出了处理上下级关系的基本原则,即君礼臣忠。孔子是在鲁定公向他讨教时说提出这个原则的。定公问:“君使臣,臣事君,如之何?”孔子曰:“君使臣以礼,臣事君以忠”(《八佾篇第三》)。我们在生活中常常看到许多做领导的大呼小叫,颐指气使,对下级动辄训斥,认为这样才能显示自己的权威。其实,这是不懂得做领导诀窍。其实孔子早就提出了做领导的诀窍,那就是“君使臣以礼”。领导对下属要以礼相待,要礼遇下属,要给下属以足够的面子。过去古代人在这一方面是做得很好的。比如中国到处有所谓的点将台,拜将台。做国君的之所以花那么大的气力堆那个台子,目的只有一个:礼遇下属。那么,做部属的应当怎样做呢?要“事君以忠”。三国的诸葛亮是这方面的典范。诸葛亮对于刘家父子真正做到了“鞠躬尽瘁,死而后已”。对领导尽“忠”,这是作为做下属的本份。领导在选择部下的时候有许多标准,一个主要的标准是看部属是不是忠诚。我们在生活中常常看看到这样的例子,一个人的能力很强,可就是上不去。原因是因为这个人恃才傲物,对领导不忠或者忠得不够。曾子曰,“吾日三省吾身,为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎”?这“三省”当中最重要的省是“为人谋而不忠乎”。为人谋而忠才会取得别人的信任。做部属的对领导不忠,很难取得领导的信任。作为下级要自觉做到“忠诚于党和人民,忠诚于事业,忠诚于领导”。为此才可建立互信。
四、强化学习,完善自身素质。领导交办的工作,做不好、做不精,时常因自身素质不高,影响工作开展,影响工作大局,是很难被领导欣赏,很难领导处理好关系的。强化学习是处理好上下级关系的必要保证。学习是前进的基础。提高学习能力,是做好事业,搞好上下级关系的基本前提。要按照十六大提出的“建设学习型社会”的要求,以及总书记在提出的大兴学习之风的要求强化学习。提高自身素质。一是向书本学习。加强政治理论学习,了解争取国家大政方针。“书是人类进步的阶梯”,认真学习马列主义思想,特色理论,“三个代表”重要思想和科学发展观,打牢理论功底。要紧跟时代步伐,认真学习反映当代世界经济、政治、科技、文化等各方面发展的新知识,打牢业务功底。加强自身业务知识学习,做到熟练掌握,灵活运用。加强与业务相关知识的学习,拓宽视野,增长见识,培养战略思维。二是向他人学习,古人云“三人行,必有我师”。人各有所长,每个人都有别人可以学习的地方。只有善于吸收他人之长,才能加快提高自己的知识素质。发明大王爱迪生曾说“试着关注一下,别人是如何成功地运用新鲜想法的。如果你能把这些想法用来解决自己的问题,无疑也是一种创新”。三是向社会学习,“处处留心皆学问”,社会是一部博大精深的教科书,只要深入细致地留心观察,对比思考,在干中学、学中干,一定能学到不少东西。
五、提高实干能力,在“三干”上下功夫。实干兴帮,扎实工作既是新形势,新任务,新挑战对我们提出的客观要求,也是毫无保留地忠诚于事业的现实需要。全面建设小康社会,推进社会主义现代化建设的伟大实践需要我们扎实工作。一是要把心事集中在想干事上,就是要有干事的热情和积极性,充分发挥主观能动性,少一些浮躁,多一些实干,少一些应酬,多一些实在,少琢磨一些人,多想一些事。二是把本领体现在会干事上,不仅要会谋化,而且还要会操作,会实践,不能只会唱功,而不会练功。三是把目标落实在干成事上,把事情办成,才是目标,因此,我们不仅要有想干事的愿望,会干事的能力,而且还要有办成事的目的。
六、理顺关系,摆正位置,提高协调能力。正确处理好“对上、对下”的各种关系是顺利开展工作,完成各项任务不容忽视的重要方面,也是提高协调能力,建立和谐社会的充分体现。处理好与上级的关系,一个单位、一个部门为了工作的需要,都要配置正职与副职。正职是一个单位、一个部门的一把手,是把方向,把全局的,而副职却是正职的左膀右臂,是助手,是配角。怎样当好助手和配角,一是在思想上具有配角意识。正职是一个单位、部门的主要领导,是一把手,也就是核心,处于主导地位,负全部责任。而副职是一个部门不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力的领导,既是充当正职的助手,扮演配角的下属,又是下级的领导。因此,作为副职必须紧紧围绕正职这个中心,维护正职的权力和核心地位,自觉服从正职的领导,深刻领会正职的意图和要求,发挥自己的主观能动性,积极地创造性地开展作,把配合、协助正职作为自己的主体意识,形成一个团结、统一、稳定、和谐的上下级关系。二是要明确权力有限的意识。副职与正职的权力是有差距的,正职统揽全局,决定全局,把握大政方针,对单位的事情实行全局的领导和管理,而副职仅在自己分管的工作范围内具有一定的权限,正职根据工作的需要和副职的实际工作能力水平,授予副职一定的工作权限,副职在正职授权范围内进行工作,而且副职要认真履行职责,对正职负责,做事情要掌握一个“度”,要多请示、多汇报,对正职没有授权的,不能轻易越权、说话、表态,应根据自己的职责权限,做好自己分管的工作,所以副职必须明确自己有限的权力。三是要有鼎力相助的诚心诚意意识。俗话说:“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”,一个单位也好,一个部门也好,班子成员都要以诚相待,鼎力相助,这是最起码的风格,尤其是副职,本身就是助手,就是配角,对正职的支持也是份内事,也是副职必须具备的素质,“互助补台,好戏连台,互相拆台,共同垮台”。具体怎么鼎力相助,要注意三个方面:一是工作要竭尽全力,主动配合;二是遇到重大问题,竭诚相助,积极出主意,想办法、找对策,解决问题,而不是袖手旁观;三是出事失误后,要尽力协助搀救,努力为正职补台,主动分担责任,而绝不能冷眼旁观,推卸责任,火上加油,这也是一种人品和道德的体现。
处理好与同级同事的关系。和同级同事处理好关系,也是处理好上下级关系部可缺少的一个方面。在单位内部,每个成员都有分工,但分工不分家。对自己分管的工作要敢于负责,但同时又不能只考虑自己分管的工作,还要考虑所分管的工作对全局的影响,处理好局部与全局的关系、个体与整体的关系,把自己融于整体之中,把所分管的工作融于全局之中。为达到这一目的,同事之间要做到以下几个方面:一是补台不拆台,做到平等相处。要倡导见贤思齐的风格,及时沟通信息。同事之间既是自然的合作者,又是潜在的竞争者。竞争的存在,应当讲是一件好事,不甘落后就是求进步、求发展的外部驱动力,要讲大局、讲奉献的竞争,讲团结、讲风格的竞争,而不能疾贤妒能、损人利己的竞争。二是分工不分家,做到分中求和。不仅要把自己的工作做好,而且还要努力使全局的工作协调一致,做到分工不分家,又不随意插手同级分管的工作。在自己分管工作与他人分管工作发生矛盾时,要先人后己,主动礼让,把方便让给别人,把困难留给自己。三是通气不封闭,做到协商共事。由于分工不同,看问题的角度和对工作的了解程度不同,往往产生认识上的不一致,这就需要及时通气,注意彼此经常交流信息,交换看法,做到协商共事。因为协商本身就意味着尊重,所以协商既可以使双方心情舒畅,加深友谊。
处理好与下属的关系。工作中,不仅要有一个良好的上级关系,同级关系,同时还需要有一个良好的下级关系。正确处理与下属的关系,对于创造良好的领导工作环境,加强上下级之间的相互协调和合作,调动下属的积极性,出色地完成各项工作任务,都具有十分重要的意义。工作只有分工的不同,没有贵贱之分。在工作中,要放下架子,以平等为基点,去待人,处事、遇事平等商讨、征求意见、善于开展批评与自我批评。二是关心爱护、关心爱护下属,满足人的情感需要,是调动下属工作职极性的重要方面要善于理解,关心、信任、宽容和尊重下属,让他们感到大家庭的温暖。尤其是下级工作中有了失误,可能要受到上级的批评时,更能挺力而出,承担责任,决不可为了自我保护,将责任全部推给下属。这样才有人情味,才能使自己与下属的关系变得和谐融洽。三是信任支持,是搞好上下级关系的思想基础。信任下属,能使下属产生一种无形的巨大的激励力量。俗话说:“士为知己者死”,就是这个意思。信任就是放手让下级大胆工作,不包办代替,不越级干预,让他们在职责范围内独立工作。四是恰当批评指正,对下属要宽容,不苛求,但并不等于放任自流。严格要求,是最大的爱护,对出现差错的下属,一要严肃批评,及时指出。二要帮助改正,使其从中吸取教训。
七、严格自律,提高自我约束力。自律是世界上最重要的事情,没有自律,就没有品格,没有品格,就没有进步。提高自我约束能力,关键靠自律。在日常工作、生活中,要时刻注意做到“三慎”。一要慎微。一件事情无论大小都能看出一个人的人品,在言谈举止方面都要注意形象。在一些很小的事情上要提高防范意识。“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”。三是慎言,俗话说,“言为心声,行为心迹”,“一言不中,千言无有”。古人把“立德、立言、立功”称之为“三不朽”。《论语、里仁》讲的“君子欲纳于言,而敏于行”的看法,就是主张说话要谨慎,不该说的不要乱说。作为上级应避免讲大话、空话、假话、脏话,以及伤人心的话。不乱发议论,不妄做评断。三要慎行。在工作、生活、交往中管住自己,建立正常的上下级和事间的人际关系。不该拿的、不该要的、不该去的、不该玩的,一定要把握住。做到自警自律、警钟长鸣。
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