干部档案管理思考

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为了全面加强干部档案管理工作，确保干部档案“依据作用，凭证作用”的有效发挥，**县委组织部在干部档案管理工作中坚持“五个规范”，进一步提升了干部档案管理水平。

一是规范收集材料名录。对所有要装入档案的材料一一列出名录，要求各乡镇、各部门在每年6月底和12月底对照名录，分两次将必须要装入干部人头档案的材料，由政工人员统一负责送达组织部干部档案室。干部档案室对收集到的材料及时分类登记，进行审查并定期开展档案材料核查工作，对缺页少件的档案督促主管部门与干部本人和所在单位联系,查找索要，及时收回,保证了档案材料的连续性和完整性。

二是规范交接传递制度。在干部办理调动、调整工资、退职退休过程中，坚持原则，严格按照档案传递纪律要求，对档案加封盖印，专人移交,严禁交由当事人和当事人的熟人传递和调阅。在干部档案移交过程中，也严格遵循移交制度，认真填写档案移交清单，落实移交双方责任，确保了档案移交程序规范、及时准确。

三是规范保管保存条件。设立干部档案专柜，对办理完结的干部档案材料及时入柜管理，防止了档案材料混放、散落和丢失。同时，积极争取资金支持，改善干部档案室办公条件，购置了8万元的档案密集架、电脑和档案盒，对以前的档案柜和个人档案外袋统一更换，并定期检查室内自然状况,认真落实防鼠、防盗、防潮等措施，保证了档案完整安全。

四是规范材料认定凭证。组织干部利用一年时间，对全县近5千名部管干部档案逐人逐份开展核查，对出生年月、参加工作时间、入党时间等重要内容前后有出入的，通过查阅资料，走访有关当事人等，认真核实情况，并填写“档案资料认定书”予以认定，认定结果归入干部本人档案，作为干部档案管理的有效凭证。

五是规范查考借阅纪律。要求查（借）阅干部档案必须严格遵守纪律要求，不允许个人查阅，确有查阅必要的，由主管部门出具单位证明，并经分管组织部长签字后，由档案室主任、政工干部随同本人一并到查档室查阅。查阅时填写查（借）阅登记表册，按照相关规定进行。