电力难点客户电费回收思考

时间:2022-09-24 05:08:00

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电力难点客户电费回收思考

双赢的英文名称WIN—WIN,人们把它简称为WW,是继CI战略(企业形象战略)和CS战略(客户满意战略)之后导入中国的你赢我也赢的战略,是知识经济和人格经济条件下的必然新趋势,是当今人们生存发展的哲学与方法,是当今中外成功企业、事业单位、成功人士广泛应用的战略和策略,无论是政界、外交界、商界、企业界,还是其他各界,无论你从事什么职业、什么工作,无论是否意识到社会发展的这种趋势,双赢都是一种必然选择,都是竞争的最终归宿。

一、双赢的理解

那么,什么是双赢?芽营销学这样认为,双赢是成双的,对于客户与企业来说,应是客户先赢企业后赢;对于员工与企业来说,应是员工先赢企业后赢。双赢强调的是双方的利益兼顾,即所谓的“赢者不全赢,输者不全输”。这是营销中经常用的一种理论。所谓双赢,即两个“赢”,第一个“赢”,代表的是让对方得到全部的价值与服务,当对方的需求或欲望得到满足时,第一个赢也就形成了;第二个“赢”,是指你因所做的工作或提供的服务而获得的完整回报。当你以自己有利的工作或服务也能让对方满足时,第二个“赢”也就产生了。正因为如此,双赢模式被广泛应用于政治、经济、外交、管理、营销、咨询、服务、企业文化建设及人们日常生活之中,受到越来越多的人们的青睐和运用。

二、当前电费回收形势

多年来,电费回收工作一直是电力经营企业的一项重要工作,电费回收的好坏,直接关系到电力企业的经济效益。电费回收不上来,等于电力企业卖丢了电,无异于商家做生意赔了本;电费不按时上交,电网企业无法正常运转,发电企业无法正常发电,一系列的恶性循环,最终将影响到全社会的正常用电,影响到广大客户的切身利益。因此,电力经营企业一直非常重视电费回收工作,面对不同特点、不同性质、不同困难的用电客户,制定多项政策,谋划各种策略,来促进和保证电费的回收。但是,回顾和总结多年来电费回收工作,仍然感到大客户、重点客户,特别是具有特殊用电性质的客户,保证其每月电费结零仍是困扰我们的一大难题。

这些针对其用电特点划分的所谓重点、难点用电户,大多具有以下特殊性:一是用电性质具有生产连续性、保安特殊性、安全生产重要性的特殊性,供电线路都必须具备保安电源或双电源;二是所处地位特殊,大多是政府的重要部门或在当地经济生活中具有举足轻重的地位,尤其是近年来的招商引资大户;三是用电量特殊,用电容量都在315kva以上,甚至达几百、几千以上,用电量占辖区电量的60%一90%不等,电费上缴好坏对电力企业影响非常大;四是实施停电特殊,如果客户欠费,电力企业采取停、限电措施,按照《电力法》可以正常实施,但在当前经济形势下,尤其在招商引资、优质服务等大潮中,停电就不是轻易能够实现的,会遇到多方面的压力,客户也会强调一旦停电,通讯会停止、监狱会跑犯人、煤矿会发生安全事故、瓦斯会爆炸等等,甚至有的干脆就放弃了,给电力企业造成坏帐、呆帐,更增加了收费难度。

三、采取双赢策略促电费回收背景

我七台河电业局地处矿区城市,辖区内大多属于煤炭生产、运输有关的煤矿用电户,在电费收缴过程中,单纯地依靠拉闸限电来催收电费是行不通的,电费的来源要靠企业有良好的效益,一旦停电,非但使企业缴不上电费,还会把企业推向倒闭的边缘。而且我局的最大用户——矿务局,属于国有重点特大型煤矿企业,年产量1000万吨左右,年用电量达6-7亿千瓦时,年用电费2.4亿元左右,矿务局每月的电费发行额占我局电费总额的90%左右,在黑龙江省电力公司也具有举足轻重的地位。近几年,矿务局在由计划经济向市场经济转轨期间,企业销售额受市场调节变化非常大,对我局的电费回收工作的影响非常大,而且其电费回收基本上依靠煤电抹帐,无形中增加了电费回收难度;最难的是,七矿一直有1996年初欠下的7000多万元的陈欠电费包袱,需要逐年回收,我局每年不但要将当年的2亿多元电费回收结零,还要回收一定数额的陈欠电费,难度及压力可想而知。

在当前大力提倡以优质服务促经济建设服务的形势下,要保证这些重点、难点客户的电费回收,除了采取一些常规性的收费办法外,近几年来,我局对辖区内的重点用户、特别是企业信誉度好的用户,尝试采取以优质服务促进电费回收的双赢战略,取得了很好的效果,每年都能够完成当期及陈欠电费回收任务,为此,笔者就在营业工作中多年积累的实践经验和采取的一些做法,谈一些粗浅的认识。

四、运用双赢政策促电费回收

一要及时掌握信息,跟踪了解,做到提前预测

首先要对用户的用电情况、生产情况,做到了如指掌,来预测本月电费交纳的难易程度。其次要对用户的资金流向做好调查,了解用户本月资金是否紧缺,便于及时采取补救办法,防止电费发生新欠。

如我局供电区内的第一大用户——矿务局,拥有10万职工,30万家属,每月必须支付的铁路运费、职工工资、税金和医疗费用等成本达上亿元,这其中每月电费高达2000余万元,如果企业每月回款稍有不足,就会导致先拖欠电费。为此,我局在对其电费回收上采取的做法是指派专人,每天到企业去一次,了解其日发煤量、发煤计划、到厂煤量及年初企业与各用户签订的电煤计划等,进行认真分析、按月分解,预算每月的电煤抹帐数额,提前预测可能在哪个月会出现缺口,并将信息及时反馈到主管局,提前想办法,以防电费出现缺口。2001年初开始,煤矿公司的外部经济环境遇到了前所未有的困难,由于30万人的大矿领导班子刚刚调整到位,煤炭外部销售环境不好,产量下降,销售量下降,省内电煤计划量严重不足,电费结算由于电煤不足而不能及时结算,省外回款不好,职工连续4个月没有开资,种种困境对我局的电费回收工作带来了极大的影响,致使矿方领导出现了拖欠、缓交电费的想法。面对这种严峻的形势,我局及时有针对性地制定了电费回收紧急方案:针对电煤不足问题,由企业与电业局共同几次赴省公司商谈,在省公司帮助下,调整了部分煤计划,5月份的电煤比计划量超出了1.9万吨,而且允许6月份超计划量发煤,这一根本措施,为电费结零奠定了基础。由于我们的工作做在前面,1999年、2000年,每年都有一些省外电厂参与补充抹帐,及时填补了电费的缺口。

二要专人专管,专职专责,协助重点用户及时缴纳电费

对重点用户的电费回收,我们指派专职人员管理,可便于与用户的联系、沟通,并从中积累丰富的实践经验,以应对“突发”情况。

以我局的矿务局缴纳电费为例,其每月电费大部分通过发往各发电企业的电煤抹帐来抵。矿方在我省内有结算电厂8家,如果仅靠矿方自觉的抹帐,电费回收不但会月月出现拖延,而且不利于我局掌握各电厂的抹帐额度。针对这一情况,我局设置了两名专职抹帐员,负责协调七矿的电费抹帐工作。每月初,两名抹帐员根据矿方提供的电煤结算单,奔赴这8家电厂开展抹帐工作,这样一来既可以缩短抹帐时间,又与电厂协调、沟通问题较方便,还可以掌握矿方是否将电煤量全部参与了抹帐。几年来,两名抹帐员每月奔走于矿方与电厂之间,有时一天之间需要电厂与省公司往返两次,这样既能保证电费回收,又帮助企业催收了回款,使企业非常感动。

三要广辟渠道,多想办法,化解企业债务

有的重点大户,对应的客户恰好是电力经营企业,如果采取债务抹帐方式,往往比现金回收缴纳电费及时。在1998年-2001年期间,煤炭行业连年不景气,煤炭销售很困难,尤其每年的4-8月份,属于销售淡季,各发电厂接煤量削减,矿务局回款不好,给电费回收工作带来困难。我局与矿方领导一起多次前往省电力公司,汇报情况,争取政策,帮助矿方优先争取各发电厂的发煤量,采取煤电抹帐回收电费,每年都能争取到额外增加的发煤量20余万吨,极大缓解了电费回收压力,也让矿方领导很受感动,日益重视电费缴纳工作。近六年来,我们共帮助过不同的企业抹车达60多辆、抹钢材、酸碱等物质达3000余万元,既缓解了电费压力,又帮助企业化解债务链,真正达到了“双赢”。

四要加强联系、相互帮助,赢得良好信誉

电力经营部门电费回收的好坏,关键在于领导是否重视。对用户也一样,企业缴纳电费好坏,关键在于企业领导是否重视电费缴纳工作。七台河矿务局属国有特大型企业,停电对我们电力企业的影响也非常大,因此,我们更应侧重与主管领导的交往与联系来促进电费回收,以达到”双赢”。我们每年都会花费一段时间,不厌其烦地找时机到矿方与矿方领导讲解我局的政策、收费形势及我们自身的困难等,以争得矿方领导的支持,有时领导开会没有时间接待我们,我们就一次又一次的去,有时一连等好几天,与矿领导耐心的讲解,帮他们出主意、想办法,使矿方领导非常感激,赢得了他们对电业局的信任。矿方领导还指定一名副局长和电力公司总经理负责电费交纳工作,这样一来,极大的提高了电费回收工作力度,电费缴纳工作也成为其每日早会的一项汇报内容。真诚的服务一定会赢得用户领导的信任。有一次,矿务局抹帐工作出现困难,需要双方领导共同去沈阳协调,但是矿方的主管领导正值有病在身,听说这一情况后,坚持同去抹帐,医院只好派护士同去,一路上打针到沈阳,完成了此次抹帐工作,此举也让我们非常感动,增进了彼此间的信任。

五要帮助重点企业共渡难关,感化用户缴纳电费

用户在用电过程中,遇到困难、问题,找到电业局时,我们就主动、热情,帮助用户查找问题、协调关系,使问题得到及时解决。如我局一大企业用户,在经营形势出现不稳定的情况下,曾经找到我局求援借款,我局从大局出发,帮助企业垫付了42万元铁路运费,使企业产品及时外运,用户十分感动,回款的第一笔资金就交纳了电费,并保证以后坚决不欠电费。

在矿务局有困难的情况下,我局义不容辞,当作自己的困难来帮助解决。2000年9月份,矿方资金周转出现暂时困难,煤炭外运出现困难,找到我局请求借铁路运费。经请示上级领导,我局及时借款于用户,暂解用户燃眉之急,用户在年末就在电费中及时偿还了借款;在企业自备矸石电厂投入使用过程中,电业局派电力专业人员无偿帮助调试、安装、讲解、示范;矿方发生安全事故后,我局又给予了一定经济支援。用用户的话说:“电业局已经由过去的‘强硬型、拉闸型’工作转变为现在的‘服务型、咨询型’工作,变化真大呀!”

五、以双赢促电费回收效果及意义

1.真正拉近了与用户的距离。用户切实感受到电力企业的优质服务,在用户心中树立了电力企业的良好形象。电费回收需要双方的共同努力,电费结零对双方都是有效益的,因此,我们在电费回收中,大家遇到困难能够坐在一起共同想办法,而不是单纯的拉闸限电,电费回收由过去单纯的讨要型、催费型转变为现在的服务型、咨询型、参谋型。为使电费结零,用户也能做到积极主动,与我局抹帐员一起,共同完成当月电费任务。

2、进一步加大电费回收工作力度。1998年至2001年期间,煤矿企业经历了由计划经济向市场转轨、企业机制改革不断加快、全国煤矿关井压产的困难阶段,而电力企业也是逐年加强电费回收力度,尤其陈欠电费回收任务十分艰巨的阶段,对双方来说工作任务都十分艰难。但是,在双赢战略的实施下,在双方的共同努力下,每一年,即使困难再大,我们也没有对用户采取拉闸限电,而是运用“三千”精神,帮助企业共渡难关,截至去年末,顺利回收矿务局最后一笔陈欠电费后,结束了我局长达六年之久的近7000万元的陈欠电费历史,首次实现了电费回收“双结零”。而用户矿务局,在我们优质服务措施的帮助下,尤其是与企业共渡难关,没有因欠费停电影响企业正常运转,让用户非常感动,交费意识也逐年加强。

3、真正实现了双方的双赢。随着煤炭市场经营形势的好转,许多煤炭企业尤其是矿务局,也度过了艰难的时期,各项事业蓬勃发展,即使在双方都十分困难的时期,也没有因用电出现过问题而影响企业生产。煤矿年用电量逐年增加,年产量逐年递增,去年在全省率先实现了国有特大煤矿扭亏为盈,销售收入、利润和税金列全省前50名之列,也因此促进了我局增供扩销工作的进展,我局年供电量也逐年上升,两年间供电量同比增长10%以上,促进了我局经济效益的不断提高,双方企业实现共同进步。

当然,我们面对的用户是形式各样、千变万化的,对同一个用户,也不是只采取一种办法就能完成电费回收任务的。采取“双赢”策略,并不是针对所有的用户,对有些用户,例如信誉度不好、有意拖欠电费、逃缴电费等等户,就要坚决采取强硬措施,按照《电力法》的有关规定收取电费,防止电费流失。