干部档案改革思考

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**省龙井市干部档案室以“双争”、“讲党性、重品行、作表率”学习实践活动为契机，结合解放思想大讨论活动不断加强政治理论学习及专业知识学习，调整宏观思路，突显服务，不断地完善和改进干部人事档案工作，使干部人事档案工作跟上时展的步伐。

创新思路，实现干部档案工作信息化。为使档案管理工作跟上时代的飞速发展，龙井市干部档案室将自行研发的档案管理系统充分利用到日常工作及基层单位档案管理等各个层面。目前，日常的档案转入、转出、查借阅、收集基层上报数据及增添数据库中存档材料全部实行了电子化管理。另外，设立公用电子信箱向各基层单位收发信息，使干部档案管理工作信息化程度不断提高。

加强管理，实施干部档案工作规范化。干部档案室在健全各项规章制度的同时，严格遵守，定期检查。每日利用1小时进行相关法律法规学习，下班前进行一次全天查借阅档案数据整理已成为习惯。为使档案管理工作更加规范，目前对库房现有档案进行彻底清查，按照各单位在职、退休、死亡人员进行清晰分类，并将各单位档案管理相关的基层数据密码、在职、退休、死亡人员名单及档案号等情况按照规范的格式发放给各基层单位，使我市干部档案逐步实现规范化管理。

提高素质，突显干部档案工作服务职能化。档案工作是一项服务性较强的工作，为方便各单位利用档案将《基层软件使用说明》、《单位编码密码目录》等装订成册，新建了《档案工作人员应知应会》、《重要材料存档记录》、《存档应知相关法律法规》等手册，以多种方式对各单位档案工作人员进行业务知识培训，充分突显档案室工作的服务职能。