论商业企业传统售价核算的弊端

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内容摘要：在市场竞争日趋激烈的今天，商品品种的极大丰富增加了零售企业的会计记账和核算工作量。本文结合会计实务，就商场在记账中采用售价核算的弊端进行分析，并提出改进建议。

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我国现行的《商品流通企业会计制度》规定，对企业的库存商品可以采用进价和售价进行核算。而进价核算（又称数量进价金额核算）计算准确，但计算量大，在手工情况下，很难适应经营品种繁多的商业企业。故现在除批发行业外，很多国营零售企业仍实行售价核算。而售价核算，由于将所有库存商品的毛利均放在“商品进销差价”科目中进行核算，月末一次性地计算出库存商品和已销商品的综合平均毛利，故计算简单易行，但缺点是计算结果不精确。

售价核算由于存在很多弊端，已不适应企业市场竞争的需要，影响和阻碍着企业的发展壮大。

售价核算记账制度不完善。在售价核算情况下，财会主管部门只管库存商品总额，库存商品明细账由各柜组具体核算并按售价记账（大多数企业不计进价），因此，不少违法人员在商品短少时，故意虚报数字。由于售价核算账面上反映的是售价金额，因此，不仅给国家带来严重损失，而且给企业今后查账、财务账务审核都带来了相当大的难度。

误差较大，毛利核算不准确。由于售价核算中毛利的高低不能按商品单品销售所产生的毛利的累加之和得到，而是采用商品综合差率进行结转成本得到，而综合差率又是商品的进销差价同进货售价金额的比率的加权平均数，受商品当期进货品种的影响很大，会计核算至多明细到二级，无法做到单品明细核算，因此它不能如实反映进销差价率及毛利，只能是一个近似数。实践告诉我们，零售业经营的大忌之一就是企业库存不实，账物不符，库存虚胀，呆账、假账、潜亏严重，再加上“吃库存差率”现象屡见不鲜，一旦遇到市场风险，企业经营危机，企业资金拮据，经营转不动，最后被迫破产倒闭。

核算及时性弱。售价核算一般采用按月计算、结转差价的方法，每月需在月底盘点结束后，财务数据才能出来，需经过计算销售额比重结转出进销差价率，进而计算出商品销售成本，销售毛利要到月底通过编制记账凭证、汇总、记账、编制报表后才能反映出来，不利于及时发现问题，及时作出决策。而且需要很多时间，对于大型商场，需要计算的数据很多。显然采用售价核算，财务信息反馈迟缓，反馈的信息质量差，影响经营决策。而且由于采用实物负责制，库存商品下放到各柜组进行保管，财务上无法对此进行严格的监督，数据是否真实可靠也不能完全保证。

盘点工作难度大，且存在着一定的漏洞。每月盘点需要长时间准备，抄写商品名称、商品编号、单价、数量、金额，然后进行计算金额，再汇总金额，制成盘点表，但是这种盘点表出来后对不对，计算是否有误，若要进行复核，工作量将不少于盘点时的工作量。由于售价核算中的盘点就是通过售价总金额来核对商品的数量，不是核算到商品的单品，而实物负责人（柜组）只对商品售价总金额负责，当柜组盘点结束计算出数据后，如发现同实物总金额账有差额，柜组往往不是采用复盘的办法，而是暗箱操作，采取调整商品数量的办法来增减库存，这样就必然造成库存的不实，出现管理漏洞，很难被发现。

变价时间长，不适应企业灵活经营、差异化竞争的需要。当今世界两大竞争战略：差异化（质量差异、成本差异、价格差异）战略；服务营销战略。在商业竞争异常激烈的今天，商场要在市场竞争中取得胜利，必须采用积极灵活的定价策略，而采用各种促销手段及调整商品价格是商场常用的手段。商场经常采用调整价格这一方法，来适应市场的竞争，而价格调整的背景来源于经营者对自己经营商品成本、费用、毛利、利润的掌握和控制，在商场已步入微利时代的今天，如果调价时连自己经营商品的成本、费用、毛利的底线都不清楚，盲目调价，一味折扣下去，却不能保证商家自己应得的利润。而频繁的调价又不得不手工清点这些商品的数量，然后计算出这些商品的库存差价，进行会计调整，需要时间长，效率低下，不能对市场的变化作出快速反应，更不能及时满足顾客的需求。公务员之家版权所有

折扣金额也要进行相应的财务处理。商场不仅要对商品进行调价，在现在的市场竞争中，也常常出现同顾客议价的情况。而且现代市场竞争日益激烈，商场价格战愈演愈烈的情况下，很多地方的有些商品只有降价、折扣来促进销售。这样每一件商品的实际售价都同定价有一定的差额，有的甚至一种商品不同交易的实际售价也有可能不同，而这些折扣的具体金额只有交易发生后才能确定。会计不得不每日将折扣做入账目中，增大了工作量。一个商场里财务人员很多，再加上柜组里的记账员，人工费用太高，增大了企业经营成本，削弱了成本竞争优势。

使用售价核算，不仅要耗费大量的人力物力，而且不能及时地反应经营情况，致使信息不灵或者管理失控，潜在问题一大堆，但企业主管还不清楚发生了什么问题。而运用计算机进行进价核算，可以随时了解整个集团的经营情况，及时调整经营方向，及时进行整顿治理，强化管理。但目前是市场经济，市场环境千变万化，市场竞争更加激烈，面对市场经济的新形势，会计核算惟有采用更加科学、准确、严密的方法，才能以不变应万变，堵塞各种漏洞，增强财务的监督职能，并为做到严格，精细化管理提供帮助。