机关事务管理局局长会议交流材料

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2013年，机关事务管理局在上级机关事务管理局和市委、市政府的正确领导下，紧紧围绕年初制订的各项工作目标，以科学发展观为指导，以全面提高工作效能为核心，以不断改进服务质量为根本，以“四大活动、四项建设”为载体，努力在优化服务、助推发展、加快建设上做文章、下功夫，服务能力和保障水平有了新的提高，各项工作取得了新的进步，为全市经济社会发展作出了应有的贡献。2013年，我们主要围绕以下四个方面开展工作：

一、开展“提速增效，优化发展环境”效能建设主题活动，加强后勤保障业务建设

2013年，按照市委统一部署，我们组织开展了“提速增效、优化发展环境”主题活动，明确了活动的指导思想、活动内容、时间步骤和工作要求。我们把活动与职能工作相结合，在活动中不断提高管理服务水平。一是完善规章制度。制定了《机关事务管理局创“六型”机关绩效考核办法》和包括财务制度、物品采购制度、车辆管理制度、政务公开制度等18项制度为一体的《机关事务管理局内部规章制度》，为扎实推进各项职能工作提供了有力保障，确保了管理服务工作有章可循、有据可依。二是全面加强国有资产管理。我们将现有的2400多万元国有资产全部录入电脑管理系统，做到资产范围清晰，账目明细清楚，信息沟通及时，同时完善了固定资产的申请、审批、购置、验收、核算、使用、维护等流程，理财科学化、管理规范化、效益最大化的国有资产管理运行机制正在逐步形成。三是切实做好办公用房和公共设施管理。充分发挥后勤管理整合调配的作用，优化办公布局，全年为10多个机关事业单位调整了3000M2左右办公用房，提高了集约化水平；加强机关院内的绿化管理，定期对院内植物进行养护，确保绿化经费专款专用；后勤维修服务热线24小时确保通信畅通，随叫随到，大院小修一般不超过1个工作日，大修不超过3个工作日，全年服务满意率达100%。四是圆满完成重要会议及重要接待的会务服务和保障工作。围绕服务好崇启大桥通车仪式、《江海飞虹》——庆祝崇启大桥建成通车大型文艺晚会、江海文化节等重大节会，全面实行“一站型”服务，全程参与方案起草、规划设计、筹备组织等各项工作。全年服务各类会议230余场次,近4.2万人。五是切实加强机关办公区域的安全保卫和卫生保洁工作。与市公安局紧密合作，加强防范，积极处理应急事件、突发事件，对出现的群众集访、个访，采取不同方式，积极配合信访部门做好疏导和解释工作。坚持政府大院内24小时值班和夜巡制度，定期组织消防演练，火灾事故应急演练，增强机关工作人员安全防范和公共安全意识，维护了机关的正常工作秩序。六是加强公务用车管理。认真开展公务用车问题专项治理工作，严格按上级公车治理办的要求，严肃纪律、严格标准、认真核查、及时上报、按章办事，高标准完成了登记、调查、摸底、分析、核实、比对等工作，公车治理工作取得了阶段性成果。

二、开展“争创社会满意示范工程”主题活动，加强新行政中心项目建设

市行政综合服务中心建设项目于2010年开工。作为建设工程的“大业主”，局成立了专门的筹建组，工作人员克服了人手紧、任务重、压力大等困难，创新工作思路，强化组织协调，恪守《廉政准则》，努力把行政中心项目这一政府第一工程建设成为领导放心工程、人民满意工程、组织信任工程。在项目建设过程中，我们积极与市政府投资项目建设中心配合，按照精细化管理的要求，认真抓好现场管理和过程监控，全面加强对工程质量、安全、进度的控制。对现场原材料的质量进行强化检查，加大抽检力度，把好源头关；每周组织各单体工程的施工、监理单位分别召开工地例会，对工程建设中出现的问题及时予以协调解决。

经过一年来的努力，行政中心项目建设已初具规模，行政综合服务中心（主楼）结构封顶并通过验收，目前正在实施安装中央空调、幕墙等专业工程的施工；档案馆、便民服务中心、机关后勤服务中心、科技馆建设工程结构全部封顶，二次结构即将完工，安装及各专业工程陆续进场施工；党员干部学习教育中心已经开始招投标。新城区行政中心项目建设以超序时进度加速推进，受到了市领导和广大机关干部的一致肯定。

三、开展“节能低碳新生活、公共机构做表率”主题活动，加强节约型机关建设

今年，根据上级公共节能工作要求和实际情况，我们组织开展了“节能低碳新生活、公共机构做表率”公共机构节能主题活动，全力推进节约型机关建设。我们以建设节约型机关为目标，从完善管理体制、强化宣传培训、加强考核指导、加大技改投入等方面入手，认真组织开展公共机构节能工作。一是完善管理体系。全市81个公共机构主管部门均组建了工作领导小组，明确了分管领导和专门负责人，全市公共机构节能工作网络基本到位，管理体系逐步健全。二是深化宣传培训。我们紧紧围绕“节能低碳新生活、公共机构做表率”宣传主题，认真开展了形式多样的宣传活动。节能宣传周期间，我们通过手机短信平台发送节能宣传小知识6000条；组织“市‘低碳·节能·健康·安全’节能知识竞赛”活动，参与单位和市民达1000多家（个）；发放节能倡议书1800多份；拉挂宣传条幅、撑牌100余条（块）；收集“节能金点子”150多个。此外，我们还组织了6月14日全国“低碳体验日”活动，在全社会营造了浓厚的节能氛围。三是加强考核指导。今年起，我市的公共机构节能工作纳入全市效能考核(启政办发[2013]27号)。我局会同市效能办、市级机关党工委不定期对各单位节能工作开展情况进行明查暗访，全年共发出整改通知书40多份。通过考核，机关工作人员节能意识大大增强，绝大部分单位完成了2013年的节能指标。四是加大节能投入。以绿色照明、建筑围护等为重点，抓好节能技改项目的指导、投入、监管、协调和验收。今年我市的公共机构办公建筑新建、改建、扩建过程中，有33个单位160770.6M2建筑面积采用了围护结构，投入资金约1600万元，实现了保温、隔热、隔声、防水防潮等节能目标。在节电方面，市财政全年投入100多万元资金用以绿色照明工程节能改造，改造LED灯具12388只，市政府大楼实施中央空调节能改造，实现节能效益近40万元。

四、开展“创先争优、建功立业”主题活动，加强党员队伍建设

我们以争创先进基层党组织、争当优秀共产党员为目标，精心设计活动载体，开展“党员承诺制”、“党员先锋岗”、“党员亮牌上岗”等活动，动员广大党员在推进科学发展、促进社会和谐、优化后勤服务、加强基层党组织建设的实践中建功立业，以创先争优活动的实际成效向建党90周年献礼。7月份，局以开展“坚持以人为本执政为民理念，发扬密切联系群众优良作风”党员领导干部专题民主生活会为契机，由局领导带队分3个工作组对机关大院所有部门进行走访调研，发放征求意见表，广泛征求上级领导、服务对象和群众意见，查找我局在后勤服务管理中的存在问题。我们将征集到的28条意见和建议的整改任务逐条分解，由分管领导负总责，各科室逐条研究，拿出解决问题的具体方案，落实到具体承办人员，限定时间整改到位。尽管整改项目或多或少都存在一定的困难，其中大院车辆管理和停放等问题还是矛盾大、牵涉面广的老大难问题，但由于任务明确、责任落实，每个问题都得到了解决。

“创先争优”活动中，我们结合职能工作，注重培养、挖掘和宣传先进典型。后勤科负责人陈新身为一名职工，在科长抽调于市中心工作的两年多时间里，勤勤恳恳、默默无闻、一如既往带领科室同志服务于大院的各类电器、设施设备的维修和保养等工作，体现了一个共产党员的良好素养和优秀品质，今年“七·一”活动中被评为市“优秀共产党员”。我们注重发挥典型的引导和带领作用，使全体党员学有榜样、比有标杆，在全局上下形成了崇尚先进、学习先进、争当先进的良好风尚。活动过程中，有2名年轻同志向党组织递交了入党申请书。

一年来，我局在机关事务管理工作中取得了一些成绩，但还存在一些不容忽视的问题：一是管理服务的工作标准有待进一步提高；二是服务对象满意度有待进一步提升；三是后勤管理社会化运作模式有待进一步完善提速。这些问题，我们将在今后的工作中切实加以解决。