增强志书可读性交流材料

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地方志工作是一项公益性文化事业。编纂地方志，其根本目的在于科学、合理地开发利用。欲达到这个目的，就必须高度重视志书的可读性。作为一名普通的方志编纂者，我想就续志如何增强其可读性谈点浅见，以就教于大方。

一、内容上要适当增加人文记述

旧志普遍存有重人文轻经济的现象，首轮志书中我们已作了全面纠正，但是矫枉过正，却忽略了人文方面的记述。续志编修时要特别注意这个问题，适当增加人文方面的内容，以增强志书的可读性。首先要注意记述好入志人物。地方志编纂中，素有“古今方志半人物”之说，续修志书仍应重视人物的收录，除为已故历史人物立传以外，要下功夫写好当代精英人物的简介。可以传、谱、录、表诸种体裁并用，尽量增加人物收录数量。除在人物编记人物外，其他部类要切实解决好以事系人的问题，把那些对当地经济和社会发展做出贡献的人物悉数收入地方志书。山东省新近出版的《滨州地区志》就极为重视收录入志人物。第三十编是《人物》，第一章为历史人物选粹，共收录了孙武、范仲淹等18个历史人物；第二章为人物传，共收录了已去世的人物102人；第三章为人物简介，共收录了健在的人物290人；第四章为人物表，又分为革命烈士表57人、领导干部表50人、专业技术人员表221人。

其次，要注意分析方志的功能和读者的阅读兴趣，增加一些考略、记要性的内容。如素有“金城天府”之称，但此说始于何时，一直众说纷纭，即在建置一章附以“金城天府考略”一文。民族和姓氏也是读者阅读的一个兴奋点，所以增加“少数民族记要”、“主要姓氏考略”、“名门望族”、“村名大观”等文。另外还将增加对山川景物的记述篇幅，合理收入一些时尚民谣、社会问题等，调动读者的阅读兴趣。

此外，还要注意记述方法，使一些看似枯燥的内容读起来生动有趣。《县志》在记述粉丝销售时，重点记述粉庄老字号，使这一纯经济的问题变成人文内容。在记述文物时，增入“民间文物拾零”一文，从文章标题和内容上化腐朽为神奇，增加亮点。

再次，要特别注意典型人物和典型事件的记述，增加奇闻轶事的收录。例如，在改革开放之初，涌现出“姊妹理发馆”这一新生事物，轰动一时，褒贬不一，著名作家丛正里为其撰写了报告文学。这一典型在民营经济部分予以详细记述。年，随着县水利经营管理体制的改革，调动了广大农民兴修水利的积极性，茅坪场镇出现了农民刘德伟自费修堰塘的新鲜事物，理应收入志书。

二、写法上要突出时代特点和地方特色

续修社会主义新方志要在继承前志优点的基础上有所突破和创新。要在寻找自身的特点上下工夫，将自己的闪光点和特有的东西展现给读者。简言之就是要突出时代特点和地方特色。时代特点是指历史上以经济、政治、文化等状况为依据而划分的某个时期人或事物所具有的独特地方。第二轮志书是在写改革开放这一伟大历史时期，这一时期是中国发展变化最快的阶段。同志指出，“二十多年来，我们大胆探索，勇于实践，不断推进经济体制改革、政治体制改革和其它方面的改革，极大地解放和发展了我国的生产力。”这一精典概括，指出了改革开放是这一时期的主线。因此，二轮志书记述时代特点就要紧紧抓住这一主线，来反映社会各业的发展变化。如对改革开放的记述，有的志书采取集中记述，有的志书采取分散记述，有的志书采取了集中与分散相结合的方法来记述，进而突出反映改革开放这一时代特点。《县志》拟采用集中与分散相结合的方法突出记述之。

地方特色就是指本区域内由于自然与社会矛盾运动的特殊性而形成的区别于其他区域的相对稳定的个性特点。志书只有各具特色，才能从共性中寻求个性，才能把地方志中的精华提炼出来，进而揭示事物发展的规律。否则就会“千志一面”、“千篇一律”。例如哈尔滨市《阿城市志》就将“金源文化”升格为一篇来记述，以“金源文化”作为本志的一个闪光点，这样既突出了阿城固有的地方特色，将金源时期的繁衍生息、发展变化呈现给读者，促使读者进一步探其究竟；《尚志市志》则以冰雪为依托，浓墨重笔地记述了尚志的冰雪文化，从中既烘托出尚志市以冰雪文化为龙头，带动其他产业的发展和变化，又展现了冰雪文化的神韵，必将会极大地提高尚志市的知名度。县是湖北省第一个绿化达标县，又是全省唯一的一个不对外开放的县，续修志书就要突出这些特色。

三、表现上要跟上信息时代步伐

随着社会的发展和进步，现代化信息技术的不断完善，地方志编纂水平的不断提高和现代化志体的出现，续修志书也要用新的理念、新的方法、新的思路和新的手段去展现、去创新。在实践中要不断更新思想观念，勇于探索，为地方志这一古老的信息载体注入新的活力，以适应现代化社会发展的需要。

现代社会已进入信息时代，地方志书亦应与时俱进，不能用老面孔面对读者，也应该进行改革和创新。电子版已渐渐成为志书的重要载体，逐渐成为读者喜闻乐见的形式。如《宜昌年鉴》（年卷）在第二届全国年鉴编较质量检查评比中荣获一等奖，即在这方面进行了有益的尝试。为便于读者应用现代化的阅读方法，2006年卷，还随书带有电子光盘1盘，以方便不同层次读者的阅读，从而收到了意想不到的良好效果。

各级地方志工作机构亦可建立地方志专业网站，方便读者查阅地情资料。地方志工作的实质是资料工作，也是信息处理工作。在社会信息化高度发展的今天，信息载体多、传播快、覆盖面广，对第二轮修志工作提出了新的挑战。修志工作必须主动适应信息社会发展的要求，自觉进行观念更新，改变“一本书”、“几本书”包打天下的思维模式，对地方志成果的表现形式进行改革创新，为读志用志提供新的载体和手段。青岛市方志办近年加强了地方志成果的数字化建设，利用网络、广播电视、报刊等大众信息传媒，服务社会读志用志，取得了良好的社会效果，为广大修志同仁提供了借鉴。1998年，建成青岛市情资料库，将市、区（市）编纂的史志、年鉴和地情研究成果上网，推出了“青岛市情直通车”服务品牌。目前，上网资料达到1.2亿字，点击量达90余万人次，成为青岛政务信息网的骨干数据库。

四、版式上要力求图文并茂、新颖

图片、照片、表格等地情资料具有直观、形象、生动的特点，它的使用不但可以节约文字记述的篇幅，而且可大大提高志书的可读性，为地方志从书斋案头走向社会、走进千家万户提供了全新的思路和途径。因此二轮修志要认真总结借鉴首轮修志经验，更加重视图片的入志，以创新的思路对待图片的逻辑利用，以增强志书的可读性、实用性和文献性。

旧志，图片所占的篇幅不大，编纂者对图片的作用缺乏足够的重视，多是作为点缀附于书中。1990年出版的《县志》，卷首彩页共有58张，文中插图20张，文中黑白照片达33张，大大增强了志书的可读性。该书曾获全国优秀志书评奖二等奖。2003年，出版的《志》，突破了传统的修志模式，在编纂体例、记述手法和装帧设计等方面进行创新。该书50万字，收录图片资料800余幅，图文并茂，雅俗共赏，达到了资料性和可读性的统一。

年，县地方志办公室在编纂《十五大事记》时作了有益的尝试，该志书记述了县“十五”时期的大事、要事和新事。全书20万字，正文前安排综合性彩图，主要有“亲切关怀”（33幅）、“辉煌十五”（93幅）等内容，“图片集锦”（72个彩页）分单位编组插于篇与篇之间，文中还穿插黑白插图17幅，给人以耳目一新的感觉，是一部可读性强的新型志书。

各种图片的插入，能够活跃志书的版面，形象直观地反映事物的历史原貌，调动读者的阅读兴趣。随着电子技术进入志书续修当中，图表的制作和插入更加简单快捷。所以新志续修时一定要注意图片资料的搜集，随文插入一定数量的图片，图文并茂地反映历史的发展和变迁。

一部志书要具有很高的可读性，在一定程度上还取决于它的观赏性。这体现在志书的设计上，包括封面的设计、图片的选择与安排、版式及装桢设计等，版面要力求活跃，给人以新颖可读的感觉。一个好的装桢设计不仅能吸引更多的读者，还能把具有较高的文化品位在外观上展现给观众。因此我们在编修新一轮志书的工作中不仅要注重提高志书的内在质量，也应注意志书外观质量的提高，以吸引更多的阅读群体来读志、用志。

五、体裁上要各擅其长、有所创新

方志的多种体裁要各擅其长,使内容得到鲜明的反映。

写好概述。概述在志书中起勾玄提要的作用，是读者最愿阅读的部分。新编地方志大都在志前设立了“概述”，但是，仅仅有这个大概述是不够的，各个编章甚至部分节下，也可以设立一些小概述，以便统领各编、章、节，解决因分类过细而使资料零碎分散的弊端。不同层次概述的设立，可以使志书点面结合，记述充分完整。同时，概述勾玄提要，最能体现编著者的文字功力，所以这部分比之其他部类更具可读性。续修新志时一定要注意写好不同层次的概述，要用简练准确的语言，写出一个县市、一个部类甚至一个章节的主要特点和大势要略，以揭示规律，反映优劣。现在我们提倡专家修志，就是要求各地要遴选那些确有文字功力的学者型的人才参与修志，写好这些评述性文章，增强读者的阅读兴趣。

创新体例。第一轮新方志编纂，基本形成了编、章、节、目层层相辖的框架结构，这种结构使志书记述起来井然有序，符合志书横排竖写的体例要求。但是，这种简单的框架结构，在一定程度上也束缚了广大修志工作者的手脚，不利于突出地方志鲜明的地方特色。后来，不少勇于创新的史志工作者创造了“升格”的办法，将特色鲜明的事物从其从属的事物中拉出来，自成一个部类或一个编章，较有效地解决了这个问题。如《县志》在记述“龙口粉丝”这一传统名牌产品时，考虑到资料不够丰富，无法单独立志，将粉丝生产放在工业部类中的食品工业中记述，粉丝销售放在商业中的外贸部分记述，另外在附录中又收录了一些正志中难以收录的历史资料。这样，就增加了读者的阅读困难，也削弱了志书的可读性。

现在不少同志提出，为便于编写和方便阅读，新志书体例应条目化和索引化。这是一个比较新的观点，可以打破旧有的层层相辖的框架限制，但笔者认为，完全按照年鉴条目写法，又有比较随意的弊端，使志书缺乏严谨性。所以，最好的办法是以过去的篇章节为基础，结合条目体，既要事以类从，又要突出特点，大的特点单独立志，同时将按照旧体例无法系统记述的一些细小而又有特点的事物以条目形式写出，突出个性事物。如我们在新编《县志》志篇目设计时，在《文化》志中的“文学创作”一节，突出单设了一个条目“张映泉和他的文学成就”，即以事系人记述这个从走出的全国著名作家，突出他在文学史上杰出的贡献。这样，就易激起了读者的阅读兴趣。

要增加索引。索引是把志书中的篇目或内容摘记下来，每条下标注出处页码，按一定的次序排列，供人查阅的资料。从目前已出志书看，绝大部分志书都加载了索引，是可取的，它可以方便读者查阅资料，以增强志书的可读性。是值得后期志书编纂者认真研究并加以吸收的。

六、文字上要追求精炼典雅

要增强志书的可读性,语言必须精炼。拖沓冗长的文字，不会有可读性。应把志书中可有可无的闲文赘语一律删除，体现地方志博大精深的传统。水分大的篇幅要压缩,记述的语言应该简洁、严谨,也可以有一些文采。对志书中的每一条资料的表述都要象打电报、编词书那样精练。这就要求我们在志稿的编写过程中要严格按照志书编写规定操作，严格审查入志资料的准确性，精心组织好志书语言文字的运用与表述，达到言简意丰的效果。

在坚持把握志书语言特点的基础上，要注重追求志书语言的优美典雅，以增强续修志书的可读性。如果文字读来生硬枯燥，甚至面目可憎，自然缺少可读性，必然会影响志书的传播利用。最近，安徽滁州市方志办编纂出版的《皖东人物》，文字简约(千字左右)、文风活泼、可读性强。值得一提的是《正安县民政志》，它文风纯正，语言质朴而优美，可读性强。它既不悖于方志文风语言的要求，又能吸引人欣然愿读，读后不愿释手。该篇附文“走进天园山，思考人生价值”，真可谓“奇文共欣赏”。这不仅对深化县志内容，客观反映地情，增强可读性、欣赏性起到很大作用，而且提高了县志存史的真实性、育人的感染力。

总之，新一轮修志要以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，贯彻落实国务院《地方志工作条例》，在提高志书质量、服务经济社会上下功夫，努力增强新一轮志书的可读性，使其更有用、更好用、更方便用。