录像档案的整理方法

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一、归档：

1、把反映本单位工作活动的录音带、录像带等在工作活动结束后随时归档。录音带、录像带有条件的单位应刻录成光盘。

2、录音带、录像带归档时应一式两份，与相应的纸质文件同时积累。

二、整理

1、分类：录音带、录像带等分别按内容进行分类。材料少时也可不分类。

2、同一盘（带）中存放多份文件的应建立录音、录像文件目录。文件目录包括序号、题名、播放时间、语别、录制（摄制）日期、录制（摄制）单位、备注等项目。

3、编制档案号：全宗号+目录号（或分类号、保管期限代号）+案卷顺序号。

4、标签：四线格标签或文书档案标签。

5、建立案卷目录：案卷目录项目有档案号、题名、日期、保管期限、备注等。如果已使用科怡档案管理软件的单位，就使用软件中的目录格式。

三、保管

录音带、录像带应放入磁带盒内，垂直放置。温度应在15-27℃、相对湿度40-60%范围选定一值，一旦选定，在24小时内温度变化不得超过±3℃、相对湿度变化不得超过±5%。最佳环境温度是18℃、相对湿度是40%。