市政府办公室建设交流材料

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为认真贯彻落实市委、市政府关于创建节约型机关的通知精神，进一步节约开支，堵塞漏洞，避免铺张浪费，提高资源和资金使用效率，树立高效廉洁的政府机关形象，更好地完成“三服务”工作任务，市政府办公室努力把创建节约型机关同创建服务型机关紧密结合起来，充分发挥在创建节约型社会中的示范表率作用，积极开展创建节约型机关活动,在全办上下形成了人人节约每一滴水、每一度电、每一张纸、每一升油、每一分钱的良好氛围。总结其做法，主要表现在以下几个方面:

一、提高效能，强化会议管理。为提速增效，确保政令畅通，市政府办公室全面规范了会议管理制度，严格控制会议数量、频率和规模，坚持能发文传达和电话通知的决不召集会议的原则，科学合理地安排会议，切实做到多会合一、数会套开。在此基础上，对于会议通知采用市联通公司的及时语音消息系统，既全面提高了办公效率，又有效节约了时间和经费，降低了工作成本。

二、改进作风，大力精简公文。切实转变部署和推进工作必须下发文件的传统观念和作法，严格控制发文数量、篇幅和范围,杜绝重复、升级发文等不必要的行文现象。同时，充分利用电话、电脑、电子政务网络等方便快捷的现代化办公设备，及时接收上级机关的文件，传递市政府的决策和部署，了解掌握基层的工作情况。目前，市政府办公室已经完成了与省政府和哈市政府对接的电子公文传输系统建设，实现了与省、哈市政府网上非密级公文的流转和传输，并且正在大力推进延伸至各乡镇及各部门的电子政务网络建设，将于6月份开始在全市范围内逐步取消纸质文件。

三、减少开支，节约办公经费。严格经费管理，根据工作需要进一步规范了办公室的办公用品和设施的配备、使用、采购及经费管理等相关制度。

1、规范用车管理。办公用车取消了经费包干制度，统一由办公室严格管理。关于车修费管理：修车要先向车队队长报送详细修车计划，车队队长必须详细检查车辆需要维修的部位，并确定用件的合理市场价格，将修车计划和预算呈报主管主任，主管主任核定后报办公室主任同意后方可修车。关于车燃费管理：车辆加油实行一个油本制度，加油需先报请车队队长，车队队长同意后由车队内勤人员监督进行，加油后司机和车队内勤人员要在票据上签填姓名和日期。加油费用结算实行一月一结制度，车队队长要将油本记载和司机签单逐一核对，经主任签字后，在每月月底报财务科结算。原则上不许异地加油，如特殊情况必须在异地加油，需经车队队长同意后，并请用车领导在用油票据上签字。用油量与行车里程不一致的，用油量超出的部分，办公室不予核销。关于过路费管理：实行行车记录制度，每次出车都要有记录，行车记录由车队队长负责管理。实行月结制度，车队内勤、车队队长和办公室财务人员根据行车记录核对过路费，确保过道费和行车记录相符，据经主任审核后方可结算，结算时间为每月月底。

2、规范接待管理。需入住宾馆和安排客餐一律由办公室主任批准。接待用餐、住宿由主管主任安排，或办公室主任委托其他副主任安排。用餐标准分为高、中、低和工作餐四种，原则上以地方特色为主，根据需要选择适当标准，不备高档烟酒。接待宿费、餐费每月结算一次。宾馆提供原始签单，并提供月份宿费、餐费统计表，报表要记载每天消费情况和月份消费总额。由主管主任审核、签字，办公室主任签字后由财务科同宾馆结算。

3、规范电话费管理。电话费用实行月通报制度，每月通报一次。如公务需拨打长途电话，要向主管主任请示。杜绝“公话私用”，对利用职务之便打私人电话的一经发现将予以通报批评。电话费如果超支，办公室将到电信部门详细核实，对私打长途电话的工作人员将责令其支付话费并通报批评。在没有主管主任批准的情况下，严禁外单位人员使用办公室传真机和电话发送传真或打电话。各办公室间沟通联系采用“勤走”方式，一律不准使用电话。

4、规范财务管理。凡到财务报销的票据，必须为正式票据，要先由财务科审核，由经手人签字、办公室主任审核签字后方可报销。公出人员必须在公出结束后3日内到财务科结清费用。

四、杜绝浪费，促进节能降耗。市政府办公室历来重视勤俭节约，努力把节能降耗贯穿于全办工作的各个环节当中。为节约用电用水，夏季空调严格控制在26℃以上，要求各办公室利用自然风,少用电扇，白天尽量利用自然光,做到“不开灯、少使用”。锅炉班工作人员在供暖期内根据气温状况，合理安排供热，庭院灯和楼体装饰灯（照明灯除外）除重大活动和节日外一律关闭。同时，规范下班前或外出办事要关闭电源和水源的制度，切实做到了“人走灯灭，人走水关”。为节约办公用品和相关费用。市政府办公室规定，办公用品和电脑、复印机耗材的购买要提前向主管主任报计划，由后勤人员定点购买。不准利用办公室设备复印、打印私人物品。复印文件、材料页数在10张以上的，需经主管主任批准。文字材料除报送领导的清样外，打印校对稿一律使用“二次”用纸。对于需要印刷的会议材料、文件等材料，需由主管主任签字后方可印刷。

五、健全制度，实行节约责任制。为切实把创建节约型机关工作落到实处，政府办在内部通报上印发了关于勤俭节约加强经费管理规定，并确定了由主任负责抓全办、副主任抓分管科室、科长抓本科室的工作机制。要求办公室的全体人员增强节约意识，从身边做起，从小事做起，严格遵守办公室勤俭节约加强经费管理的规定，为创建节约型社会和促进市政府工作高效运转做出积极的贡献。