以企业信息化为手段 促进惩防体系构建工作

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浙江省物产集团公司是国家重点培育发展的20家大型流通企业集团之一,经营范围涉及生产资料国内外贸易、工业物流配送、宾馆服务、期货拍卖等领域。*和*年分别列中国企业500强第46位和第61位，浙江省百强企业第1位和第2位。集团经营规模*年达411亿元人民币，*年达487亿元人民币。在过去若干年里，传统的物资流通产业运作过程中存在着许多业务流程“一人挑”和“一把抓”现象，业务过程中很容易产生腐败行为，也很容易因人才流失而出现业务“断线”现象等等。为彻底改变这一局面，进而改造提升流通主业向现代物流方向发展，切实提高企业核心竞争力，集团总部和集团核心成员强化了信息网络化建设，希望通过网络化的建设，改变传统物资流通产业运作过程中存在的许多业务流程“一人挑”和“一把抓”现象，解决信息滞后和信息不对称对企业管理带来的不利结果，规范企业经营管理行为和业务人员工作流程，从源头上堵绝和预防腐败行为的发生。现将我集团及核心成员单位近年来通过信息化建设促进惩防体系构建的工作汇报如下：

一、做好企业信息化建设规划

信息化建设是发展现代流通产业的前提。为此，集团公司前几年在同复旦大学企业发展与管理创新研究中心一起研究制订《物产集团发展战略规划》时，就把信息化建设作为一项重要内容进行了专题规划，提出了“遵循整体规划、分步实施、适用性与先进性的结合”的集团信息化建设原则，对集团信息化建设的主要内容以及工作思路进行了详细的规划，这是建立集团统一的信息网络，以信息管理为平台，促进相关职能管理水平和业务运作水平的提升，最终加速流通产业现代化建设的重要举措；也是解决信息滞后和信息不对称对企业管理带来的不利结果，从根本上规范企业经营管理行为和业务人员工作流程，进而从源头上堵绝和预防腐败行为的发生，促进集团惩防体系构建的重要举措。

二、提供企业信息化建设保障

浙江物产信息化建设事关传统流通贸易产业改造提升的全局，是培育公司核心竞争力的关键因素之一。因此，在集团公司进行信息化建设过程中，集团公司及核心成员企业均给予足够了的保障。首先是资源保障。据统计，近年来集团总部和核心成员在信息化建设已经投入资金合计约4000万元，预计2006年信息网络化建设、维护经费将达2000万元左右，今后信息网络化建设、维护经费每年还将以500至1000万元增幅加大投入；其次是组织保障。集团已经成立了集管理和技术于一体的集团信息部，专门从事集团的信息资源管理和协调工作，集团核心成员单位也相应成立了信息（网络）中心或计算机管理中心，专门负责此项工作；再次是人才保障。根据集团信息网络化建设的整体规划，集团及各核心成员单位加强了信息化相关人才引进工作，目前已经初步形成了一支由计算机博士、硕士和本专科各层次专业人才近40人的集团信息网络化建设技术研发队伍。同时，还加强了集团各级领导与员工信息化知识与操作的技能培训，以适应集团信息化要求，保障信息系统的有效运行和充分利用，发挥信息系统的最大作用。

三、推进企业信息建设一体化进程

根据战略发展规划和信息化建设专项规划要求，集团公司在做好总部现代流通产业信息网络平台建设工作的基础上，要求各核心成员单位也围绕浙江物产现代流通产业信息网络平台建设的主题，切实推进信息化建设工作，共同构建集团惩防体系。

1．集团公司信息化建设总体情况。围绕支撑集团的流通产业的改造提升、管理效率提高以及构建集团惩防体系的目标，集团信息化主要是通过ERP（EnterpriseResourcePlanning企业资源计划系统）建设信息系统的公司决策管理模块、集团业务管理模块、公司财务管理模块、物流信息平台模块、电子商务系统模块、公司信息管理模块、办公自动化模块（OA系统）等等。

目前，物流信息平台模块和办公自动化模块（OA系统）已经投入使用。物流信息平台模块开发主要是依托物流部（浙江物产物流投资有限公司）展开。已经于*年2月开通了“物产物流网”和“物产物流OA系统”，基地信息中心、物流仓储管理信息系统、基地作业指挥与安全监控等系统已经建成投入使用。信息化的实施很好地实现了杭州物流基地的铁路、码头、公路三位一体的进出货、移库、库存、库位、收费等的管理、实现了远程登录、数据统计与分析等的一体化和数字化管理，使企业的流程更加规范、科学，堵绝了腐败产生的空间，有效地降低了管理成本。下一步，集团还将加强杭州物流基地信息系统的二期建设（多模式运输管理信息系统、决策分析管理系统、剪切加工管理信息系统等）。

办公自动化模块开发方面，“浙江省物产集团公司网络智能办公系统（即OA系统）”已经于*年下半年开始集团在总部范围内试运行，实现了信息网络化贯通工程。系统中的“公共事务”栏设置了公告新闻管理、新闻管理、工作流（财务报销、电子政务等）、工作计划管理、会议申请及安排、车辆申请与安排等子栏目。集团总部不同层次的领导、中层和普通员工对不同的内容享有不同的查询资格，进行资源共享。在集团OA系统试运行的基础上，集团将进一步总结经验，进而改进系统功能，并在物产集团全系统内推广此OA系统，实现物产集团办公信息化和资源共享，真正解决信息后不信息不对称的问题。

与此同时，根据集团公司有关发展战略规划和近期流通产业化、信息化的工作要求，集团已经与金蝶软件中国有限公司达成了开发“物产集团财务信息化系统软件”的协议。系统将提供集团财务管理的解决方案：包括合并报表系统、会计账套系统（基础管理、总账管理、报表管理、固定资产管理、现金管理、工资管理、应收应付管理、收支平台即费用报销等）、资金管理系统、决策智能支持体系、集团全面预算管理。系统建成以后，集团可以实现财务数据在总部和各成员单位间的高速流转和集成，向集团管理层及时提供财务信息以供迅速地经营决策，同时也能够快速地向外部提供完整准确的财务会计信息；可以使集团管理层通过财务信息实时掌握和监控资金的调拨和使用，有效计划、审批和监控财务预算及执行情况，监控、评估固定资产和在投项目等。2006年以来，全集团128家控股企业的报表信息将已经基本纳入网络化管理，并计划2006年年内实现集团控股企业远程实时审计与监控。以上工作，既能为实施集团经营决策提供支持，又能通过有效规范公司及个人行为，防止腐败发生。

2．各核心成员单位信息化建设一体化情况。围绕浙江物产“现代流通产业信息网络平台建设”主题，我们分别在浙江物产金属集团、浙江物产元通机电(集团)、浙江物产国际贸易、浙江物产燃料集团等公司实施了信息网络化资源整合工程，共同开展通过信息化建设构建惩防体系工作。浙江物产金属集团有限公司与著名IT规划咨询公司合作，*年8月正式启动了ERP实施项目，*年4月系统正式上线运行。目前，公司已经初步实现了远程开单、合同管理、在途、库存和三角结算物资管理，使各个物流节点信息和物流得以动态掌握；实现了生产计划、销售、财务管理等方面的信息共享；省内重要基础设施、重点工程项目和重要生产企业产品配送，能够及时准确下单、配货、运输等。浙江物产元通机电（集团）有限公司*年引进了国际领先的瑞典IFSERP系统，并先后开发实施了相关的汽车管理信息系统，为企业内部管理服务的财务电算化系统、人力资源管理系统、集团办公自动化系统及企业门户网站等，为公司业务的规范和发展、财务的管理与预算、产业的升级以及企业的转型提供了有力保障，运用信息技术手段保障整个企业的高效运作和资金的安全管理。浙江物产国际贸易有限公司1999年引进了当时先进的金蝶2000财务管理系统，*年初开始正式使用新创软件系统（业务子系统、财务子系统、运行设置子系统），实现了合同管理、库存管理、进出口报关核销退税管理、资金管理、自动凭证、统计分析等功能，同时实现了财务和业务一体化，初步达到了国际贸易中信息流、资金流、物流的有机结合。目前公司结合新创软件系统的扩展的局限性，委托毕博咨询公司对管理软件进行选型和开发，利用信息化提升改造主业，加快转型的步伐。浙江物产燃料集团有限公司通过专业财务、业务系统的推广应用，对各部门、分公司和子公司的业务、财务实现了信息共享和联网管理，从凭证录入到报表自动生成，全面透彻地反映了各核算中心的财务状况和经营成果，同时为领导决策提供依据；通过资金管理系统，实施网上银行制度，实时监控各网点资金收支情况，并随时进行网上资金调配，提高资金使用效率；同时，公司对本部和各网点的业务进销存系统进行联网，实施网上日报制度，在已经进入试点的网点，从煤炭计量入库到过磅出库等信息都实施网上传输，随时可以监控各网点每日货物进出及库存情况，减少人为因素，避免经营风险。

目前，集团公司正在建设企业的信息技术标准，用信息技术标准指导和规范成员企业的信息网络化建设，最终利用数据仓库和智能展现等技术，集成电子商务、ERP、SCM、CRM构成浙江物产现代流通信息网络平台，实现商务智能和决策支持，以改造提升传统贸易、发展现代流通和现代服务业，也为规范企业从企行为、堵绝各类腐败现象产生的空间和我省构建惩治和预防腐败体系作为应有的贡献。