如何调动企业员工的工作热情和积极性

时间:2022-10-29 10:08:00

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如何调动企业员工的工作热情和积极性

如何调动企业员工工作热情积极性

同志曾经指出:“世间一切事物中,人是第一可宝贵的。在共产党领导下,只要有了人,什么人间奇迹也可以造出来。”人是企业中最重要的而且能够不断开发的资源。因此,人力资源在企业的所有资源排序中始终是处于第一位的。科学地开发、调动企业员工的积极性,最大限度地使用这种具有创造性的资源,将企业员工中蕴藏的巨大积极性和创造性调动起来,为企业创造财富,促进企业的良好发展,是摆在企业各级管理者面前的一个重要课题。面对这样一个老生常谈的话题,本人认为应当着重做好以下十个方面的工作:

一、构建和谐企业,营造和谐氛围

党的十六届六中全会研究了构建社会主义和谐社会的若干重大问题,提出了到二0二0年构建社会主义和谐社会的目标和主要任务,并审议通过了《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》。全会指出,构建社会主义和谐社会是一个不断化解社会矛盾的持续过程,我们要始终保持清醒头脑,居安思危,深刻认识我国发展的阶段性特征,科学分析影响社会和谐的矛盾和问题及其产生的原因,更加积极主动地正视矛盾、化解矛盾,最大限度地增加和谐因素,最大限度地减少不和谐因素,不断促进社会和谐。

和谐也是社会生产力。如果一个企业内部组织、员工之间不能和谐共存,各自为政,甚至出现内部协调比外部协调还要困难的情况,那么这个企业是不健康的,也没有生机和活力。因此,深入实践和谐的发展观,努力创建符合和谐社会内涵的企业文化,既有利于充分调动企业员工的积极性和创造性,又能有效地增强企业核心竞争力。

企业中人与人的关系,应该是一种融洽合作的关系,尽管在职位上面有所不同,但大家均能够达成现代企业以契约形式的平等,最终大家的关系都是建立在这样一种共同认可的基础上的。

构建和谐企业首先要构建企业内部和谐,其中主要是员工队伍的和谐。发电企业是群体协同作业较为突出的企业,因此,要树立企业员工普遍认同的理念和价值观,改善和化解劳动过程中的各种矛盾,同心协力,协同作战,这是企业自身持续健康发展的需要。另外,要引导员工对和谐企业的认同,营造和谐管理的氛围,实现和谐管理的目标,最后把落脚点放在提高企业竞争力上来。

构建和谐企业,要求我们把企业员工的根本利益作为一切工作的出发点和落脚点。要在提高企业经济效益和劳动生产率的基础上,不断满足员工的物质需求。要广泛开展多种形式的文化体育活动,完善文化体育设施建设,提高员工的文化生活水平。以开展各种文化、体育、娱乐活动为载体,让员工在活动中交流沟通,在交流沟通中建立友谊、增进感情。要加深民主管理和民主监督,维护员工的合法权益,畅通员工诉求的途径和渠道,倾听员工的意见。要关心员工、爱护员工、帮助员工,广泛开展对困难员工的就业救助、生活救助、医疗救助,推动送温暖工程的经常化、制度化,发展员工互助补充保险,为员工排忧解难。

构建和谐企业,还要求我们要尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造,充分调动广大员工的创造力。要大胆创新,进一步制定和完善新的制度,不断加强人力资源开发和人才队伍建设。一方面要完善公开招聘,竞争上岗的机制,保证全体员工都能够拥有平等地施展才华的机会,实现员工与企业的共同发展。另一方面要大胆引入市场机制,加大对各类人才的奖励力度,不断改善他们的工作和生活条件。

二、树立“以人为本”的企业价值观,调动员工的积极性

要调动员工的工作热情和积极性,必须树立“以人为本”的企业价值观,信赖和尊重员工,使其愿意工作,有成就感、自尊感和自我实现等高层次需求的激励,进一步实现他们的进取心、创造性和人生价值。“以人为本”不能是企业挂在口边的一句空话,而应下工夫真正落到实处,要把“以人为本”的价值观真正体现在企业的各项制度、日常工作和文件之中。

企业应当具有良好的人际关系、舒适的工作环境,企业的管理者要经常与员工进行谈心,尊重支持下属工作,为员工创造良好的工作和生活环境。对员工所做出的成绩要及时地表扬,对员工遇到的困难要尽可能地给予帮助。

要尊重员工的人格、权利、尊严与爱好,平等待人,化解干群之间、群众之间的对立情绪,创造宽松和谐的人际关系。还要从细微之处关心员工,以激发员工的责任感和事业心。

为了使企业员工有更多的发展机会,使他们不断地自我学习、自我提高,企业在择人、用人方面应充分挖掘内部人员的潜力。选拔人才应把握公平竞争的原则,使每一位员工都有晋升的机会,以促进企业内部人员的合理流动。随着社会的进步、企业对员工素质的要求越来越高,这种自我价值实现的需要,在员工们心目中的地位也愈来愈高。在实际工作中,企业领导不仅要想方设法营造一个公平竞争、尊重人才的环境,同时也要经常创造机会让员工承担一些具有挑战性的工作、指导员工参与企业决策、鼓励员工为企业发展献技献策、提供更多的培训机会等等,为员工发挥个人才能创造良好的条件。

三、发挥领导干部的表率作用,调动员工积极性。

领导干部的行为对员工的情绪、心理影响极大。领导干部只有在德、能、绩、勤和社会生活诸方面起到表率作用,以实际行动树立起廉洁、务实、公正、奉献的形象,才能树立威信、更好调动员工团结向上的工作积极性。

企业的管理者不应对员工作出任何难以实现的承诺,要做到言出必行、行出必果,在员工中不断树立领导的威信。在工作上、生活中要以身作则、身先士卒,遇到困难时要自己先上,因为部属在尊重你的职位的同时,更尊重你的行动。各级领导干部在处理问题时不能拖泥带水,在判断准确后应有果敢的勇气和行动。要坚持原则,对事不对人,以事实说话,不循私人感情,力求公开、公正,不在背后议人是非,尊重员工的自尊心。

企业的各级领导干部自身要有高度的事业心和责任心,一心扑在工作上,说话办事要让群众心服口服,凡是要求群众做到的首先自己要做到,要求群众不做的首先自己不做,要表里如一、言行一致。领导班子成员之间应互相尊重、互相信任、互相支持、互相帮助,以团结的形象来带动和促进广大员工的团结,推动企业不断发展。领导干部要讲学习、讲廉洁奉献、讲无私为民、讲与员工同甘共苦,只有这样才能贴近群众、深得民心。反之,哪里有腐败,哪里环境就不安定,管理就会混乱,内部就会离心离德。

四、将企业做大做强,提升企业的吸引力

企业的生存、发展与员工的利益息息相关,加快企业发展是实现员工利益的体现,所以,既要重视企业形象建设,提高企业的知名度、信誉度,又要努力提高经济效益,增强企业的经济实力,以提高员工对企业的依赖度。企业兴旺,员工富裕,员工就有一种光荣感,自然就会形成一种吸引力。反之,企业衰落,员工贫穷,甚至连工资都发不出来,员工就会情绪低落、人心涣散、缺乏凝聚力,最终影响员工的积极性。

员工既要预期自己所工作的企业能不能高效发展和长期存在,同时也要预期自己能不能较长时期地在这个企业中很好地工作,如果一个人既预期到自己所工作的企业能够长期地较好地发展,同时也预期到自己能够在这个企业长期地很好地工作,那么这个人愿意积极地参与到工作里面去了,反之,情况相反。

五、提高民主管理意识,调动员工的积极性。

民主管理是全心全意依靠工人阶级的重要形式,员工只有感到自己处在当家作主的地位时,积极性、聪明才智和创造精神才能充分得到发挥。要建立健全各项民主管理制度,重大问题交由员工代表大会或发动广大员工群众进行讨论,广泛听取员工的意见和建议。对群众的合理化建议一定要高度重视,做到事事有回音、件件有答复,对有价值的合理化建议一定要认真组织实施并给予奖励,这样才能持续调动员工的积极性。

管理者要经常罗列生产中的问题点,并提供合适的环境条件,让员工共同参与讨论并最终产生决议,使员工真正体会到工作的乐趣与成就感,并增进纵、横向了解;力求加深上下级与员工之间的工作感情,相互信任,工作才能事半功倍。

当员工提出合理的意见和建议时,管理者要提供有效的反馈途径,使所提意见和建议及时得以发表,并做出合理的处理,以达到共同参与管理的目的,增强员工的自主意识。

六、建立有效的竞争激励机制,调动员工积极性。

企业的激励机制应结合企业整体制度的发展变化,从企业经营活动中不断地发现和清除不利于激励的因素,采取有利于企业发展的激励因素。在生产经营活动中的物质激励,虽然具有较大的激励作用,但过多采用物质激励的方式会降低精神激励作用的发挥,因此,企业应采取合理的方式,使物质与精神激励有效结合。同时,竞争力及发展前景等也能对员工产生极大的吸引力,也是企业自身激发员工积极性的重要因素,如:给员工调岗加薪、部门绩效管理、重奖技改人员等等,都能对企业员工产生较大的正面影响。

建立有效的竞争激励机制,就是要根据每个人的努力程度和绩效大小,采用物质或精神手段进行奖惩,使员工有一定的危机感和压力感,迫使员工努力工作,不断产生新的绩效。建立“竞争上岗,定岗定薪”的竞争激励机制是挖掘员工创新才能、从根本上提高员工人性化竞争意识。员工有选择岗位的自主权,并根据自身的具体条件,凭实力竞争到适合自己的工作岗位,发挥个人主动性和积极性。

一个人的工作成绩决定于其个人能力和激励水平两个因素的合成量。在能力一定的情况下,激励水平的高低将决定其工作成绩的大小。而企业的激励机制是否对员工产生了影响,取决于激励政策是否能满足员工的需要,其中精神激励是十分重要的激励手段,它通过满足员工的自尊、自我发展和自我实现的需要,在较高层次上调动员工的工作积极性,激励深度大,效果维持时间就长。

七、创建学习型组织,给员工创造实现自身价值的机遇

企业的所有员工在企业的工作中,不仅要为企业做出应有的贡献,同时也能使自身的能力得到应有的提升,这是一个人在一个企业中能否长期有效地发挥自我价值的关键。因此,现代企业应格外重视员工的培训,将相应的培训制度,作为企业制度的重要组成部分。企业对员工的培训目的,是通过提高员工的自身能力来使企业的各项工作更富有效率。也就是说企业为员工培训的前提是要考虑到员工对企业的回报,所以在企业对员工的培训制度上,要有一种使员工与企业在培训之中形成责权利相对称的培训制度,这样才能使企业及员工都能够得到良好的发展。

激烈的竞争让员工永远处在高度的紧张中,不断提高自己的技能和能力才是其在社会中立足的根本。因此对于任何一个人来讲,他不仅希望自己能在一个企业中很好地工作,同时也希望能够在工作中提升自己的能力。

企业的成功还取决于把员工的积极性和才干与企业的目标结合起来,因此要尊重员工自我价值的实现,将企业的发展目标和个人的发展目标相结合,使员工在实现企业目标的同时也实现个人的自我价值,从而构造企业与员工的命运共同体,达到企业与员工共同成长的目的。

八、合理分配工作,完善考评机制

在工作分配的时候,要避免让员工自己想干什么就干什么,也不要因为他和领导者的关系不好,就把重的,多的任务给他。领导者(特别是班组长)要组织大家一起讨论对工作量、工作难度以及会在工作的时候遇到什么样的问题进行充分的估计。根据员工的熟练程度安排工作,这样才使员工佩服你。

在工作中发生异常或犯错违规时,员工会感到一定程度的愧疚。当遇到此类问题时,管理者应坚持“让人先服,必让人先言”的原则,做到批人不揭“皮”,要多引导、少批评,教会员工在今后工作中如何预防和避免类似问题的发生。

企业组织要制订明确适宜的工作目标,使员工对工作充满挑战,不断激发员工的自信心与决心。要适时评价部门、班组或个人的工作绩效,以成果来评定奖励或是惩罚,这样有助于增强员工的责任心。还要建立健全合理的奖惩制度,奖励能使员工的行动得到有效发扬,惩罚便可界定其工作的最低标准,使压力变为无穷的动力。

九、管理者要学会欣赏自己的员工

员工应被视为领导的同仁,只有平等对待,才能做到人尽其才。管理者不要吝惜自己的语言。要学会真诚地赞美每个员工,这是促使人们正常交往和更加努力工作的最好方法。因为每一个人都希望得到称赞,希望得到别人的承认。在人们的日常生活中,人们会惊奇地发现,小小的关心和尊重会使干部和员工关系发生很大的变化。

尊重是加速员工自信力爆发的催化剂,尊重是激励的一种基本方式。上下级之间的相互尊重是一种强大的精神力量,它有助于企业员工之间的和谐,有助于企业团队精神和凝聚力的形成。

管理者如果发现某名员工情绪不高,并及时地是问候了他,表示你的关切,他会心存感激的。再推进一步,假如你的同事或下属感到你在真诚地欣赏他,他会以最大忠心和热忱来报答你和你的企业。因为我们每个人都需要得到承认。员工们有情感,希望被喜欢、被爱、被尊敬,也要求别人不把自己看作是个机器。作为一个人,有员工们特有的抱负、渴望、理想和敏感。

管理者要敏锐地洞察员工的喜怒哀乐,对好人好事要充分地给予肯定,并适时适地进行鼓励;反之,对其难以接受的事物必须加以说明、指导和纠正。只有这样,全体干部员工才能在和谐、进取的良好氛围中团结一心,创造出更加优异的成绩。

工作应该是有趣的、充实的、让人激动的,这些都存在于人获得尊重的前提上。乐趣意味着挑战,也意味着工作的成长、自由与成就。如果你尊重别人,他们将会还你尊重,甚至会以责任来回报你。因此,如果员工因为责任而拥有对企业的一种使命感,他们必然会充满干劲。

十、合理传递工作压力

如何传递工作压力,如何将所传递的工作压力转变成工作动力,这是一个成功管理者必须思考的问题。

有些管理人员在工作压力的传递方面存在着一些问题,使工作始终处于被动局面。或者是将上级或外界传递来的工作压力,由自身消化,不能很好地传递下去;或者是将上级或外界传递来的工作压力不经过滤,完全传递给下级,自身毫无工作压力,却造成下级无所适从,产生消极抵触情绪。把压力完全传递给下级,表面看来将压力完全分解,而事实恰恰相反,从末端反传回来的压力最终导致工作压力为最大值,而工作效率为最小值。成功的管理者是将工作压力适度传递,犹如物理学中的杠杆原理,就是用一定的力量便能撬动你所必须撬动的物体,找到你的力学点,找到下级人员的力学点。

工作压力的适度传递,意味着管理人员与员工共同承担工作压力、责任、风险,共同实现本企业或本部门的目标价值,同时为员工提供了较好的施展才华的工作平台和展示自己的机会。

总之,调动企业员工的积极性应该以人为本,有良好的领导团队,理想的企业发展前景,以公平竞争和相应的激励机制为手段,并使之贯穿于企业员工管理的各个方面,从而形成企业独特的员工管理机制,极大地调动员工长期在企业工作的热情和积极性。