图书馆岗位设置工作方案

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为了进一步深化事业单位人事制度改革，建立健全聘用制度和岗位管理制度，实现单位人事管理的科学化、规范化和制度化，根据国家和省、市有关文件精神，结合我馆实际，制定本实施方案。

一、指导思想

通过建立岗位管理制度和人员聘用制度，创新管理体制，转换用人机制，整合人才资源，凝聚优秀人才，实现由身份管理向岗位管理的转变，由固定用人向合同用人转变，调动各类人员的积极性和创造性，促进我馆事业发展。

二、基本原则

坚持科学设岗、宏观调控的原则，坚持优化结构、精于高效的原则；坚持按需设岗、按岗聘用的原则；坚持竞争上岗，岗位责任制原则。

三、现有机构编制和岗位设置情况

1、区图书馆现有编制15人，实有管理人员2人，专业技术人员13人。

2、现有管理岗位2个，岗位名称为馆长、副馆长。

3、现有专业技术岗位13个，中级职称3人，初级10人。

四、具体岗位说明书

（一）馆长岗位职责

馆长负责主持图书馆全面工作。承担下列职责：

1、贯彻党和国家的方针政策，贯彻落实分管部门的决议，领导和主持图书馆的各项工作开展。

2、制定和完善图书馆的发展规划和年度计划，并组织实施；定期督促、检查、总结，向分管部门汇报工作。

3、发挥图书馆的情报职能，积极开展参考咨询、信息服务和信息开发工作，为广大读者及时提供信息。

4、发挥图书馆教育职能，积极开展信息素质教育，普及文献信息知识和网络基础知识，培养读者的信息意识和获取文献信息的能力；负责组织文献检索课程的教学工作。

5、积极创造条件，开展网络环境下的服务，做好网上信息资源导引、最新信息定题通告、网上馆际互借和文献传递、网上信息咨询等服务

6、负责图书馆内组织机构的设置、调整并报主管部门批准，领导各部室制定和完善健全工作细则、业务规范和岗位职责等各项规章制度。

7、负责制定图书文献经费的预算和管理，审批图书经费和行政办公经费的开支。

8、加强科学管理，指导和协调各部室工作。组织完成图书馆的各项任务，组织全馆性工作评估和服务质量检查。

9、加强图书馆人员的思想建设和业务培训，积极开展图书馆学、情报学理论、方法和现代化技术的研究，组织开展学术交流和研讨活动，参与省市图书情报委员会有关活动，开展馆际协作和交流。

10、积极参与本地区文献保障体系建设，做好资源共建、共知、共享工作。促进图书馆事业整体化发展。

11、负责管理图书馆安全和消防工作，重视安全教育，督促各部室建立安全管理制度，预防各种事故的发生。

12、配合党、团组织、工会，开展员工的思想教育，关心职工生活、工作与学习，调动全馆人员的积极性。

（二）部主任岗位职责

部主任在馆长的领导下全面负责本部门各项工作。

1、认真贯彻执行图书馆的各项规章制度，结合本部门业务工作制定有关岗位工作细则，报馆长审批后组织实施。

2、负责制定本部门的工作计划、提交年度工作总结、及时汇报本部门发生的重大事件和工作情况，做好考勤和年度考核工作。

3、负责安排本部门人员业务分工和管理工作，协调与其它部门的工作关系。

4、工作以身作则，严格执行图书馆的规章制度，检查、监督本部门工作人员岗位责任和工作定额的完成情况。

5、负责对本部门业务进行总结、交流和分析、研讨，提高工作的效率和质量。

6、负责本部门范围内的安全保卫工作。

7、承担一项或几项本部门的具体业务工作。

8、完成馆长交办的其它任务。

办公室

1、协助馆领导处理日常事务和协调各部室工作：协助馆领导制订工作计划和总结；协助馆领导制订、完善和组织实施图书馆各项规章制度并负责检查落实。

2、协助馆领导处理各部门的业务行政工作，负责对外联系和来访接待。

3、做好全馆性活动、会议的组织、管理和服务。

4、负责各类行政公文的起草、呈报、报批和归档。建立和管理全馆的人事档案、科技档案和家具设备档案；负责馆发文件的打印与等。

5、搜集、处理读者意见，做好各部室之间的协调和联络工作，及时向馆领导反映情况，做好信息的搜集与反馈。

6、掌管馆印；审核对外行政介绍信，盖印需经馆长的同意签字。

7、负责全馆各项业务工作统计及报表的报送工作；管理全馆的考勤、勤工助学考核汇总、临时工管理、档案管理、通讯报道宣传和数据统计等项工作。

8、协助馆领导制订财务预决算，负责馆内行政经费、及业务经费的使用监督，经办各类费用的报销等。

9、负责全馆对外宣传工作；对馆内外布告栏及图书馆的信息、报送，需经馆长的同意签字。

10、负责全馆公务的后勤供给和家具设备财产的计划、申报、购置及管理。

11、负责全馆的水电、家具设备等的维修及环境卫生、安全保卫的监理工作。

12、完成馆长交办的其它任务。

采访编目室

采编部主要承担图书馆纸质图书的采购、编目、典藏及中外文期刊的订购和文献加工等。具体工作如下：

1、根据我馆借阅、科研等方面的任务，制定年度采购计划。

2、负责文献资源的采购、征集、补配、接收赠书。

3、负责完成全年文献资源的分类、编目及典藏工作，并负责制定有关图书分编细则。

4、负责承担书目数据库建设工作和新书推荐工作。

5、负责修改书目数据的修正工作。

6、负责各类文献的采编业务数据统计工作。

7、负责报刊的订购、分类、编目、注销、补缺。

8、负责本部责任区的卫生、安全和完成领导交办的其它工作。

流通阅览室

1、负责图书的管理、流通及阅览。。

2、负责借书证（一卡通）的发放及补办、注销工作。

3、负责流通业务中的各种读者咨询、导读和辅导工作

4、负责处理图书的超期事宜及图书遗失赔偿工作。

5、负责书库管理及整个书库的布局、调配工作。督促读者使用书位牌。

6、负责图书防盗系统设施的安全及清洁卫生工作。

7、负责读者数据的管理及业务数据的统计。

期刊阅览室

1、根据我馆的实际需求，广泛收集读者需求信息，有针对性地、有计划的采集报刊，制定采集计划，注意收藏的连续性和稳定性。

2、负责期刊和工具书的验收、登记、整架、装订、过刊的加工、典藏、补缺等工作。

3、负责期刊、工具书的流通阅览、管理和咨询服务。

4、主动做好收藏报刊的宣传、推荐和辅导工作，编制有关专题目录和索引。

5、负责对期刊合订本的验收、编目、上架、阅览、工具书管理工作。

6、熟悉期刊的分类及书库布局，有良好的职业道德和责任心，热心为读者服务。

7、编制月度、学期和年度的业务统计报表，并提供相应的统计分析报告。

8、完成领导交办的其他任务。

阅读推广部

阅读推广部是负责图书馆的宣传报导、文献信息资源的阅读推介、图书馆文化活动的组织与实施的业务部门，其主要职责与任务是：

1、协助馆领导编制图书馆阅读推广、文化活动建设方案等；

2、负责制订并组织实施年度图书馆阅读推广、文化活动建设计划。

3、负责做好图书馆对外的宣传报导工作，做好图书馆重要事项、重大会议、学术交流、对外访问的图片拍摄及宣传报道工作。

4、负责图书馆微信、网站的建设、更新及日常维护工作。

5、协助做好图书馆网站中相关版块的日常维护工作。

6、熟悉馆藏情况，通过读者阅读倾向、意见、建议、使用效果的调查、收集、统计等方式，分析读者阅读心理和阅读倾向，积极开展馆藏文献的宣传、揭示、推荐工作。

7、负责开展图书馆专题书展活动。

8、负责图书馆志愿者队伍的建设与日常管理工作。

9、负责本部门责任区域消防、安全保卫和环境卫生工作。

10、完成馆领导安排的其它工作。

现代信息技术室

1、负责制定图书馆自动化建设与发展规划，负责数字图书馆的建设，保证我馆的自动化、网络化建设工作的正常开展。

2、负责计算机及软、硬件系统等各种相关技术设备管理和维护。

3、负责图书馆WEB站的建设和维护，不断优化图书馆网页。

4、负责随书（刊）光盘的导入工作，为馆藏电子资源的采集提供有效信息。

5、负责读者检索知识培训工作、本馆人员的计算机技术培训及与之相关的咨询工作。

6、负责信息资源的开发和服务，为读者提供丰富的信息资源，包括开展网上资源调研、定题服务、课题检索、馆际互借、原文传递等。

7、负责电子阅览室的建设和维护，及电子出版物、网络数据库的采购和管理。

8、负责全馆设备仪器的验收、维护和管理工作。

9、负责本部门设备、桌椅等安全、防火、防盗工作及卫生工作。

10、完成领导交办的其他任务。