全区计划生育管理系统推广方案

时间:2022-05-28 05:42:00

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全区计划生育管理系统推广方案

为提升我区计划生育信息化水平,转变属地化管理手段,便于区、街及时全面掌握驻街单位计划生育管理情况,实现育龄职工信息的无缝隙管理,我局研发了驻街单位计划生育管理系统软件。经过半年的开发和试运行,系统运行已经基本成熟稳定,现拟在全区进行推广使用。方案如下:

一、实施步骤

1、试点培训阶段(5月7日-5月12日):每街道确定一名系统平台管理员、2个街道代管的驻街单位和1-2个可以独立操作管理系统的驻街单位,5月10日前将人员名单和具体驻街单位名单上报到区人口计生局(业务科),由业务科负责培训到位。

2、信息采集、录入阶段(5月12-25日):在以上单位采集已婚育龄女职工信息(填写《职工信息采集表》),代管单位的信息由街道计生办负责收集并录入系统平台,独立管理的单位由单位操作员录入系统平台。

3、督导总结阶段(5月25日-5月31日):区人口计生局通过网上监控和实地查看结合督导情况,适时组织座谈会等方式,进一步探讨系统软件的应用情况和改进意见。

4、全面铺开阶段(6月1日-7月底):指导各街道将所有的一类、二类驻街单位及其已婚育龄女职工全部纳入系统管理。

二、信息使用

1、自主管理的驻街单位:通过网络录入、管理本单位的职工信息,职工信息录入的同时,应进入WIS系统查实职工信息是否准确,对不准确的信息应向其WIS管理方发送“质疑”并载明该职工的准确信息,以备其WIS管理方核查。驻街单位每月至少要查看一次“同步日志”,以便及时掌握女职工婚、孕、育、节育等信息的变动情况。

2、街道计生办每月收集代管驻街单位的职工信息和变动情况,由系统平台管理员及时录入或变动。为代管单位提供职工花名册作为职工管理参考依据。

3、街道计生办对“企管信息接收”和“收件箱”中的信息,须在7天之内落实处理完毕,对不属于本辖区管理的信息,要负责转发到相应的管理街道或区人口计生局,否则认定为未处理。

4、街道计生办要协调有条件的单位实行自主管理,并对管理情况进行督导,确保按期完成任务。

5、对属于区内街外管理、在本辖区经营或工作的女职工(包括户籍人口和流动人口),由工作地街道计生办负责网上核实其是否在管,对漏管的录入本平台进行交流。

6、各级用户要指定专人妥善保管登录密码,不得向外人泄露。

7、所有信息未经区人口计生局同意不得向任何单位和个人提供。

三、保障措施

1、区人计生局负责对操作人员进行培训。

2、各街道要高度重视,这是一项长期的、经常性的日常业务工作,要安排专门人员,负责指导驻街单位开展各项工作;收集、管理代管单位的职工信息。

3、区人口计生局将在“督导总结阶段”对平台的使用情况及信息的处理情况进行专项督导通报。

4、6月开始,将不定期对平台的使用情况和信息的管理情况进行监控,纳入季度考核。