民政局地名建设指导方案

时间:2022-03-30 03:08:00

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民政局地名建设指导方案

为搞好地名公共服务工程,建立完备的地名数据库,增强其服务功能,根据省民政厅《关于加快全省信息化建设和服务工作的通知》和《关于转发民政部、财政部加快实施地名公共服务工程有关问题的通知》精神,结合我区实际,特制定本实施方案。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以落实科学发展观,促进经济社会协调发展为目标,紧紧围绕我区经济社会发展战略,扎实抓好地名数据库建设,大力开展地名信息化服务,夯实基础,拓展领域,提升质量,努力开创内容丰富、服务规范、优质高效的地名信息化建设和服务工作新局面。

二、工作目标

务必在2012年9月初完成全区行政区、居民点(住宅区)、建筑物、单位、道路、河流、湖泊、山峰、山脉、旅游景点、群众自治组织、界线、界桩等15类别地名的补查、更新和录入工作,并将资料整理归档、汇总上报。

三、工作要求

地名数据库必须同时具备下列四项要求。

(一)信息齐全。一是地名数据库要包括行政区、非行政区、居民点(住宅区)、建筑物、单位、道路、河流、湖泊、山峰、山脉、旅游景点、界线界桩等所有地名,经过普查、补查确定的以及新增或变更的地名信息,都要入库;二是地名的属性信息不仅要包括地名的读音、拼写、位置等基本属性,还要包括地名的起源、沿革、典故以及地图空间矢量数据等信息。行政区、组织包括人口、面积、主要经济和社会指标等。

(二)符合标准。录入的地名必须是标准地名,数据库建设必须按照统一标准进行。

(三)现实性强。录入的地名信息必须符合实际,做到真实、准确。建立地名数据库动态管理和更新机制,及时将地名变更情况反映到数据库中,确保地名信息的准确性。

(四)处理先进。建立地名数据库,具有前瞻性,使处理系统适应信息化发展需要。

四、工作步骤

地名数据库建设工作从2012年5月至9月初结束,分三个阶段。

(一)准备阶段(2012年5月)

1、明确各相关部门填写资料职责:

(1)行政区(包括乡级及乡级以上行政区域)、居民点(包括自然村、城市居民小区等城乡各类居民聚居点)、群众自治组织(包括村民小组)等由各乡镇负责填写;

(2)建筑物(包括城区街、巷道)由区建设局负责填写;

(3)行政、事业单位(包括乡镇站所)由区人事劳动和社会保障局负责填写,企业单位由区工商局负责填写,民间组织由区民政局负责填写;

(4)道路(收录至乡道,包括县道以上桥梁)由区交通局填写;

(5)河流、湖泊(包括小二型以上水库和跨乡镇的分支河流)由区水务局负责填写;

(6)山峰、山脉由区林业局负责填写;

(7)纪念地、旅游景点由区旅游局负责填写;

(8)界线、界桩由区民政局负责填写;

(9)非行政区域内的工业区、开发区、贸易区由区工业园负责填写。

2、拟定地名数据库建设说明资料分发到有关单位,统一打印《地名数据录编资料卡》等。

(二)实施阶段(2012年6月1日—8月25日)

1、调查摸底(2012年6月1日—6月20日)

各乡镇、街道和有关单位按职责任务进行普查和补查,全面掌握各类地名信息,包括地名字形、字音、位置及其它相关信息。工作人员要认真填写调查摸底表,经单位分管领导审核后,再根据数据库建设要求,认真填写《地名数据录编资料卡》。

2、地名信息卡汇总、编号(2012年6月21日—6月30日)

各有关单位要在2012年6月15日前完成地名信息卡的填写工作,报区民政局社会事务科,统一进行汇总、编号。

3、地名信息录入(2012年7月1日—8月25日)

区民政局社会事务科负责将各类地名属性信息录入微机,建成地名数据库,其格式为MICROSOFTACCESS97数据库文件,对地名数据进行浏览、修改、查询、排序、输出和备份。

(三)完善阶段(2012年8月25日—9月5日)

区民政局社会事务科对数据库进行核对校正,补充完善,将资料整理归档,刻录光盘,与工作总结一并上报市地名办。

五、工作措施

(一)加强领导。地名数据库建设是地名公共服务工作的基础性工作,各乡镇、街道和有关部门要高度重视,认真开展工作,切实完成工作任务。成立区地名管理委员会,由分管民政的区政府领导任主任,区民政局长任副主任,区民政局、建设局、人事劳动和社会保障局、工商局、交通局、水务局、旅游局、林业局、工业园区、财政局、统计局、国土分局、体育局等单位领导为成员,委员会下设办公室,分管民政社会事务的副局长任办公室主任,负责全区地名数据库建设工作的组织、协调。各乡镇、街道要成立相应的组织机构,各有关单位至少明确一名工作人员具体负责数据库建设工作,并上报区民政局(社会事务科)。

(二)落实责任。地名信息是社会使用频率较高的公共信息,关系到经济活动、社会管理、国防建设和群众生活等各方面,各乡镇、街道和有关部门要在区地名委员会的统一组织协调下,整合资源,形成合力,共同推进地名数据库工作工程建设。地名数据库建设工作实施一把手负责制,并将责任层层分解,落实到人。各乡镇、街道和有关单位主要领导为第一责任人,分管领导亲自抓,业务人员具体实施。

(三)严格把关。地名数据库建设必须遵循标准、规范操作、统一程序;必须严格审查制度,把好三个关口,即采集准入关,各乡镇、街道、村(居)委会进行地名资料填报时,由基层民政部门把好准入关;整理审查关,对各乡镇、街道上报的地名资料,由地名委员会严格整理审查;登录核准关,对所有采集的地名数据资料,按照规范要求,集体论证,由区地名委员会办公室主任签名核准。对填写不规范的乡镇、街道和单位一律退回,限期重新填报。

(四)搞好督查。各乡镇、街道和有关单位领导要经常过问地名数据库建设工作,区地名委员会采取定期或不定期的方式督查指导,督促各乡镇、街道和有关单位按时按要求完成任务。每个阶段工作结束时,区地名委员会要召开各乡镇、街道和有关单位分管领导参加的小结会,通报工作进展情况,相互交流沟通,研究解决工作中遇到的新情况、新问题,并安排部署下一步工作。