艺术周承办活动方案

时间:2022-03-24 02:50:00

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艺术周承办活动方案

根据市人民政府办公厅《关于印发中国()国际傩文化艺术周市承办活动工作方案的通知》(府厅发号)文件精神,按照组委会部署,区组织灯方阵参加开幕式及踩街表演,承办假面篝火晚会和区傩文化旅游进社区表演等活动,为组织、承办好此次活动,特制定本实施方案:

一、组织机构

为加强对活动的组织领导,切实完成各项工作任务,成立中国()国际傩文化周区承办活动领导小组。

二、活动安排

(一)开幕式

1、时间:年6月12日上午8:30—9:00

2、地点:滕王阁

3、参加领导:区有关领导(由省、市组委会邀请)

4、联络工作:区文化广播旅游局

(二)大型民间艺术踩街表演

1、时间:年6月12日上午9:00—13:30

2、路线:

3、踩街队伍编排:共有36个踩街队伍,分3组:1—12号为A组,13—25号为B组,26—36号C组。(具体见市方案)

区灯方阵编在C组。

4、踩街场地安排

①踩街队伍集结地:踩街队伍在北路叠山路口下车,在凯莱大酒店至新东方酒店门前的北路段集结。

②踩街表演线路:从路新东方酒店门口至桥为踩街表演线路。在踩街表演线路上,左右空出一车道作为观众区,中间4车道为踩街队伍行走区。

③集中表演区:在踩街表演线路上,分别在中山桥十字路口、十字路口和桥十字路口设3个集中表演区。踩街队伍每队轮流表演5分钟;表演结束后继续往前行进至桥以南500米乘车解散。

5、踩街活动流程

上午7:00,参加开幕式的踩街表演队伍及其联络员统一乘车,在前导车的引导下从宾馆出发至路叠山路口,36个踩街队伍的礼仪小姐举引导牌在指定的各自表演队伍集结地等候。

上午7:30,踩街表演队伍和联络员由北路叠山路口下车,参加开幕式的表演队伍由滕王阁北门进滕王阁广场集结,不参加开幕式的队伍在北路叠山路口至新东方酒店门口集结。

上午8:30,观众队伍有秩序到达指定位置原地等待。

6、踩街活动观众组织

(观众从排到桥,路中间四车道为表演区,两边各一车道为观众区)。

8、与省、市联系:区文化广播旅游局负责

9、前期工作

①灯方阵由组织

②灯排练、音乐及光盘制作由文化馆负责

③踩街播放音乐彩车由区文化广播旅游局负责,政府办指导协调

④横幅制作由负责

内容:区灯队

⑤区方阵介绍材料由文化广播旅游局负责,区委宣传部指导审定

10、彩排:第一次:年6月10日晚12:00

第二次:年6月11日下午6:00

(三)假面篝火晚会——区文化旅游进社区

1、时间:6月12日晚20:00——24:00

2、地点:公园及周边街区

3、领导邀请:领导小组办公室负责

4、参加领导:省、市领导、区六大家领导

5、表演队伍:表演队伍由市组委会安排

(1)定点演出

①南门广场置一堆篝火,安排一小型傩舞队表演,由市消防支队安排3名消防员负责燃烧篝火;

②院内古戏台广场置一堆模拟篝火,有20人竹篙火麓和傩舞、灯彩表演。

(2)游动演出:演出节目包括南丰的《和合》傩舞、《庚溪竹马》傩舞、乐安的《嘴鸡》、《猪嘴》傩舞、国外傩、小型的民间灯彩和舞狮等。这些表演队伍由公园内至园外仿古一条街、步行街有序地边走边表演。

(具体表演队伍组织由省组委会办公室安排,表演队伍的联络员和翻译与踩街表演时相同)

6、观众组织:1000人,其中院内500人,南门广场500人

南站街办:200人

十字街街办:200人

街办:200人

区直机关工委:100人

房管系统:300人(房管局艺术团成员参与互动表演)

晚7:00前到位,11:30解散

7、名、土特产和绝活展示

向全国范围内征集名、土特产摊位及绝活表演。晚会期间在仿古一条街和步行街摆设名、土特产摊位30—50个、绝活表演摊位10个。6月10日前完成招商工作,6月11日中午前完成布展工作,6月12日晚19:00——次日0:30为正式展演时间。

(广告公司、区商贸委负责)

8、向参加活动市民发放假面具

从6月12日下午6:30起,在灶王爷酒店门口、养济院路口(站前西路)和西街门楼设三个假面具发放点,按工本价提供游客手持假面,假面造型应千姿百态,既有古代傩面也有现代傩面。

(广告公司、区商贸委负责)

9、环境布置

宣传环境以傩文化为主要表现主题,使傩神面具傩舞、傩戏、傩符、傩服饰、傩兵器等傩文化元素再现,让人们能够直观感受傩文化的魅力。以傩文化的表象为主要庆典载体,配以绘有傩面具的灯笼型升空气球、宫灯立柱和彩虹门、丝印彩旗等交织成各条块立体景观。布置完成时间:6月11日17:00前,撤场6月13日12:00前。具体环境布置方案由广告公司报市活动筹备工作组审定后组织实施。

古戏台上会标:区傩文化旅游进社区

扩音设备:要求在6月12日下午5:00前到位

10、市容环境

(1)环境整治。活动前应对及周边街道一线进行环境卫生整治与清洁,活动期间坚持维护和保洁。整治完成时间:年6月10前。

区城建环保局负责清除路面渍水、道路整修、路灯亮化

区房管局负责周边房屋美化

区市容局负责道路卫生保洁、垃圾清运

区行政执法分局负责周边环境整治

(2)亮化与美化配合。整个进行亮化装饰,四周的仿古一条街、步行街张灯结彩、灯火通明,营造出与艺术有关的现代都市庙会氛围。整个园内须进行亮化装饰,周边的仿古一条街、步行街氛围营造须进行亮化美化。6月10日前完成检修,6月11日晚20:00—20:30试灯,6月12日晚19:00—次日0:30正式开放。

(广告公司负责园内和周边氛围的布置,公园协助广告公司做好院内外环境布置,并负责园内的亮化)

11、交通安全保卫工作

由区政法委制定方案,组织公安、消防、交警、城管与相对应部门做好安全、保卫工作,并于6月12日下午6:30至晚凌晨1:00对周边地区实行交通管制,交通管制警戒(点)设置:西街与前进路交界口

12、区卫生局负责医疗保障工作及名、土特产和绝活展示活动的卫生检验工作。活动期间区卫生局还应与市卫生局联系在现场安排救护车辆,及时处理突发情况。