声像档案管治实施方案

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第一章总则

第一条为增强声像档案的治理，保证声像档案的完好，更好利用声像档案信息资本为我区各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《省档案治理条例》、《相片档案治理》等有关司法、律例的规则，制订本方法。

第二条声像档案是国家机构、社会组织及小我在社会公事活动中以灌音带、录像带、光盘、唱片、音频电子文件、视频电子文件和数码相片等载体和花样构成的，对国家和社会具有保管价值的前史记载。

第三条本区行政区域内机关、集团、企事业单元和其他组织的声像档案搜集、整治和治理工作合用本规则。

第四条区人民县政府档案行政治理部分，对本行政区域内机关、集团、企业事业和其他组织的声像档案工作执行监视和指点，保证声像档案的平安和完全完好。

各单元档案部分对本单元的声像档案工作执行监视和指点；对本单元声像档案进行搜集、保管及有用应用。

第五条声像档案是一个立档单元档案的主要构成局部，声像档案由摄录人员或承办部分整治后实时交档案治理部分（科室）或指定专人担任，执行集中一致治理。

第二章声像档案的搜集归档

第六条声像档案的搜集局限：

（一）、反映本单元首要本能机能活动和工作效果的声像资料。

（二）、指导人和有名人物参与与本单元、当地区有关的严重公事活动的声像资料。

（三）、本单元组织或参与的主要外事活动的声像资料。

（四）、记载本单元、当地区严重事情、严重变乱、重点建立工程以及天然灾祸、异常景象的声像资料。

（五）、本单元集体或小我被表扬或授予声誉称号的声像资料。

（六）、反映当地区地舆、胜景事迹、天然风景以及民间习俗和有名人物的声像资料。

（七）、与其他载体档案有亲密联络的声像资料。

（八）、其他具有保管价值的声像资料。

第七条新闻部分的声像档案搜集除执行本方法外，还要按中心宣传部、国家档案局制发的《新闻单元宣传报导档案治理暂行方法》处理。

第八条声像档案的归档要求：

（一）、属于归档局限的声像资料，必需由摄录人员或承办单元在摄录工作完毕后（30个工作日内）担任搜集、整治，实时向本单元的档案部分移交；

（二）、统一活动或统一场景的图片（画面）不得反复归档，应选择首要的图片（画面）归档，首要图片（画面）应具有主题光鲜，声响明晰，画面完好。没有保管价值或反复的不得归档；

（三）、归档的声像资料必需是原版、原件（前史缘由除外）；

（四）、归档的音频电子文件必需以MP3或WAV为通用花样，视频电子文件必需以MPEG或AVI为通用花样，数码相片应为JPEG或TIFF通用花样；

（五）、归档的声像材料必需以灌音带、录像带或光盘为载体存贮。对需求永世、按期保管的以灌音带、录像带等磁性资料为载体保管的声像材料，应将其制成光盘保管；

（六）、归档的数码相片应刻成光盘，拍摄数码相片的像素应在1000万以上，扫描相片的线数应不低于600dpj。

在光盘根目次下树立一个DATA文件夹（并附有文字阐明），寄存统一年度统一保管刻日的数码相片，这些相片按构成工夫的先后陈列。

第九条对具有永世保管价值的数码相片，搜集时必需还冲印出纸质相片，并附加响应文字阐明一同归档。

第三章声像档案的整治

第十条声像档案的整治应恪守声像档案的构成规则和特点，以有利于坚持声像档案的有机联络，便于保管和应用为准则。

第十一条声像档案的保管刻日参照国家档案局《机关文件资料归档局限和文书档案保管刻日规则》执行。

第十二条声像档案的整治内容包罗对声像档案进行分类、拟写文字阐明、陈列、编号、装盒、编制目次等。

第十三条统一全宗的声像档案按年度分类，构成全宗号、落款、保管刻日、光盘（录像带、录影带）号、数码相片号、拍摄工夫、拍摄者、密级、套别等文件目次项目。

第十四条归档声像档案采用“一次性写入”方法的只读光盘作为保管载体。永世保管的应刻制一式三套，辨别用A、B、C标注：A套封存保管，B套供查阅运用，C套异地保管；按期保管的刻制成一式二套，既A套和B套。

第四章声像档案的治理

第十五条寄存声像档案应远离强磁场、强热源、并与有害气体隔离，情况温度应坚持14-24℃，日转变幅度不超越±2℃；相对湿度应坚持45-60%，日转变幅度不超越±5%。

单元声像档案数目少，保管前提无法达标的，可请求交区综合档案馆代为保管或提早移交进馆。

第十六条按期检查声像档案保管状况。对长期保管且不常用的声像档案，普通应每隔半年检查一次。对运用比拟频频或已受损的灌音带、录像带、光盘要实时进行技能处置和复制。

第十七条已归档保管的声像档案，任何人不得擅自抽出、清洗、消磁和涂改。

第十八条声像档案的判定、销毁、计算、应用工作，参照文书档案的有关规则执行。

第十九条声像档案在移交之前应对每套载体及其技能情况进行查验，查验项目包罗载体能否洁净，能否有划痕，能否可以翻开阅读，能否依照规则要求整治。

第五章声像档案的移交

第二十条按照《档案馆工作公则》（国档发[1983]14号）的规则，声像档案应随立档单元的文书档案还向档案馆移交。

第二十一条机构撤销或兼并、分立的，声像档案应伴随其它载体的档案移交给区综合档案馆或兼并、分立后单元的档案治理机构，任何单元和小我不得私留、转移和不合法销毁。

第二十二条移交声像档案，应处理移交手续，其详细移交办法与其它载体档案一样。

第六章声像档案的应用

第二十三条树立声像档案借阅、应用准则，严厉审批手续。原版声像档案普通不得外借。

第二十四条档案治理部分应装备需要的声像载体播放设备，便利供应应用。

第二十五条应用馆藏声像档案为机关和社会供应服务，举行展览、申报会等。

第七章司法责任

第二十六条声像档案在保管和应用进程中，如发现有损毁、倒卖、私带出境等违背司法行为，应按《档案法》以及有关司法律例处置。

第二十七条违背《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法施行方法》及本规则，形成声像档案损掉的，由档案行政部分、有关主管部分依据所损掉声像档案的价值，责令补偿。

第八章附则

第二十八条本方法条目由区档案局担任分析。

第二十九条本规则自印发之日起实施。