小商品博览会总体方案

时间:2022-07-03 03:50:00

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小商品博览会总体方案

“2009中国·*(正定)国际小商品博览会”定于2009年4月在正定县举办,为切实做好本届博览会的各项工作,特制定总体方案如下:

一、指导思想

以党的十七届三中全会和省委七届四次全会精神为指导,全面贯彻落实科学发展观,充分发挥正定国际小商品博览会“宣传推介、展示形象、构建平台、和谐共赢、打造商城”的聚合效应,畅通国内外产品双向贸易通道,着力发展销售经济,有机整合商贸流通资源,以商兴市,以市促产,大力培育正定国际小商品城品牌,加快华北重要商埠建设步伐,为建设繁荣、舒适的一流省会城市做出贡献。

二、主题

融合商机彰显魅力协作发展互动共赢

三、时间

2009年4月26日—28日

四、举办单位

1主办单位:河北省人民政府

2承办单位:*市人民政府河北省商务厅

3展会执行单位:正定县人民政府

五、组织机构

成立“2009中国·*(正定)国际小商品博览会”组委会。

主任:杨崇勇

副主任:艾文礼王会勇王志欣张殿奎

成员单位:市商务局、市旅游局、市外宣局、市外侨办、市中小企业局、市供销社、市台办、市侨联、市工商联、市工经联、市商业联合会、正定县政府。

组委会下设办公室,具体负责博览会的筹备和组织工作,办公地点设在正定县人民政府。具体会务、招商布展、形象宣传、广告推介、县域环境整治、安全保卫、卫生防疫等工作由正定县成立专门的博览会筹备工作机构负责组织实施和督导协调。

六、活动内容

本届博览会主要安排四个方面的内容:

(一)商品展示展销

坚持国际化标准进行整体展示设计和制作,采取开放式、通透式布展的形式,突出专业化、品牌化、贸易化,国内知名品牌商品达到30%以上,充分展示博览会的品牌和形象。博览会设10个展示展销区,国际标准展位1200个,包括:日用品展示展销区、服装纺织展示展销区、电子电器展示展销区、文体休闲用品展示展销区、饰品工艺礼品展示展销区、五金机电展示展销区、汽车用品展示展销区、家居用品展示展销区、特色食品展示展销区、各地(市)特色产品展示展销区。

(二)经贸洽谈活动

博览会期间安排专门的经贸洽谈活动,邀请国内外客商与*市工商企业进行现场对接洽谈,参观考察,推介省、市、县重点招商项目。

(三)文化旅游活动

博览会期间举办第十届河北正定‘千年古韵’历史文化旅游节,邀请国内外嘉宾参加文化旅游节,参观考察正定历史文化名城,游览正定文物古迹,推介正定旅游招商项目,举办旅游、商贸互动发展研讨活动。

(四)北方国际茶博览会

博览会期间邀请中国国际茶文化研究会举办2009中国北方国际茶博览会,举行不同风格的茶艺表演,展示展销各种茶产品和茶具,使茶产品业界人士达到相互交流、学习借鉴的目的,吸引更多茶产品经销商入驻北方茶城。

七、具体活动安排

(一)会见重要来宾

时间:2009年4月25日17∶00

地点:市人民会堂一楼贵宾厅

参加人员:市、县领导,国内外重要来宾及重要团组

具体负责:*市政府办公厅、正定县政府

(二)欢迎宴会

时间:2009年4月25日18∶00

地点:市人民会堂四楼宴会厅

参加人员:市、县领导及组委会成员单位负责人,国内外重要来宾

具体负责:*市政府办公厅、正定县政府

(三)博览会开幕式

时间:2009年4月26日10∶00

地点:正定国际小商品市场广场

参加人员:省、市、县领导及组委会成员单位负责人,国内外来宾,各县(市)、区和有关部门代表团,各界群众代表3000人

具体负责:*市政府办公厅、正定县政府

(四)商品展示展销及现场洽谈

时间:2009年4月26日—28日

地点:正定国际小商品城

参加人员:国内外来宾、参展商、采购商代表

具体负责:由正定县政府牵头,市商务局、市商联会等部门配合

(五)经贸洽谈会

时间:2009年4月27日9∶00

地点:正定县国豪大酒店

参加人员:国内外客商,参加洽谈企业,省、市、县有关领导及商务部门负责人

具体负责:正定县政府

(六)签约仪式

时间:2009年4月26日或27日下午

地点:正定县国豪大酒店

参加人员:市、县领导,项目合作及购销双方签约代表

具体负责:正定县政府

(七)北方国际物流园区开业典礼

时间:2009年4月26日10∶40

地点:北方国际物流园区

参加人员:中国物流学会、中国物流与采购联合会领导及专家,省、市、县领导,国内外物流企业代表

具体负责:市供销社

(八)第十届河北正定‘千年古韵’历史文化旅游节开幕式暨旅游商贸互动发展研讨会

1第十届河北正定‘千年古韵’历史文化旅游节开幕式

时间:2009年4月27日9∶00

地点:正定县子龙广场

参加人员:市、县领导

具体负责:正定县政府

2旅游商贸互动发展研讨会

时间:2009年4月27日9∶30

地点:正定县金星假日大酒店

参加人员:市、县领导,旅游、商贸专家、学者,国内外客商代表

具体负责:正定县政府

(九)2009中国北方国际茶博览会开幕式

时间:2009年4月26日11∶20

地点:中国北方茶城广场

参加人员:中国国际茶文化研究会领导及成员,茶叶经销商、供货商代表,省、市、县领导,国内外来宾

相关内容:26日—28日举办不同风格的茶艺表演

具体负责:河北正华集团

八、重点工作及要求

围绕博览会主要活动,突出抓好以下几项重点工作:

(一)切实做好重要嘉宾、参会及参展客商邀请工作。为使“2009中国·*(正定)国际小商品博览会”在参会层次和规模上达到较高水平,扩大活动的影响和效果,省商务厅及*市各有关部门分工负责,着力邀请一批重要嘉宾和客商参会参展。

1省商务厅负责协调组织省内其他设区市组团参展参会,每个市组织参展商不少于30家,组织采购商不少于30家。

2*市政府负责组织全市各县(市)区参展参会,负责邀请外国使领馆大使参赞、国内外知名客商等参会。具体分工如下:

(1)市外侨办负责邀请驻华使节、国外客商不少于25人参会。

(2)市商务局负责邀请国外客商、参展商及知名企业家不少于25人,国内客商、参展商及知名企业家不少于25人,邀请省外友好城市代表组团参会。

(3)市中小企业局负责邀请国内外客商、参展商及知名企业家不少于20人参会。

(4)市台办负责邀请知名台商不少于20人,国内客商、参展商及知名企业家不少于10人参会。

(5)市侨联负责邀请海外侨商及知名企业家不少于25人,国内客商、参展商及知名企业家不少于15人参会。

(6)市商业联合会负责邀请国外知名企业家不少于15人,国内客商、参展商及知名企业家不少于25人参会。

(7)市工商联负责邀请国外知名企业家不少于10人,国内客商、参展商及知名企业家不少于20人参会。

(8)市工经联负责邀请国外知名企业家不少于10人,国内客商、参展商及知名企业家不少于20人参会。

(9)各县(市)区负责组织参展商不少于10家,组织采购商不少于10家参会。

3正定县政府全力做好国内外参展参会客商的邀请工作,负责组织600家参展商参展,2000名采购商参会。

(二)全力做好展览展示工作。商品展示展销按照“政府推动,市场运作”的原则进行,实行国际化招商,市场化运作,积极邀请国内外著名厂商参展,提高展览档次。引入国内外先进的会展理念、设计方法和布展技术,增强视觉效果,使整个展览展示做到有声势、有品味、有特色、有亮点。

(三)精心组织好开幕式。2009年4月26日上午10时在正定县国际小商品市场广场举行的大型开幕式是博览会的一项重大活动,要精心制定实施方案。各级各有关部门要密切配合,搞好衔接,落实责任,认真细致地做好各项工作,特别是在现场设计、场面布置、程序安排、安全保卫、交通疏导、氛围营造、组织参会等方面必须做到精细化、零缺陷,达到“隆重、热烈、安全、有序”的效果,确保开幕式圆满成功。

(四)充分做好宣传发动工作。制定详细的宣传方案,全方位、立体式、多元化、多角度开展宣传推介活动,集中时间在各级媒体进行宣传推介,在省、市、县各新闻媒体开辟专栏,专题报道博览会筹备进展情况,及时向社会博览会相关信息,从召开新闻会之日起,进入倒计时。进一步充实完善正博会官方网站的内容,充分发挥网络媒体的作用。在国内各大城市及重点市场进行宣传推介,吸引参会参展客商,提高正博会的知名度。

(五)全面做好接待服务和各项保障工作。要做好博览会期间来宾入住酒店、宾馆的号备及食宿卫生保障、医疗保健工作;做好各展区的安全保卫、交通保障工作,协调机场、车站,做好客商的出入境工作;做好供电线路及设施检修、维护工作,确保博览会期间的电力供给;做好会议期间各活动场所、来宾入住酒店、道路交通等场所的安全保卫工作,维护大会各项活动的秩序,确保大会各项活动安全顺利进行。

(六)大力营造良好的城市环境。要结合省、市“三年大变样”总体部署,大力开展城市环境综合治理工作,对*市区及正定县主要活动场所及周边所有道路、建筑进行高标准美化、绿化、亮化、净化,对所有广告牌匾进行规范整治,对主要干道两侧有碍观瞻的违法建筑、简陋建筑、超期临建进行拆除,实施畅通工程,规范市场秩序,优化人文环境,促进城市管理和服务水平,努力塑造良好的城市形象。

九、工作进度安排

(一)2008年11月中旬,*市政府、省商务厅研究制定博览会总体方案,并报省政府审定。

(二)2009年2月中旬,召开全市动员大会。

(三)2009年2月下旬,制定具体活动操作方案。

(四)2009年3月中旬,召开博览会新闻会。

(五)2009年3月中旬,召开博览会调度会。

(六)2009年4月23日,召开博览会预备会。