独家原创:公司电子政务建设实施方案

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为加快我集团公司电子政务建设，顺利推行无纸化办公，节约行政办公费用，根据集团公司领导指示精神，结合我集团公司实际情况，特制定本实施方案：

一、提高认识，切实增强推行无纸化办公的责任感和紧迫感

推行无纸化办公，是我集团公司节约行政办公费用的具体举措。无纸化办公的推行，不仅能推动办公的自动化、高效化、透明化，而且节约人力物力，为部门单位提供多形式、全方位的服务。因此，各部门单位要进一步提高对电子政务应用重要性和紧迫性的认识，以高度的责任感和务实的作风，加快推进电子政务信息化建设。

二、规范操作，认真落实无纸化办公工作

从2009年X月X日起，全集团公司的公文除涉密文件外，全部通过网络进行传输，不再下发、上报纸质公文。各级领导要带头执行，严格把关，对于继续发送纸质公文的，收文单位一律退办，不再流转纸质公文。

1、启动无纸化办公的要求及实施步骤

2009年X月X日前，集团公司信息中心要对本集团公司无纸化办公平台系统进行优化改造，确保系统安全、可靠、稳定运行。各部门单位要抓紧固定专用设备，并通过集团公司无纸化办公平台软件进行公文传输测试，确保达到网络公文流转的要求。

2、电子公文流转的基本要求

电子公文的排版设置：各部门单位下发和上报的文件，内容统一用Word文字处理软件排版。文件下发前，要通过Word文字处理软件将需下发的文件转换为PDF格式后下发。

电子公文正文排版要求：文件标题二号标宋加粗体，文号三号楷体，一级标题三号黑体，二级标题三号楷体，正文三号仿宋。统一使用A4页面，每页22行，每行28字，页码在每页下面居中放置。

电子公文加盖印章：通过单位公章相关使用流程后，由发文人员在公文上加盖电子印章。印章为图片格式，印章统一大小为120*120pix，印章位置在文件落款文字上。

电子公文签收时限的规定：电子公文紧急程度为一般、重要、紧急三个等级，紧急程度为“一般”的要求从发文之时起6小时内办理签收，紧急程度为“重要”的要求从发文之时起4小时内办理签收，紧急程度为“紧急”的要求从发文之时起1小时内办理签收。

三、强化督查，确保无纸化办公工作有序进行

1、加强领导，专人负责。各部门单位要明确一名领导具体分管信息化工作，要安排专人负责各部门单位的公文传输、网络维护、管理以及本部门单位的信息化推广应用。要在上班时间确保计算机正常开机,及时进行公文流转。集团公司信息中心负责各部门单位信息业务上的指导、协调和管理工作，各部门单位信息工作人员由集团公司信息中心和各部门单位进行双重管理，集团公司信息中心要对其进行统一建档，统一考核，未经集团公司信息中心同意，各单位不得随意调整信息工作人员的工作岗位。

各部门单位要把加快推进无纸化办公列入重要议事日程，作为当前一项重要任务来抓，主要领导同志要率先垂范,带头学习使用网上公文传输系统,并督促本部门单位无纸化办公的推广应用工作；同时要制定切实可行的工作方案，细化措施，超前运作，积极协调，全力把无纸化办公工作抓实抓细。

2、开展培训，加大宣传。集团公司信息中心要抓紧制订信息化知识普及培训计划，编制通俗易懂的操作规程和学习指南；对各部门单位信息员开展培训，并做好宣传工作。

3、严格要求，加强督查。集团公司信息中心将对各部门单位无纸化办公实施情况进行督查，及时通报督查结果。并逐步将信息化工作纳入各部门单位年度考核内容，加快推动我集团公司信息化建设步伐。