地税系统优化纳税服务的工作方案

时间:2022-05-20 06:08:00

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地税系统优化纳税服务的工作方案

一、纳税服务的概念

“纳税服务”有广义和狭义之分。广义的“纳税服务”是从整个政府的角度而言,指所有的政府机构都要为纳税人提供服务。狭义的“纳税服务”是从税务机构的角度而言,指以为纳税人真正解决问题为宗旨,通过方便快捷的方法,提高纳税人申报纳税和办理涉税问题的质量,使纳税人从中得到应有的实惠,并引导纳税遵从。在这里,“纳税服务”实际上就是征税人为纳税人提供方便,降低征纳税成本,提高征税效率和纳税效率。其根本目的就是保证税款及时、足额的征收。

二、百色市地税系统优化纳税服务的主要做法

(一)制定服务标准,健全服务规范。制定服务标准,健全服务规范是纳税服务工作的重要内容

为统一、规范和优化我市地税系统的纳税服务工作,*年6月制定下发了《百色市地方税务局办税服厅纳税服务实施办法》,对全市12个县(区)局和直属局办税服务厅的纳税服务工作都制定了明确的服务标准,大到征收流程业务的内容和程序,小到服务设施、用品、资料、标识等都制定了具体的标准。关于服务规范,则重在制度建设,不仅建立健全了包括首问责任制、限时办结制、责任追究制、服务承诺制、限时服务、文明礼貌、举报投诉、政务公开等各项征收办税服务制度,而且正在进一步完善税收宣传、办税服务厅和税务网站的建设等各项管理制度,形成一个涵盖纳税服务环境、方式、行为语言、仪容、仪表等方面的基础性制度体系。纳税规范的制定,对地税机关树立“以纳税人为本”,“为纳税服务”的思想,确立“聚财为国、执法为民”的宗旨,创新纳税服务手段,完善纳税服务措施,促进税收管理科学化、精细化,起到了基础性的保障作用。

(二)加强办税服务厅的建设,促进服务质量提升

(1)在全系统基层办税服务厅设立办服务窗口首问责任岗,并落实首问责任人,对咨询和办理事项进行登记,引导纳税人办理涉税事宜,明确规定在职责范围内的事项必须负责到底,对不属于本机关负责办理的事项,要告知其具体承办部门。二是各单位结合工作实际,印制一批便民服务卡、办税连心卡,使用《机关办理事项收件回执》、《机关办理事项取件登记表》等文书,对纳税人办理涉税事项应提交的材料实行一次性告知并给予指导和帮助。三是实行市局领导挂点联系制度、局长接待日和局长值班制度,到办税服务厅现场办公,指导基层工作,加强与纳税人的沟通,了解纳税人的需求。

(2)制定下发机关限时办结事项流程时限表,明确岗位办事时限,各办税服务厅均结合工作实际,使用《机关项目审批流程交接登记表》、《机关办理事项延期申请表》、《项目并联审批流程时限表》做好岗位限时流转交接,并在承诺的时限内办结。三是通过推行延时服务、预约服务、特事特办满足纳税人的办税需求,提高办税质量和效率。实施限时办结制以来,全市各级地税机关的工作效率大大提高,解决了纳税人交税难、办事难的问题。

(三)规范行政审批,减少审批环节

对全市地税系统行政审批项目和行政事业性收费项目进行了一次全面清理,明确了目前实施的行政审批项目17项,其中行政许可7项,非行政许可10项。明确行政事业性收费项目,并将审批和收费项目内容在办税服务厅进行公布,有效地防止部门权力利益化和损害纳税人利益情况的发生。制定了《百色市地方税务局简化改进行政审批程序制度》,减少审批环节,为纳税人提供高效服务。

(四)压缩审批时限

将企业所得税减免税项目审批时间缩减为20日,税务登记设立、变更,发票领购资格审批、代开发票等承诺办结时限大大缩短,都要求即时办结。

(五)建立行政效能电子监控系统

电子监控系统于*年6月28日上网运行,并与百色市效能办成功对接。按照行政效能电子监察系统运行的要求,将西部大开发税收政策审批、企业技术改造国产设备投资抵免企业所得税审核和发票领购资格审批数据录入电子监察系统,严格实行限时办结。

(六)推行稽查“个性化”服务

一是规范税务检查,对未列入检查计划的纳税户,一律不得进点检查,有效杜绝税务执法过程中乱查乱罚、重复检查的现象;二是实行“查前告知、查中限时、查后提醒”稽查服务,进一步推行“阳光稽查”工程,增强工作透明度,为纳税人提供充分的自查自纠机会,帮助企业规避涉税风险。检查人员在检查中做到摆事实、讲政策、算细账、做对比,消除争议,化解怨气,让纳税人缴明白税、放心税。三是公布检查人员联系方式,随时随地无偿提供“零距离”纳税咨询和服务,有效提高了纳税人自查自缴能力;四是在审理环节推出“重大纳税调整事项反馈”制度,在税案审理过程中,及时将对纳税人依法做出的金额较大的“纳税调整事项”反馈给纳税人,在认真分析他们的陈述意见后,再下达《税务处理决定书》。五是开展“贴近式”服务稽查,用“心”服务。稽查人员在工作中做到:为纳税人服务要真心,辅导纳税人要耐心,替纳税人着想要贴心,帮助纳税人办事要诚心,解决纳税人困难要热心。

(七)注重干部培训,提升一线服务能力

重点从提升办税大厅工作人员的服务素质和能力入手。一是选配一批业务强、服务好、形象佳的税务干部,充实到办税厅第一线。二是倡导团队精神,创造整体形象,增加整体战斗力。三是开展服务礼仪与业务培训,使办税厅工作人员在知识结构、业务能力和心理素质上全面拓展。四是建立健全激励机制,采用多种激励方式,激发办税大厅人员工作的积极性和主动性。五是开展岗位练兵活动,特别是制度化地开展“服务之星”评选活动,提高服务意识、服务质量和服务效率,营造争先创优氛围。

三、当前百色市地税系统纳税服务工作取得的成效

(一)纳税服务基本实现以征纳双方互动为基础的联动管理机制

一是事前参与。纳税是公民的义务,不等于说公民对纳税就没有发言权,毕竟税收来自于纳税人,是纳税人减少自己可支配资源的结果,因此税收政策的制定,服务措施的出台,要通过不同方式请纳税人共同参与。如市直属局将“约谈制”引入税收管理,既是帮纳税人“当好家、理好账、交好税”,又是请纳税人“挑毛病、提建议、促提高”,实现了征纳“双赢”效果。二是事中监督。通过办税服务中心的触摸屏、电子大屏幕将所有办税岗位、程序、人员及依法行政过程全程公开,接受纳税人的监督,实行“阳光作业”。税务部门推行“局长接待日”,聘请廉政建设、行风评议监督员,强化效能监督举报机制,全面推行民主评税,接受各级领导、群众的明查暗访等,都是健全监督机制的具体表现,有利于维护纳税服务的公正性。三是事后评判。“服务行不行,纳税人来评”。通过开展走访百家企业、民主评议行风及每月由纳税人评选“服务之星”活动,将纳税服务评判权交给纳税人,既是尊重纳税人的具体表现,也是加大对税务机关的有效监督,强化了服务效果

(二)纳税服务方式实现多元化

在纳税人的申报方式上,推行了纳税人自行申报、委托银行代扣税款和财税库行联网等多元化申报方式,对部分个体工商户实行简并征期的征收方式,切实解决了纳税期办税服务厅拥挤排队的问题;在纳税人信息需求方面,在运用散发宣传单、印制宣传册等传统手段基础上,要充分利用触摸屏、电子大屏幕等现代传媒科技手段和广西首府税务服务中心12366纳税服务咨询热线,以及区局税务网站,为纳税人了解税收信息构筑立体式的信息网络。纳税服务的内容也从浅层次的微笑服务扩展为预约服务、延时服务、限时服务、便民服务、咨询服务、上门服务、个性服务、服务、假日服务等多元化的服务,丰富纳税服务的内涵。

(三)简化了办税手续,办税效率明显提高

一站式全程办税服务的运行,在设置的对外窗口,都能当场立即办理纳税人的税务登记、购领发票及纳税核定、纳税申报、零散税源的征收、税务咨询及税法宣传等内容。纳税人无论到哪个窗口都能解决所需办理的各种涉税事宜。同时简化纳税人财务会计报表报送程序,统一报送、统一采集、统一录入信息系统,积极为纳税人快速办理减免审批手续。简化办证及购票程序。在法律法规许可的范围内,采取与国税局联合办证的方式,简化纳税人办证的手续。简并各种“证、表、单、书”等资料,对信息系统有数据来源而能自动生成的资料,不需纳税人重复报送,方便纳税人。解决了纳税人办税时楼上楼下来回跑,各个窗口来回跑,税务机关与银行之间来回跑的问题。纳税人普遍反映,进了办税厅有舒适感,进行税务咨询有信赖感,办理涉税事宜有高效感,与税务干部交流有亲切感,依法诚信纳税有自豪感。*年度在全市群众评议机关活动中的结果满意率是95%。

四、纳税服务工作中仍存在问题的表现

(一)纳税服务观念亟需转变

一是纳税服务观念还不够强。多年来,税务机关和干部偏重于管理和执法,忽视纳税服务,没有将其提升到法制化的层面。

二是征纳双方的法律地位不平等。存在着管理者与被管理的不平等关系。三是税务机关管理理念存在过错推定。把纳税人设想为偷税逃税犯,不相信他们能够依法自觉纳税。

(二)纳税服务体系不健全

一是没有建立专门纳税服务机构。二是尚未建立纳税服务考核机制。没有形成一套从可行性分析、决策、实施到效果评价、信息反馈、服务监督、业绩考评和责任追究的纳税服务工作机制。

(三)纳税服务的层次较低

近年来推行的首问责任制、一站式服务和多元化申报方式、电子缴款、文明用语、礼貌用语等等,这些项目尚不系统,与真正意义的纳税服务还有很大的差距。具体表现在:一是形式不统一。二是个性不鲜明,没有特色,不能满足不同对象的不同要求。三是服务质量和效率有待提高。纳税服务偏重于口头上、材料中、墙壁上的服务,流于形式,缺少长效发展机制。四是纳税服务的手段滞后,纳税服务科技化、信息化水平有待提高。

(四)有些税务人员的基础素质还有待提高

一方面是专业技能素质,一方面是思想道德素质和执法水平。目前,税务人员的素质问题已经成了阻碍“纳税服务”向纵深发展的一大障碍。税务人员缺乏忧患感和进取心,得过且过,但求无过,从而忽视甚至放弃提高自身的素质。业务素质直接决定着税务机构的工作效率和工作成果,也决定着“纳税服务”的水平和深度。正是由于有些税务人员缺乏办税工作所要求的基本素质,导致了其在办税过程中要么态度恶劣、出言不逊,不尊重纳税人的人格;要么服务能力不足,无法满足纳税人的要求。这些都将影响征、纳主体双方的效率,造成不必要的损失。

(五)纳税服务流程的内容和标准不统一、不规范

目前,全市地税系统还没有统一的规范的纳税服务内容、标准、方式和考核体系。一是为纳税人提供的服务形式单一,大多数服务体现在对纳税人的接待上,而渗透于税收征管各环节的纳税服务则较少体现,缺乏全方位、各环节的连续性纳税服务。二是大部份基层分局都设立了自己的办税服务厅,建设规模有大有小,业务受理内容有多有少,窗口设置名称各异,工作流程按照其管理意图自行设定,其结果是同一地税机关不同的办税服务厅的职能和业务处理方法存在较大差异,在一定程度上对全市税收征管的权威性和严肃性造成负面影响。三是现在制度执行不到位,有的制度流于形式。例如,文明用语、使用普通话不够好;大厅值班主任脱岗、串岗现象时有发生;首问负责制执行不到位,有推诿扯皮现象;服务窗口没有统一规范的整合标准;对外业务流程的透明度不高,加大了办税人员工作的难度,也阻碍了征管工作效率的提高。

五、进一步优化纳税服务工作的建议

(一)转变纳税服务观念

思想是行动的先导。思想观念的彻底更新和转变,这是优化纳税服务的关键,纳税服务观念要努力实现四个方面的转变:一是由监督打击向管理服务转变。改变以往注重对纳税人防范、检查和惩罚的观念,相信大多数纳税人都能够依法申报纳税,履行税收义务。以服务促管理,寓管理于服务之中,使管理执法和优质服务相互融合、相互促进,不断提高征管效率和质量。二是由被动服务向主动服务转变。淡化权力意识,树立纳税服务是税务机关义务的观念,充分认识到搞好服务是提高征管水平的重要手段,始终把尊重纳税人、理解纳税人、关心纳税人贯穿在税收征管中,积极、主动、及时地为纳税人提供优质高效、便捷经济的服务。三是由职业道德要求向具体行政行为转变。将过去作为高标准的职业道德要求,转变为对税务人员的基本行政行为规范,使纳税服务的内容制度化、规范化,并将其作为税务机关行政执法的有机组成部分来落实和考核。四是由注重形式向内容、形式、效果相统一转变。要从片面追求纳税服务形式的认识误区中解脱出来,不能只注重口头上、材料中、墙壁上的服务,而不论实际工作中服务措施的落实与否,服务效果的好坏。必须通过持久和务实的工作,形成纳税服务长效发展机制。

(二)健全纳税服务体系

要切实将纳税服务落到实处,必须健全、完善纳税服务机制,建立一套从可行性分析、决策、实施到效果评价、信息反馈、服务监督、业绩考评和责任追究的服务工作机制,推动纳税服务工作持续、深入地开展。当前要重点落实以下几项制度:

1.健全服务机构。应自上而下逐级建立纳税服务机构,进一步提高纳税服务水平。根据“统一领导,分级管理”的原则,建议在市局设立纳税服务中心,在各基层税务分局设立纳税服务股。

2.完善服务公开。新征管法中规定了纳税人对税法和有关纳税程序的知情权,建立完备的公开制度是保障公众知情权的根本途径。除法律有特别规定外,凡是涉及纳税人权利义务的规定和事项都应公开。具体包括税法和税收政策、岗位职责、工作规程、处理(处罚)标准、服务规范、监督方式和承诺涉税服务标准、办结时间等。

3.界定服务责任。落实服务责任是搞好纳税服务的重要保证。要创新征管程序,完善征管体系,重组税收征管流程,制定各项业务的岗责体系,明确征收管理服务工作岗位职责,并对税务人员在纳税服务工作出现的问题和失职行为,实行严格的责任追究制度。

4.严格服务考核。围绕优化服务制定科学可行的考核指标和方法,加强和量化对服务管理考核。如对纳税服务质量可采取公众投票、打分、问卷调查等方式定期考查,并将纳税服务考评结果与税务人员的工作业绩挂钩,充分发挥和调动税务人员优化服务的主观能动性和创造性。

(三)提高纳税服务水平

为纳税人提供深层次、高质量纳税服务,重点是在服务手段、服务形式和服务内容上实现新的突破:

1.提高服务的科技含量,实现纳税手段的新突破。要充分运用电子、通信等现代化科技手段改造税收管理,当务之急就是要建立市局税务网站,为以后推行电子申报、网上申报、网上办税打下基础。使纳税人和税务机关从繁杂的办税事务中解脱出来,为纳税人提供从税务登记、发票发售、咨询服务、申报缴纳等一系列方便、快捷、经济、高效服务。

2.积极探索个性化服务,实现纳税服务形式的新突破。要针对不同纳税人的特点和需求,主动提供更加周到细致的个性化服务,如预约服务、办税绿色通道、提醒服务、送政策上门等,及时解决纳税人的合理要求,把纳税服务渗透到日常管理和依法行政中。同时积极开展征纳双向互动服务,如通过信件、语音电话、网络、调查走访、局长接待日等建立固定的收集纳税人意见和进行反馈的渠道,努力减少信息不对称,增进征纳双方的了解沟通和双向互动。

3.拓宽服务的内涵,实现纳税服务内容的新突破。积极构建以职能性服务为根本、权益性服务为重点、程序性服务为基础的税收服务体系,不断拓宽服务的内涵和外延。所谓职能性服务是指税务部门在职能范围内为纳税人提供公平公正的执法服务、主动到位的政策服务、促进发展的信息服务;权益性服务核心是指税务部门通过严格依法行政,认真履行程序,维护和保障纳税人的权益,既尊重和保护纳税人的知情权、尊重和保护纳税人的减免退税请求权、尊重和保护纳税人的行政诉讼、国家赔偿权以及控告权和检举权;程序性服务重点在于简化办税流程、办税环节、审批程序,办税手续,积极推行一个办税厅办理、一个窗口受理、一站式服务、一次性办结的办税服务新格局,不断提高服务的质量与效率。

(四)加强税收干部队伍建设,提高纳税服务水平

一方面要充分挖掘现有人力资源潜力,创造公开、平等、竞争的用人环境,按照人员的能力和素质配置好岗位,建立一套干部能上能下、能进能出、充满生机和活力的管理模式;另一面方要全面提升干部队伍综合素质,加强干部政治素质修养和职业道德修养,增强为人民服务的意识。同时加强干部队伍专业知识和创新能力的培养,把培训工作重点放到对复合型人才的培训上,实现从一般性知识培训到整体性人才资源开发的转变,造就一支政治过硬、业务熟练、作风优良、执法公正、服务规范的税务干部队伍。