进出口商品交易会方案

时间:2022-12-26 02:53:00

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进出口商品交易会方案

一、名称

20****中国昆明进出口商品交易会(简称20****昆交会或第十五届昆交会)。

二、时间

20****年6月6日至10日。

三、地点

昆明国际会展中心。

四、指导思想

紧紧抓住中国—东盟自由贸易区建设不断推进、澜沧江—湄公河次区域合作和泛珠三角区域合作不断深入的历史性机遇,按照信息化、专业化、商业化、国际化的要求,充分发挥联办、协办各方优势,开拓进取,改革创新,不断提高办会质量和水平,切实把昆交会办成服务全国、服务东盟、服务各方的区域性国际进出口商品交易会。

五、主办、承办、协办单位

主办:重庆市、四川省、****省、贵州省、广西壮族自治区、西藏自治区、成都市人民政府。

承办:****省人民政府。

协办:全国工商业联合会、中国国际贸易促进委员会、中国石油和化学工业协会、联合国工发组织、香港贸易发展局、香港中华总商会、澳门中华总商会、泰国中华总商会、马中经贸商会、越南国家工商会、老挝国家工商会、缅甸工商联合会、东盟工商会。

六、组织机构设置

(一)领导机构

设立20****昆交会组织委员会,统一领导、协调、指挥各项筹备、组织工作。由****省省长担任组委会主任;联办省(区、市)各一位副省长(副主席、副市长)担任组委会副主任;协办单位各一位领导担任组委会顾问;联办各方商务(外经贸)厅(委、局)各一位负责人,国内协办单位各一位司(局)级领导以及****省、昆明市有关部门的负责人担任委员。组委会秘书长由****省商务厅厅长担任。

(二)工作机构

1.中国昆明进出口商品交易会办公室(以下简称“昆交会办公室”),设在****省商务厅。

昆交会办公室作为常设机构,专门负责昆交会日常工作。具体包括:联络、协调联办和协办各方;策划昆交会各项具体活动;起草招商招展、会期业务活动组织等工作方案;编制、印发昆交会会刊、请柬;筹展、布展及展位安排等;协助组委会其他工作机构做好相关工作。

2.组委会办公室

作为昆交会会期临时工作机构,主要负责统筹安排和协调组织会期各项工作。具体包括:组织开幕式、开幕晚宴、新闻会、重要内外宾会见和会谈等重大活动;省级领导的相关活动;国内外重要来宾接待安排;境外客商及来展样品便利化通关;组织会期国内外政务宣传工作;负责管理文秘、财务及会期的卫生、防疫工作。协助做好后勤保障以及其他配套服务工作。

3.组委会业务处

作为昆交会会期临时工作机构,主要负责联络、组织各交易团;协调组织各项外经贸业务活动;维护交易秩序;统计汇总并报送业务成交情况;登录到会客商并做好相关服务工作。

4.组委会保卫处

作为昆交会会期临时工作机构,全面负责安全保卫、交通管理、会场安全秩序维护及突发事件处置等相关工作。

5.知识产权投诉办公室

作为昆交会会期临时工作机构,主要负责会期知识产权保护相关工作。具体包括:会期知识产权、商标和著作权保护工作及侵权案件处理等。

七、展馆设置和交易团组建

(一)展馆设置

本届昆交会设信息产业、机电、医药及保健品、农产品、化工矿业、轻工纺织、旅游商品7个专业馆,各专业馆主通道设“中国品牌”展区。继续设置境外来展馆(包括东盟、南亚国家来展和其他国家来展)、投资促进、边境贸易3个专题馆,并增设服务贸易展区。其中,信息产业馆由****省通信管理局、省政府信息产业办牵头筹组,机电馆由****省机械工业行业协会牵头筹组,化工矿业馆由****省化工行业协会牵头筹组,境外来展馆由****省贸促会牵头筹组,边贸馆由****省周边局牵头筹组,投资促进馆由省政府经合办牵头筹组,其余展馆(区)由****省商务厅牵头筹组。

(二)交易团组建

本届昆交会拟组成若干交易团,负责具体的筹展、组展工作。各省(区、市)可由其商务(外经贸)厅(委、局)分别组织交易团参展;不组团省(区、市)的企业共同组成联合交易团参展;国内大型企业可直接报名参展。

八、招商招展

本届昆交会日常招商招展工作由昆交会办公室负责。联办、协办各方和各交易团、各展馆筹组牵头单位及组委会的其他成员单位分别承担相应的邀请工作。****省专业买家的邀请工作,主要由****省工商联、****省国际商会牵头负责,各有关单位协助。

九、业务工作

(一)主要业务内容包括:一般商品进出口、技术进出口、边境贸易、国内外投资促进及经济技术合作项目洽谈等。

(二)会前业务由昆交会办公室负责办理,会期业务由组委会业务处统一协调管理。

(三)参展企业(单位)原则上应具有进出口(或对外经济技术合作)资格,拥有自有注册商标。参展单位资格审查由各组团单位负责并报昆交会办公室备案。

(四)各参展单位要认真准备进出口商品货单和投资促进、经济技术协作洽谈项目,积极联系并邀请客户到会,努力做好各项业务展洽准备工作。邀请客户所需请柬由昆交会办公室提供。

(五)各组团单位要严格履行职责,认真做好参展企业的邀请、审核和管理等各项工作。

(六)各交易团要严把参展商品质量关,杜绝“三无”商品、假冒伪劣商品及侵犯知识产权的商品进馆。

(七)禁止转租转卖展位,一经发现将取消转卖展位企业的参展权,收缴转租展位上的一切商品,并通报各交易团。转租展位销售假冒伪劣商品、实行价格欺诈等不法行为、引发纠纷和投诉的,要依法严肃查处,追究相关人员责任。会期前3天严禁展品零售,以保持昆交会良好的展洽环境。

(八)会期由组委会业务处牵头,会同****出入境检验检疫局、组委会知识产权投诉办公室等有关单位,组成昆交会质量监督管理服务站,负责展品质量监督、管理工作。

十、宣传推广工作

宣传工作分政务宣传和业务宣传。政务宣传由组委会办公室牵头负责;业务宣传由组委会业务处牵头负责。要充分利用各种新闻媒体和现代化传媒手段,多形式、多渠道做好宣传促销工作,进一步提高昆交会的知名度和影响力。

十一、接待服务工作

各交易团与有关宾馆饭店和供车单位签订租房、租车合同,费用自理。

十二、票证管理

由组委会办公室统一协调。从本届昆交会正式启动实施《商展通专业观众邀请与门禁管理系统》。具体由昆交会组委会业务处、昆明国际会展中心有限公司组织实施。

十三、社会环境整治和安全保卫工作

社会环境整治由昆明市人民政府负责组织实施;会期安全保卫工作由组委会保卫处负责。要以防爆、防火、防盗、防投毒、防破坏、防突发事件以及防疫情传播等为重点,做好昆交会的安全保卫工作,确保万无一失。

十四、工作进程安排

——20****年4月底,完成招商招展工作。

——20****年5月上旬,昆交会组委会工作班子到位开展工作。

——20****年6月5日,在昆明举行组委会全体会议,通报筹备工作情况,检查展馆设置情况,审议会期主要活动安排意见。

——20****年6月5日,举行昆交会开幕新闻会。

——20****年6月6日上午,举行昆交会开幕式。

——20****年6月10日下午,闭幕。

十五、闭幕和撤展

昆交会于20****年6月10日下午5:00闭幕,6月11日上午9:00开始撤展。闭幕前不得撤展。