银行文明服务方案
时间:2022-12-06 11:40:00
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为积极响应中国银行业开展“迎奥运文明规范服务系列活动”的倡议,切实做好奥运会期间的服务工作,特制定本方案。
一、指导思想
抓住迎接奥运盛会的契机,通过开展“迎奥运文明规范系列活动”,坚持以客户为中心,进一步提升服务理念,强化服务意识,夯实服务基础,激发服务潜能,创新服务手段,规范服务行为,改善服务环境,提高服务水平,履行社会责任,不断增强我行的核心竞争力,努力将我行建设成为品质精良服务一流的现代商业银行。
二、总体目标
活动以增强我行核心竞争力为重点,围绕服务践行、产品创新、结构优化、功能拓展,从网点布局优化、窗口服务规范、业务流程再造、业务培训机制优化、投诉处理机制完善、电子化服务水平提升、金融知识产品宣传、合规文化建设和诚信自律建设等环节进行推进,使我行的服务水平在较短的时间内有一个较大的提升,更好地为奥运会提供文明规范、优质高效的金融服务。
三、组织领导
我行“迎奥运文明规范服务系列活动”在总行党委、行长室的领导下,由总行服务工作领导小组组织实施,办公室服务管理办公室负责协调联络。各部室、各分支行的主要领导是开展系列活动的责任人,确定相关的科(部)室承办活动具体事宜,明确活动联系人。各单位要加强领导,明确职责,认真组织,注重实效。
四、活动安排
“迎奥运文明规范服务系列活动”要从我行改革发展的实际出发,力求做到三个结合:与业务创新发展相结合,与企业文化建设相结合,与提高企业管理和全体员工的整体素质相结合。要把系列活动的各项内容落实到我行的主体业务、企业管理、思想政治工作中去,形成具有我行特色的载体,以活动促工作,以活动促发展。
(一)启动阶段(2008年2月下旬—3月上旬)
1.参加中国银行业协会召开的“中国银行业迎奥运文明规范服务系列活动动员大会”。
2.根据动员大会提出的要求、银监会领导的指示精神和《中国银行业深入开展迎奥运文明规范服务系列活动倡议书》的号召,制定我行开展“迎奥运文明规范服务系列活动”方案。
3.总行党委、行长室批准后印发,全面启动实施。
4.召开总行服务工作领导小组会议,部署我行活动方案,落实各项活动内容。
5.各相关单位根据总行活动方案要求,制定具体实施计划,于3月10日之前报总行服务工作小组(办公室服务管理办公室代收),同时上报活动联络员信息。
(二)金融知识普及推广阶段(2008年3月)
开展以普及银行卡、自助设备、新产品、新业务等相关金融知识为重点的金融知识普及推广活动。
1.利用广告牌、宣传栏、电子视频设备、外网、报刊通讯等媒介,面向我行客户和社会公众,广泛开展银行业务、金融知识和服务品牌的宣传普及。个人金融部、办公室牵头组织落实。
2.组织开展金融知识进社区活动,加大对广大居民金融知识的推广普及力度。按照市金融系统文明办等部门的部署,开展“社区金融理财网”建设。个人金融部牵头组织落实。
3.在我行各营业网点(含自助网点)发放银行业务、金融知识宣传册(页),开展志愿者宣传活动,引导我行客户和社会公众熟悉和使用ATM机、信用卡、网上银行、电话银行等各种自助设备,合理分流业务,缓解柜面压力。个人金融部会同电子银行部、信用卡中心等组织落实。
4.结合“中国质量万里行”于3月中旬开始的银行业窗口服务调查、报道活动,布置各分支行开展窗口规范服务自查,布署全行窗口规范服务大检查相关工作。办公室牵头组织落实。
(三)服务检查监督与系统测试阶段(2008年4月)
1.由办公室牵头,组织实施全行窗口规范服务大检查。
2.信息技术部牵头,组织进行业务系统运营压力测试和应急预案演练工作。
3.人力资源部培训中心牵头组织,制作规范服务管理、服务礼仪、客户伤害事故处理等培训课件,组织开展营业网点服务标准和服务礼仪培训。
4.工会牵头组织开展技术比武和劳动竞赛活动。积极参加市金融党委、市金融系统文明办与市劳动和社会保障局共同开展的“银行柜员”职业技能鉴定活动,提高员工职业技能素质。积极参加“金融理财师”专业水平认证考试,提升员工专业水平。
5.各分支行落实好活动的各项部署,迎接市同业公会等组织的服务工作抽查。
(四)服务整改提升阶段(2008年5月-6月)
1.办公室负责,反馈全行窗口规范服务大检查结果和各级服务调查、抽查、测评情况,督促整改。
2.5月10日之前,各相关部室和分支行要针对测试和检查中发现的突出问题进行梳理,制定整改方案,报总行服务工作领导小组(办公室服务管理办公室代收)。整改方案要明确改进措施、进度和责任。
3.5月10日至6月底,各相关部室和分支行根据整改方案组织整改,要按照进度表确定具体步骤,逐项逐级逐人落实。
4.办公室牵头组织,各分支行积极参加“2008年度中国银行业文明规范服务示范单位”评选活动。
5.办公室牵头,在全行推广并落实《中国银行业服务突发事件应急处理预案示范文本》和《中国银行业金融机构零售业务服务规范》。
(五)迎奥运文明规范服务检验阶段(2008年7月-9月)
积极参加中国银行业共同组织开展的以“携手奥运金融服务,展示诚信和谐形象”为主题的服务检验期活动,围绕强素质、增能力、上水平、提层次等关键环节,扎实推进服务践行和服务检验。
1.各窗口规范服务单位应注意发现服务细节问题,加强大堂服务工作,及时应对服务需求,进一步完善业务用具的统一配置,提高主动与客户开展服务交流的能力,养成主动服务的礼仪习惯,确保服务热情、有序、高效、安全地进行。
2.组织开展以规范服务标准、提高服务效率为内容的服务践行活动,重点是改进和完善服务环境和设施,合理设置服务窗口,疏导分流客户,缩短单笔业务办理时间,尽量减少客户排队等候时间;根据业务需要,提供多语种服务;规范员工服务礼仪和业务操作,为客户提供高效、便捷、安全的服务,提高客户满意度。
3.完善服务突发事件应急处理机制,妥善处理服务突发事件,认真处理客户投诉,必要时启动应急预案,维护客户利益和我行诚信和谐的服务形象。
(六)总结评比表彰(2008年10月)
为促进“迎奥运文明规范服务系列活动”顺利开展,表彰活动中涌现出的先进单位和个人,活动结束后将进行总结评比,在我行现行服务工作专项奖励的基础上,增设“迎奥运文明规范服务系列活动组织奖”、“优秀服务奖”等奖项,以资鼓励。
五、活动要求
(一)各单位要高度重视,加强领导,认真部署,精心组织,结合自身实际,制订切实可行的实施计划,明确任务和进度,有序开展,扎实推进。各相关单位要指定联络员,加强协调沟通。各相关单位将活动实施计划和联络员信息于3月10日之前报总行服务工作领导小组(办公室服务管理办公室代收)。
(二)要加大服务设施的投入,完善服务渠道。机构发展部提出近期物理网点改造和增加自助服务设备投入的意见,并抓紧实施。各分支行要科学合理设置营业窗口,建立弹性服务时间,加强大堂主动迎客服务等。
(三)各业务职能部门要在合规的前提下整合服务流程,提高一线业务办理的效率。
(四)要重视离柜业务,提高银行卡的各项服务功能,确保奥运会期间金融服务流畅、完善。要按国际通行习惯做到刷卡无障碍。个人金融部、信用卡中心、电子银行部、信息技术部、现金中心等部门要做好相关工作。
(五)建立及时便捷的投诉处理机制。各单位要保证奥运会期间境内外客户投诉处理及时,对于复杂投诉,要主动与客户保持联系,跟踪解决不遗留。电子银行部要加强协调,各单位要积极配合。
(六)各营业网点,尤其是商业聚集区、赛事体育场馆区域的营业网点,要提供外语接待服务。团委牵头组织相关培训和辅导。
(七)要加强对活动的宣传。各单位要注意发现活动中涌现出的先进服务典型,认真总结经验,培育服务品牌。办公室要加强与媒体的合作,不失时机地正面宣传系列活动中所反映的我行风貌。各相关单位要及时收集、报送活动信息,每月23日之前将当月活动开展情况以书面形式报总行服务工作领导小组(办公室服务管理办公室代收)。
(八)各分行要积极参加当地组织的“迎奥运文明规范服务系列活动”,按照总行确定的指导思想和活动目标,制定符合分行实际的具体方案,加以实施。要积极参加当地开展的各类文明规范服务示范单位评选活动,争取获得先进称号。
(九)要严格遵守奥林匹克知识产权保护的相关规定,不在营业网点、社区和媒体等渠道进行有关奥运活动的公开推广宣传,不使用“奥运”或其他任何属于奥林匹克的专属标志。