公司计算机使用及电子邮箱网络管理的规定
时间:2022-04-12 01:24:00
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一、计算机使用与管理小陈老师工作室
1、计算机(及附带产品)的产权归公司所有,任何人不得将计算机或其附件的部分或全部移离办公室。
2、公司办公室计算机管理员人员应对计算机的类型、相关附件、使用者、领取时间等有关事项进行详尽、准确的登记。计算机使用者应配合管理人员的工作,并签名登记使用。
3、计算机(及附带产品)由使用者专人保管,使用者对计算机(及附件)的损坏、灭失负责,丢失或损坏必须照价赔偿。
4、计算机使用者应爱惜计算机,正确使用计算机。全体员工要爱护公司机器设备,在没有得到部门负责人和公司计算机系统维护员的同意,不得私自拆机。如遇到自己不能解决的问题,由公司计算机系统维护员协助解决。
5、公司员工使用电脑不能设置开机密码,如有特殊原因,必须经部门负责人同意。设置密码后,应交网络管理员一份书面密码说明。
6、计算机使用者归还计算机(及附件)时,应到公司办公室计算机管理员处办理归还手续。管理员应详尽、准确登记归还的计算机类型、相关附件、归还时间等。
7、中午休息时间和下班后请关机,并关闭电源。确保计算机系统的安全。
二、网络管理
1、计算机系统安全管理
任何人不得进入未经许可的计算机系统,更改系统信息和用户数据;
任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益,不得制作、复制和传播妨害公司利益的有关信息;
各事业部、各部门要定期给数据进行备份,防发生故障时进行恢复。
2、计算机病毒的防治管理
为防止病毒侵入,保证电脑的安全,必须每台电脑都要安装“病毒”防火墙。
任何人不得在公司的局域网上制造、传播任何计算机病毒,得故意引入病毒;
网络使用者发现病毒应立即向网络管理员报告,以便及时处理。
计算机使用者应定期查毒(周期为一周或者10天),管理员应及时升级病毒库,事业部和部门对杀毒软件进行在线升级。
目前公司局域网已经能正常上网,如无特殊需要,禁止使用拨号上网。
公司员工需自觉严格控制计算机上网时间,除上网查阅资料,下载、传送文件外,不许在办公室利用计算机网络交友和聊天。违犯规定而不听劝阻者,予以经济处罚。
为方便工作中交换文件,请在自己电脑的C/D盘建立以自己名字为名称的共享文件夹,访问权限为可读。
为保障电脑内资料的安全性,在公司服务器上,为所有员工建有以名字相同的文件夹,请把重要文件在服务器上做备份.
为保障公司服务器的安全,未经公司计算机系统维护员同意,不得私自操作服务器。
3、网络打印
网络打印机只允许打印与研究工作有关的文件,不得打印私人资料和网页;
打印机出现故障,及时报办公室管理人员,不得私自拆卸。
三、电子邮箱管理
电子邮箱由公司采取主机托管办法申请企业电子邮箱;
由办公室计算机管理员负责公司员工电子邮箱的地址分配;
电子邮箱出现问题,由办公室管理人员负责联系解决;
公司已经为所有员工设置了集团的电子邮件信箱,印制名片、对外业务联系请使用公司统一的网址和电子邮件信箱。
如违反上述管理办法,给公司造成经济损失和不良影响者,视情节轻重,给予处分和经济处罚。