高中毕业同学聚会实施方案
时间:2022-01-30 03:59:00
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一、聚会主题:
回家·团圆
二、聚会宗旨:
回首昨天、握手今天、共创明天
三、聚会时间:
2009年10月4日至5日
四、聚会地点:
定远中学、定远宾馆
五、组织机构及职责分工
成立定远中学1989届高中毕业20周年同学聚会组委会。组委会下设六个小组。
(一)筹备策划组:负责对聚会总体日程、活动的策划、组织、安排;出台聚会方案;负责对各小组的组织、协调、指挥等工作;负责在活动结束后账目收支公开情况;指导四个班10月5日的具体活动。
总策划:*
策划:*(一班)吴敦河(二班)
*(三班)顾培义(四班)
成员:以下全体参与组织及联络人员
(二)宣传联络组:负责聚会宣传发动,联系并确认参加聚会的同学;负责各班同学的联系地址及通讯号码;及时向筹委会反馈各项信息等;总联络人根据联系方式收集整理完备,必须在9月20日制作好1989届同学的通讯录。
总联络人:杨立春
一班联络人:李江淮二班联络人:吴敦河
三班联络人:许顺四班联络人:顾培义
(三)会务接待组:1、负责邀请校领导、老师;负责联系聚会场地;负责联系、安排好住宿、餐饮等酒店(负责人:夏万全、杨立春)
2、负责聚会时报到处人员接待、住宿安排、登记(一班负责人:李江淮;二班负责人:吴敦河;三班负责人:许顺;四班负责人:赵叶华)
3、负责采购给母校、老师和同学的纪念品;采购餐饮、住宿、座谈会等所用的烟、酒、果品、茶水等工作(负责人:李江淮、雍凤国、宋利民、吴文娣;指挥搬运存放:杨立春)
(四)财务保障组:负责编制整个聚会的预算收支计划,收支与聚会相关的各项款项,公布收支全部情况;协助办理结账手续等(负责人:宋利民、吴文娣)
(五)会务保障组:1、负责聚会会场的布置,在定远中学门前、会场各悬挂横幅一条;在聚会宾馆(定远宾馆)门前、餐厅各布置横幅一条,营造氛围。(负责人:李江淮)
2、负责定远中学会场布置,包括席卡的摆放、四个班坐谈会桌椅摆放、集体合影时桌椅的借用、摆放等。(负责人:李江淮、祝士琴,邀请学生帮忙。)
(六)音响影像组:负责聚会前的多媒体制作及播放;负责聚会期间全过程的摄像及照相,协助刻制光盘。(负责人:杨立春、夏万全、张洪亮)
(七)交通保障组:负责接送老师的小车;负责联系游览县城人民广场、工业园区、花园湖公园等的大客车。(负责人:李江淮、杨立春)
六、聚会日程及活动安排
(一)10月4日日程安排
1、AM:08:00-09:00
报到:地点:定远中学;报到内容:登记姓名,补交活动经费、捐款等。(如条件许可,则投影循环放映收集的老照片,背景音乐是当年大家所熟悉的老歌)
2、AM:9:00-10:30
欢迎大会(参加人员:一中现任校领导和八九届全体师生)
议程:1、会议由筹委会夏万全同学主持并作主题发言
2、现任校领导致欢迎辞;
3、四个班分别推荐石国藩、祁炯心、刘家明、孙淑萍老师讲话;
4、四个班分别推举一名同学代表发言。
5、现场指定女同学向校领导与老师献花,赠送礼品。
3、AM:10:30-11:30
照集体照,含全届同学照和各班同学照
4、PM:12:00-13:00
午餐
地点:定远宾馆
5、PM:13:00-14:30
午休:可聚至住宿处
6、PM:14:40-17:00
参观:定远宾馆—范岗路—幸福东路—合蚌路—长征路—花园湖(游览40分钟)—西大街—曲阳大街—市场路—工业园区—定大路—定滁路—范岗路—曲阳生态园(下车)—定远宾馆
7、PM:18:00-PM:20:00
晚餐(接待小组提前做好分组安排)
(二)10月5日日程安排
1、建议上午由各班组织召开坐谈会
2、11:40午餐
3、各班自行活动,自行组织送行
如遇雨天、突发事件由组委会临时组织安排。
七、经费筹措
根据预算,同学聚会过程中的食宿、宴会、合影、光盘、通讯录、购置礼品等约需经费6.5万元;每位同学人均支出大致需要300元。筹委会认为,经济困难的同学可免交,并希望财力雄厚的同学给予大力赞助!节余的费用设立爱心助学基金。具体开支将由筹委会进行结算,并将结算清单在同学录、QQ群中公布。
筹委会帐号:中国农业银行定远支行营业部
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